Microsoft Office Excel 2010

Comenzar Excel Excel es un programa de aplicaciones que modifica tus habilidades para grabar datos y luego extraer resultados de la misma. Con Excel puede ingresar texto y valores numéricos en una hoja electrónica, es una plantilla de columnas y filas. Excel remplaza; los libros de contabilidad con los que posiblemente usted está familiarizado.

Usar las Herramientas en Pantalla La pantalla de Excel muestra varias funciones que le ayudarán a ejecutar sus tareas eficientemente. Al entrar a Excel debe aparecer una pantalla como la siguiente:

ELEMENTOS DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL

Dividir una Pantalla Podemos utilizar también la opción de dividir la hoja en 2 ó 4 por paneles. clic en el botón Dividir en la pestaña Vista y automáticamente nos aparecen dos barras, vertical u horizontal, podemos desplazar para ajustar el tamaño de las porciones de ventana a nuestro gusto hacia arriba y hacia abajo.  

Ingresar Datos en una Hoja de Trabajo Coloque el cursor en la última celda de la columna Cantidad y, a continuación, haga clic en el botón Suma en la ficha Inicio (está en el grupo Edición ). Presione ENTRAR para ver el resultado de la fórmula.

Guardar un libro de trabajo editado Guardar como y Guardar Guardar como, se mostrará un cuadro de dialogo, permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Guardar no se abrirá ningún cuadro de dialogo, se guardarán los cambios del documento. Guardar un documento nuevo, se guarda, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como. En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro Guardar en, en este caso Mis documentos. Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo:- Guardar en - Nombre del archivo - Guardar como tipo

Abrir una Pantalla Nueva Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos: Selecciona el Botón ARCHIVO y elige la opción Nuevo.

Sitio de Trabajo Listo Es necesario moverse por el documento rápidamente.      Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

Impresión rápida de una hoja de trabajo a) Desde el menú Imprimir del Botón ARCHIVO b) Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) Botón ARCHIVO , clic en la flecha de la derecha del comando Imprimir seleccionamos la opción Impresión rápida. En este caso se imprimen todas las páginas del documento.

Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc...

EJERCICIO DE INGRESO DE DATOS

EJERCICIO

Insertar o borrar filas o columnas 1.-Seleccione las filas encima de las cuales desea insertar filas nuevas; o seleccione las columnas a cuya izquierda desea insertar columnas nuevas. Seleccione un número de filas o columnas igual al número de filas o columnas que desee insertar. 2.-Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Insertar filas o Insertar columnas en el menú contextual

Cambiar el ancho de columna o el alto de fila en una tabla 1.-Sitúe el puntero sobre el límite de la columna o fila que desee cambiar. El puntero se transforma en un o . 2.-Arrastre el borde de la columna o fila a la nueva ubicación.

Esconder y des-esconder una fila o una columna Utilice este proceso para modificar las tablas 1.-Seleccione las filas o columnas que desea eliminar. ¿Cómo? - Para seleccionar filas, columnas o toda la tabla, arrastre a lo largo de las filas, columnas o toda la tabla. - Para seleccionar una columna, haga clic justo fuera del borde superior de la columna cuando el puntero tenga forma de una flecha que apunta hacia abajo. 2.-Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Eliminar filas o Eliminar columnas en el menú contextual.

PUNTOS QUE DEBEMOS RECORDAR Cada columna tiene una letra que identifica y cada fila tiene un número. La intersección entre una fila y una columna se llama celda.

Para escribir ecuaciones en Excel es necesario conocer los comandos matemáticos, tales como: Suma + Resta - Multiplicación * División / Paréntesis ( ) Exponentes ^ Es necesario aclarar que todas las ecuaciones comienzan con signo de igualdad =

BOTONES DE ESTILO PARA EL FORMATO DE CELDA Y NÚMEROS 1 2 3 4 5 6 Combinar y centrar (merge and center) Estilo moneda (currency style) $50.00 Estilo porcentual (percent style) 20.00% Estilo millares (comma style) 1,200.00 Aumenta decimales (increase decimal) agrega un lugar decimal Disminuir decimales (decrease decimal) elimina un lugar decimal

PARTE PARCIAL DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS 1 2 3 4 Autosuma. Despliega las funciones para trabajar fórmulas. Ejecuta la función de ordenación ascendente. Ejecuta la función de ordenación descendente.

REFERENCIAS Absolutas Permanece constante a través de la operación de copiar y se especifica con un signo de dólar frente a la letra que identifica la columna y la designación de fila. Ej. $B$13

Relativas Se ajustan durante la operación (copiar) y se especifica sin el signo de dólar. Ej. B3 Mixtas Usan signo de dólar sencillo para hacer de la columna absoluta y la fila relativa o la columna relativa y la fila absoluta. Ej. $A5 ó A$5

UNIDAD 2

Introducir Fórmulas y Funciones Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

REGLAS - Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. - Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;. Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Para Crear una Fórmula Simple que Sume el Contenido de Dos Celdas: Dé clic a la celda donde quiera situar la respuesta (C5, por ejemplo). Escriba el signo igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar. Escriba el número de celda que contiene el primer número a sumar (C3, por ejemplo). Escriba el signo de suma(+) para indicar a Excel la operación a realizar. Escriba el número de la celda que contiene el segundo número a ser sumado (C4, por ejemplo). Presione Enter o dé clic en el Botón Introducir en la barra de Fórmulas para completar la operación.

