INDUCCIÓN Con fundamento en la normatividad vigente, la Subdirección Administrativa - Recursos Humanos, de la Fundación Gilberto Alzate Avendaño elaboró.

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1 INDUCCIÓN Con fundamento en la normatividad vigente, la Subdirección Administrativa - Recursos Humanos, de la Fundación Gilberto Alzate Avendaño elaboró el procedimiento, que tiene como finalidad estandarizar la forma y los elementos que intervienen en el proceso de integración de la persona que se vincula a la Entidad por primera vez. OBJETIVOS Proporcionar un entrenamiento inicial de la persona que se vincula a la FUGA, para propiciar su integración a la Entidad y facilitar su desempeño de forma autónoma y eficiente. Integrar la persona al entorno interpersonal en el que se va a desempeñar, a la cultura propia de la dependencia en que trabajará. Disminuir el tiempo de apropiación de las funciones y competencias laborales reduciendo errores por desconocimiento de las mismas. Reducir tiempo de adaptación e integración a la Dependencia de trabajo, mejorando procesos de comunicación e interrelación.

2 Bienvenido / Bienvenida a la Fundación Gilberto Alzate Avendaño Servidora /Servidor Público Con su ingreso a nuestra Entidad, inicia una etapa laboral que seguramente le impondrá retos, le dará muchas gratificaciones, y posibilidades de desarrollo personal y profesional. Con el fin de ayudarle a conocer mejor la Entidad y sus responsabilidades dentro de ella, usted recibirá: Inducción Administrativa, Inducción al Cargo que va a desempeñar y una Inducción Institucional. Es importante que lleve el control de los temas que se deben cubrir durante el proceso, para lo cual adjuntamos las Agendas de Plan de Inducción que hemos preparado. Una vez culmine la Inducción, debe entregar en Recursos Humanos estas Agendas debidamente diligenciadas y firmadas. Le deseamos muchos éxitos en sus labores. Cordialmente, Directora General

3 TEMAFACILITADOR Afiliaciones Caja de Compensación Familiar, ARL, Fondo de Pensiones, Fondo de Cesantías. Horario, Horas Extras, Permisos. Licencias, Incapacidades. Salarios y Prestaciones Sociales. Pagos Periódicos. Evaluación de Desempeño. (si aplica) Entrega Manual de Funciones del cargo Presentación al Jefe Inmediato

4 TEMAFACILITADOR Ubicación del sitio de trabajo. Entrega del puesto de trabajo e implementos. Presentación al equipo de trabajo. Estructura y procesos del área de trabajo. Explicación de Funciones y Competencias Laborales del cargo. Normas de Seguridad de en la FUGA. La instrucción sobre otras áreas y procesos con las que se relaciona. Otras actividades que se considere necesarias para facilitar el desempeño del cargo. Recorrido por las instalaciones de la FUGA ubicación de las dependencias, salas, auditorio, baños, cafetería, biblioteca etc. Tecnología: Correo electrónico, Intranet, soporte GLPI

5 AGENDA INDUCCIÓN INSTITUCIONAL NOMBRE _________________________________ C-C. _____________ DEPENDENCIA ___________________________ TEMAFACILITADOR Contextualización FUGA en el Distrito, Historia, Misión, Visión y Estructura Organizacional. Objetivos Estratégicos y Proyectos de FUGA. Sistema Integrado de Gestión SIG. Código de Ética en la FUGA. Aspectos Generales de la Ley Disciplinaria. Cultura del Control Interno. Servicios Tecnológicos y Políticas de Seguridad de la Información. Programa de Gestión Documental y Servicio al Ciudadano. Manejo de Bienes, Contabilidad y Presupuesto. Competencias Jurídicas. Competencias Comunicativas. Organizaciones Internas. Otro:

6 Bienvenido / Bienvenida a la Fundación Gilberto Alzate Avendaño Señor, señora Contratista Con su ingreso a nuestra Entidad, inicia una etapa laboral que seguramente le impondrá retos, le dará muchas gratificaciones, y posibilidades de desarrollo personal y profesional. Con el fin de ayudarle a conocer mejor la Entidad y sus responsabilidades dentro de ella, usted recibirá: Una Contextualización Contractual, Contextualización a la Dependencia y una Contextualización Institucional. Es importante que lleve el control de los temas que se deben cubrir durante el proceso, para lo cual adjuntamos las Agendas de Plan de Contextualización que hemos preparado. Una vez culmine la Contextualización, debe entregar en la Oficina Asesora Jurídica estas Agendas debidamente diligenciadas y firmadas. Le deseamos muchos éxitos en sus labores. Cordialmente, Directora General

7 AGENDA CONTEXTUALIZACIÓN CONTRACTUAL NOMBRE _________________________________ C.C. __________________________ CONTRATO No ___________________________ TEMAFACILITADOR Afiliaciones Seguridad Social, ARL y Fondo de Pensiones Honorarios y forma de pago. Informes y soportes. Procedimiento y fechas para pagos. Entrega copia del contrato Presentación al Supervisor o supervisora. Otros: FIRMA PARTICIPANTE___________________________________ FECHA: _________________

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