SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA SIMAT ING. OSCAR CARDOSO ING. MARIO OVIEDO

El sistema integrado de matrícula SIMAT es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas. SIMAT El proceso de matrícula es el conjunto de políticas, procedimientos y actividades, que permiten organizar la continuidad de los alumnos antiguos y el ingreso de alumnos nuevos, en el Sistema de Educación Oficial del País.

Registro e inscripción Novedades de alumnos Reportes Instituciones y sedes Proyección de cupos y control de saldos SIMAT Matrículas Registro e inscripción de alumno Fusiones y convenios

Inicie el Browser o Navegador (Preferiblemente Mozilla FireFox 1.0.2) http://www.sistemamatriculas.gov.co Conéctese a la dirección URL Al conectarse podrá visualizar la siguiente pantalla… Debe digitar un usuario y una contraseña.

COMPONENTES DE LAS PANTALLAS MENÚ SUBMENÚS

BOTONES O ICONOS BUSCAR SEDES INSCRIBIR AGREGAR/CREAR MODIFICAR Ha definido unos criterios para realizar la búsqueda BUSCAR Ver sedes de una institución SEDES Muestra la pantalla para inscribir un estudiante, que ha sido seleccionado de una lista INSCRIBIR AGREGAR/CREAR Si desea crear o adicionar nuevos datos o elementos (Instituciones, estudiantes, etc.) MODIFICAR Si desea actualizar o modificar la información para un elemento dado (Estudiantes, Instituciones, Sedes, etc.) GUARDAR Si desea grabar la información en el sistema ELIMINAR Si desea eliminar un dato o elemento del sistema (Instituciones, Sedes, Estudiantes, etc.) El elemento o dato a eliminar no puede estar siendo utilizado

SCROLL BAR

CAMPOS Espacios que contienen información: Espacios para el ingreso de información

Listas que presentan varias opciones para seleccionar una de ellas LISTAS DE SELECCIÓN Listas que presentan varias opciones para seleccionar una de ellas Las listas de selección múltiple permite seleccionar más de un elemento a la vez para seleccionar más de un elemento se debe mantener oprimida la tecla control y seleccionar los elementos con el Mouse o ratón

MANEJO DE FECHAS DD/MM/AAAA 10/10/2005 ALERTAS Y ERRORES

VISUALIZACION DE ERRORES

La DIVIPOLA corresponde a la división política administrativa del país DIVIPOLA Y JERARQUIAS La DIVIPOLA corresponde a la división política administrativa del país Las Jerarquías corresponde a un Nivel Administrativo del Sistema Educativo. Núcleo 1 Secretaria 1 Municipio 1 Núcleo n Secretaria 2 Municipio 2 MEN Departamento Secretaria 3 Municipio 3 Secretaria n Municipio n

Ejemplo: Cartago Cali Valle Tulúa Palmira MEN Turbo Antioquia Itagui I.E. 1 Turbo Núcleo 1 I.E. 2 I.E. 3 Municipio 1 Núcleo 2 MEN Antioquia Núcleo 3 Subregión 1 Municipio 2 Itagui Municipio 3 Bello Subregión 2 Subregión 3 Subregión 4

ADMINISTRACION

ADMINISTRACION El objetivo de la administración del sistema es tener una base de datos completa y actualizada que permita el manejo de la información necesaria para cumplir con el objetivo del Sistema Integrado de Matrícula SIMAT: organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas.

COMPOSICIÓN DE LAS INSTITUCIONES INSTITUCIÓN JORNADAS GRADOS SEDES

Manejo de la información de instituciones, sedes, jornadas y grados DIRECTORIO Manejo de la información de instituciones, sedes, jornadas y grados Crear Consultar información de instituciones y sedes Actualizar información de instituciones y sedes Eliminar

ESTUDIANTES ESTADOS Cada uno de los alumnos en el sistema tiene asociado un ESTADO, los estados posibles son: Nuevo Inscrito Cancelado Promocionado Reprobado Pre-matriculado Sin Continuidad Matriculado Trasladado Asignado Retirado Sin asignación Graduado