MANUAL POLÍTICAS TALENTO HUMANO

1. POLÍTICAS DE SELECCIÓN

PARIENTES DENTRO DE LA MISMA EMPRESA Solo se admite el ingreso de candidatos que tengan algún grado de consanguinidad con un colaborador de la empresa cuando NO existe interacción alguna entre los cargos. SUGERENCIA DE HOJAS DE VIDA PARA PROCESOS DE SELECCIÓN Son bienvenidas las sugerencias de hojas de vida para procesos de selección por parte de quien solicita la vacante ; no obstante, el 100% de candidatos DEBE ser evaluado por las profesionales de talento Humano quien validan o no su idoneidad. Talento Humano NO aprueba ingreso de ningún candidato por presión de jefes directos. Es un ente autónomo. CONVOCATORIAS MIXTAS (PARTICIPACIÓN DE COLABORADORES EN PROCESOS DE SELECCIÓN ABIERTOS) Cualquier empleado puede aspirar a participar en un proceso de selección siempre y cuando: 1. Tenga una antigüedad mínima de 1 año en la compañía con un desempeño sólido. 2. Su jefe inmediato envíe al Director de Talento Humano del Grupo el formato requisito de participación en convocatorias internas, colgado en la intranet. OFICIALIZACIÓN DE VACANTES Ningún proceso de selección inicia verbalmente. Debe solicitarse por Midasoft.

2. POLÍTICAS DE CAPACITACIÓN

OBLIGACIONES DE LOS PARTICIPANTES DE CAPACITACIONES EXTERNAS Llegar puntualmente. Llevar y portar los elementos de protección personal. Si reprueban el curso, deben pagar el 50% del valor del mismo. Deben dar el curso recibido, al resto de colaboradores de su área y entregar virtualmente el material al área de talento humano. CENTRALIZACIÓN DE PROGRAMAS DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN: Cualquier Gerente o Jefe Inmediato puede proponer capacitaciones con proveedores externos o internos para sus colaboradores. Para esto debe enviar a Talento Humano la solicitud de tema, justificación del impacto que ocasionará en el desempeño de su equipo , proveedor sugerido y listado de colaboradores participantes. Talento Humano es el responsable de gestionar dichas formaciones, siempre y cuando estén en el diagnostico de necesidades de capacitación. PERMISOS PARA ESTUDIAR Todo colaborador puede solicitar a su jefe inmediato permisos con el fin de adelantar estudios relacionados con su desarrollo como profesional, siempre y cuando: 1. Avise a su jefe con mínimo 15 días de anticipación, su decisión de ingresar a estudiar. 2. Los permisos no superen semanalmente más de dos horas.

3. POLÍTICAS DE CONTRATACIÓN

PROCESO DE CONTRATACIÓN: Solo inicia con el formato de justificación del cargo debidamente diligenciado y firmado por la Dir. de Talento Humano. Los asesores o gerentes comerciales, jefes de bodega, cajeros y otros cargos que manipulen o custodien dineros de la compañía solo pueden ingresar después de haber aprobado satisfactoriamente el estudio de seguridad. DEFINICIÓN DEL SALARIO DE LA PERSONA A CONTRATAR: En los casos en los que un candidato es vinculado para reemplazar a un colaborador que ha salido, se le debe mantener un rango salarial similar al empleado que se ha desvinculado. En los casos en los que se ha cubierto una vacante para un cargo nuevo para la compañía, el salario será autorizado por la gerencia general del grupo.

4. POLÍTICAS DE DESVINCULACIÓN

PENSIONADOS: CON O SIN JUSTA CAUSA: RENUNCIA VOLUNTARIA Colaborador que entre a la nómina pensional, debe salir de la nómina de la compañía. Colaboradores ya pensionados que por muto acuerdo con su jefe inmediato desean continuar laborando en la compañía; es necesario firmar un nuevo contrato a termino fijo por un periodo máximo a 1 año. CON O SIN JUSTA CAUSA: Se debe argumentar previamente al Director de Talento Humano el deseo de desvincular a un empleado con o sin justa causa, en cuyo caso, la carta de desvinculación que se le pase al empleado debe tener el visto bueno de Recursos Humanos. RENUNCIA VOLUNTARIA El colaborador que se va debe diligenciar el formato de entrevista de salida para obtener el paz y salvo de su jefe inmediato.

5. POLÍTICAS DE SALARIOS

SALARIOS Los salarios designados a los empleados son de exclusiva aprobacion de la Direccion General del Grupo mediante la firma en el Formato de Justificacion de Cargo Los aumentos de Salarios a empleados y colaboradores deben estar soportados con una evaluacion de gestion sustentada ante la direccion del grupo y son aprobados por la Gerencia General del Grupo, mediante la firma en el formato de Trazabilidad de Cargos.

5. POLÍTICAS DE ASCENSOS

ASCENSOS Los ASCENSOS y/o PROMOCIONES se trabajadores, deben estar soportados con una evaluacion de gestion sustentada ante la direccion del grupo Simultaneamente a la sustentacion, se verificara que el perfil del candidato aplica para el cargo, a traves de la revision del depto de Gestion Humana El candidato a ser ascendido debe hacer todo el proceso de seleccion que opera en el departamento de gestion humana La aprobacion del ascenso se otorga desde la direccion del Grupo, EN LA FIRMA DEL Formato de trazabilidad