Para Crear una Fórmula Usando el Método Puntero y Clic: Dé clic a la celda donde quiera situar la respuesta (C30, por ejemplo). Escriba el signo igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar. Dé clic en la primera celda donde desea incluir la fórmula (C5, por ejemplo). Escriba el signo de resta (-) para indicar a Excel que una operación de resta se va a realizar. Dé clic en la última celda que desean agregar a la fórmula (C29

Presione Enter o dé clic en el Botón Introducir en la barra de Fórmulas para completar la operación.

Para Crear una Fórmula Simple que Multiplique el Contenido de Dos Celdas: Seleccione la celda donde aparecerá la respuesta (E32, por ejemplo). Escriba el signo igual (=) para indicarle a Excel la fórmula que va a realizar. Dé clic en la primera celda a incluir en la fórmula (C9, por ejemplo) o escriba el número Escriba el signo de multiplicación (*) al presionar la tecla Shift y luego el número 8. El signo se verá en la celda y la barra de Fórmula. Dé clic en la próxima celda en la fórmula o escriba el número (12, por ejemplo). Presione la tecla Enter o de clic en el Botón Insertar de la barra de Fórmulas para completar la operación.

Para Crear una Simple Fórmula que Divida Una Celda por Otra: Dé clic en la celda donde quiere ubicar la respuesta. Escriba el signo de igual (=) para indicar en Excel que una fórmula va a ser desarrollada. Dé clic en la primera celda a incluir en la fórmula. Escriba el signo de división. El signo se verá en la celda y la barra de Fórmula. Dé clic en la próxima celda en la fórmula. Presione Enter o dé clic en el Botón Insertar en la barra de Fórmula para terminar la operación.

EJERCICIOS PRACTICOS SUMA-MULTIPLICACION

Ordenar datos Cuando disponemos de muchos datos, lo más habitual es ordenarlos siguiendo algún criterio. Esta ordenación se puede hacer de forma simple, es decir, ordenar por una columna u ordenar por diferentes columnas a la vez, siguiendo una jerarquía.

Para hacer una ordenación simple debemos posicionarnos en la columna que queramos ordenar y, desde la pestaña Datos y los botones  de la sección Ordenar y filtrar, para que la ordenación sea ascendente o descendente respectivamente.

EJEMPLO: http://www.youtube.com/watch?v=EOWglyhWnRc&feature=player_embedded

Buscar y reemplazar datos Cuando manejamos una cantidad importante de datos, en ocasiones necesitamos localizar en el libro un dato concreto. Para facilitarnos esta tarea existe la herramienta de búsqueda. La encontraremos en la pestaña Inicio > Buscar y seleccionar. También lo podemos hacer por medio de las combinaciones de las teclas  CTRL+B

Filtrar el contenido de la tabla Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros. Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista. - Utilizando el Filtro (autofiltro). - Utilizando filtros avanzados.

EJERCICIO

Insertar función Para insertar cualquier otra función, también podemos utilizar el asistente. PASOS Si queremos introducir una función en una celda: Situarse en la celda donde queremos introducir la función. Hacer clic en la pestaña Fórmulas Elegir la opción Insertar función. Otra forma de inserta una función es, hacer clic sobre el botón   de la barra de fórmulas

Algunas funciones FUNCION PROMEDIO =PROMEDIO(Número1;Número2;......) Función que nos devolverá la media aritmética de los números o el rango encerrado entre paréntesis Ejemplos: =PROMEDIO(12;12;13) devolverá 12,33333 =PROMEDIO(A1:D13) devolverá el promedio del rango A1:D13 FUNCION MAXIMO Y MINIMO =MAX(Números)    =MIN(Números) Estas funciones devuelven los valores máximo y mínimo respectivamente de una lista de números.

FUNCION MEDIANA =MEDIANA(Números) Número que se encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

FUNCION CONTAR =CONTAR(Rango) Cuenta las veces que aparece un elemento numérico en una lista. =CONTARA(Rango) Cuenta las veces que aparece un elemento de texto en una lista =CONTAR.SI(Rango) Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.

EJERCICIO

Función AHORA() Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora. Ejemplo: =AHORA() devuelve 09/09/2004 11:50. Función FECHA (año;mes;día) Devuelve la fecha en formato fecha, esta función sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde tengamos los datos del día, mes y año por separado. Ejemplo: =FECHA(2004;2;15) devuelve 15/02/2004.

Función HOY() Devuelve la fecha actual en formato de fecha. Ejemplo: =HOY() devuelve 09/09/2004.

Formula Para Calcular La Edad En Excel =SIFECHA(Celda de la Fech. de Nac;HOY( );”Y”)

La función SI( ) La funciónSI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Obseva la sintaxis: =SI(Condición;Verdadero;Falso)

Vamos a hacer que la factura del ejemplo nos haga un descuento del 10% sólo en el caso de cobrar al contado. La fórmula se colocará en la celda B4 y será la siguiente: =SI(C1="Contado";B3*10%;0;)

Supongamos que tenemos las notas de un examen y tenemos que calificar con "Apto" o "No Apto". "Apto" si la nota es mayor a 5 y "No Apto" si es menor a 5.

ejercicio