FUNCIONES TIPOS DE FUNCIONES CategoríaFuncionSgnificado MatemáticaSumaSuma un rango de valores EstadisticaPromedioPromedia un rango de valores EstadisticaContarCuenta.

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2 FUNCIONES

3 TIPOS DE FUNCIONES CategoríaFuncionSgnificado MatemáticaSumaSuma un rango de valores EstadisticaPromedioPromedia un rango de valores EstadisticaContarCuenta celdas llenas EstadisticaMinMuestra el Valor Minimo EstadisticaMaxMuestra el Valor Maximo LogicaSiSelecciona una respuesta verdadera o falsa

4 FORMAS DE ACTIVAR UNA FUNCIÓN 1era Forma 1. Insertar / Función 2. Seleccione la categoría 3. Seleccione la Función 4. Defina la referencia 2da Forma 1. Pulse: 2. Seleccione la categoría 3. Seleccione la Función 4. Defina la referencia 3ra Forma 1. Pulse 2. Seleccione la Función 3. Defina la referencia 4ta Forma 1. Escribir la función con su respectiva referencia

5 Microsoft ® PRODUCTO: En esta función permite multiplicar valores sobre un conjunto de celdas y le devuelve un producto Ejemplo: 5, 2 =producto(a1,b1) = 10 POTENCIA: Devuelve un resultado de elevar un numero a la potencia Ejemplo: 5, 2 =potencia(a1:b1) =25 FUNCIONES MATEMATICAS

6 FUNCIÓN COCIENTE Devuelve la parte entera de una división. se esta función cuando desee descartar el residuo de una división.  Sintaxis COCIENTE(numerador;denominador) DIVIDENDODIVISOR 6

7 Microsoft ® REDONDEAR: Redondea un numero al numero de decimales especificado Ejemplo: 0.85764286 =redondear(a1,3) =0.858. TRUNCAR: Determina el numero de decimales que se desee contener en la cifra No redondea el valor Ejemplo: 12.875632 =truncar(a1,3) =12.875. FUNCIONES MATEMATICAS

8 FUNCIÓN SUMAPRODUCTO Multiplica los componentes correspondientes de las matrices suministradas y devuelve la suma de esos productos. Sintaxis SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3;...) son de 2 a 255 matrices cuyos componentes desea multiplicar y después sumar.

9 EJEMPLO ABCD Matriz 1 Matriz 2 3427 8667 1953 FórmulaDescripción (resultado) =SUMAPRODUCTO(A2:B4;C2:D4)Multiplica todos los componentes de las dos matrices y después suma los productos, es decir, 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3. (156) 1 2 3 4 9

10 FUNCIÓN TRIGONOMETRICAS FUNCIÓN ABS Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un núm. es el número sin su signo. SINTAXIS: ABS(número) número real cuyo valor absoluto desea obtener

11 EJEMPLO A Datos -4 1 2 Fórmula =ABS(2) =ABS(-2) =ABS(A2) Descripción (resultado) Valor absoluto de 2 (2) Valor absoluto de -2 (2) Valor absoluto de -4 (4) 11

12 FUNCIÓN ACOS Devuelve el arco coseno, o coseno inverso, de un número. El arco coseno es el ángulo cuyo coseno es número. El valor del ángulo devuelto se expresa en radianes en el rango de 0 (cero) a pi. 12

13 SINTAXIS ACOS(número) Número es el coseno del ángulo deseado y debe estar entre -1 y 1. AB FórmulaDescripción (resultado) =ACOS(-0,5) Arco coseno de -0,5 en radianes, 2*pi/3 (2,094395) =ACOS(-0,5)*180/PI() Arco coseno de -0,5 en grados (120) =GRADOS(ACOS(-0,5))Arco coseno de -0,5 en grados (120) 1 2 3 4 13

14 FUNCIÓN ACOSH Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número. El número debe ser mayor o igual a 1. El coseno hiperbólico inverso es el valor cuyo coseno hiperbólico sea número, de modo que ACOSH(COSH(número)) es igual a número. 14

15 SINTAXIS ACOSH(número) Número es cualquier número real igual o mayor que 1. AB FórmulaDescripción (resultado) =ACOSH(1) Coseno hiperbólico inverso de 1 (0) =ACOSH(10)Coseno hiperbólico inverso de 10 (2,993223) 1 2 3 15

16  Las Funciones Estadísticas más utilizadas en Excel (I) Existen varias funciones estadísticas que se utilizan con mayor frecuencia. Éstas son las siguientes: Función Promedio. =PROMEDIO(Número1;Número2;......) Función que nos devolverá la media aritmética de los números o el rango encerrado entre paréntesis. Funciones Mínimo y Máximo =MAX(Números) =MIN(Números) devuelven los valores máximo y mínimo respectivamente de una lista de números.

17  Las Funciones Estadísticas más utilizadas en Excel (II) Función Moda. =MODA(Números) Proporciona como resultado el valor que más se repite en un rango dado. Función Contar y Contara =CONTAR(Rango) Cuenta las veces que aparece un elemento numérico en una lista. =CONTARA(Rango) Cuenta las celdas no vacías en un rango dado.

18  Las Funciones Estadísticas más utilizadas en Excel (III) Función Contar.si CONTAR.SI(Rango) Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada. Función Mediana =MEDIANA(Números) Halla el número que se encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.

19 REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

20 Referencias absolutas y relativas ¿Qué es una referencia? ¿Qué es una referencia? Cuando realizamos un cálculos como por ejemplo: =B1*B2 hacemos referencia a las celdas involucradas colocando el identificador de las mismas (B1 y B2). Excel puede utilizar dos tipos de referencias: RELATIVAS ABSOLUTAS

21 Referencias relativas Las referencias relativas se denominan así porque la referencia se basa en posiciones desde la celda que contiene el cálculo hasta las celdas involucradas. Celda en la que se introduce la fórmula Celda ubicada en la misma columna y 2 filas anteriores Celda ubicada en la columna anterior y en la fila anterior Cuando Excel realiza el cálculo toma

22 Ejemplos de Referencias relativas El uso de referencias relativas nos permite “arrastrar” un cálculo. En el ejemplo se puede ver como aumentan los números de filas.

23 Referencias Absolutas Ahora veremos otro tipo de caso: Cuando el cálculo de muchas celdas incluye a una en particular como en este ejemplo donde siempre se multiplica por B1 No se puede “arrastrar”. Si lo hacemos el número de la fila B1 aumentará, es aquí donde necesitamos las Referencias Absolutas

24 Referencias Absolutas - el símbolo $ El uso del símbolo $ en la dirección de la celda B1 le indica a Excel que al “Arrastrar” esa dirección no debe cambiar. Observar como al colocar el símbolo $ nos permite arrastrar y copiar la formula sin que cambie B1

25 En resumen... Cuando los cálculos se realizan con celdas de una misma fila o columna no debemos agregar nada a las referencias para poder arrastrar.

26 En resumen... Pero cuando los cálculos involucran siempre a una celda es necesario agregar el símbolo $ antes de la fila y la columna de la misma antes de arrastrar. Ejemplo $B$1

27 ¿Como colocar la referencia absoluta? Se puede agregar al momento de escribir la fórmula en la celda ó También se puede agregar presionando F4 en el teclado cuando se tiene el cursor de inserción al lado de la celda requerida. Por ejemplo: Cursor de Inserción Automáticamente se agregaron los símbolos

28 Formulas - Referencias Fórmula de direcciones Relativas Fórmula de relaciones absolutas Fórmula con columna relativa y fila absoluta Fórmula con columna absoluta y fila relativa

29 ORDENAR Y FILTRO Menu INICIO – GRUPO MODIFICAR 1 2

30 Filtros Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio o condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro

31 Autofiltro Ayuda a administrar fácilmente hojas de cálculo de gran tamaño, que requieran de filtros con criterios simples.

32 Ordenar texto Seleccione una columna de datos alfanuméricos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla que contiene datos alfanuméricos. En la ficha Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Ordenar y filtrar. Siga uno de los procedimientos siguientes: – Para ordenar en orden alfanumérico ascendente, haga clic en Ordenar de A a Z. – Para ordenar en orden alfanumérico descendente, haga clic en Ordenar de Z a A. También puede ordenar distinguiendo las mayúsculas de las minúsculas.

33 Seleccione una columna de datos en un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una columna de tabla. En el grupo Modificar de la ficha Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar y, a continuación, en Personalizar ordenación. Se mostrará el cuadro de diálogo Ordenar. En Columna, en el cuadro Ordenar por o en Luego por, seleccione la columna que desea ordenar mediante una lista personalizada. En Ordenar, seleccione Lista personalizada. En el cuadro de diálogo Listas personalizadas, seleccione la lista que desee. En el ejemplo anterior, haría clic en Alto, Medio, Bajo. Haga clic en Aceptar.