Saber Planificar Grupo 8 LG1 2004 - 2005
Planificar el tiempo Planificar el tiempo Planificar a largo plazo Costoso y Difícil Necesario Planificar a largo plazo Siendo realista Si sabemos que podemos cumplirlo Pensar en el mañana y en el ayer Menos del 10% del tiempo diario
Planificar el tiempo Ubicar el “hoy” Agenda Pensar en lo inmediato Herramienta indispensable! Lo primero de todo... Marcar fechas ya ocupadas (vacaciones, festivos, etc.)
Cómo planificar el día? Lista diaria Delimitar tiempo de cada tarea Apuntamos las tareas pendientes Reservarle tiempo Mañana Noche (preferiblemente) Delimitar tiempo de cada tarea No sobrepasar los tiempos Usarlos para hacer reajustes
Cómo planificar el día? Asignar prioridades Cómo decido? Flexibilidad Urgencia Importancia Cómo decido? Ratio Tiempo/Beneficio Flexibilidad Muy importante Dejar huecos libres Espacios vacíos Pequeñas tareas Con cuidado!
Consideraciones y Riesgos Aprender a decir: NO Tacto y firmeza Delegar Riesgos! “El fanático del tiempo” “El esclavo de la Lista” Tiempo libre “para cuando acabe” Siempre hay más trabajo y nunca se acaba
Consideraciones y Riesgos No veo mejoras! Intento hacer demasiado en un día? No acabo el trabajo porque empiezo tarde? Están las tareas bien definidas? Me cuesta tomar decisiones? He dejado las tareas porque eran aburridas o difíciles? He fallado por falta de confianza en mi mismo? Reflexionar sobre estos puntos y reconfigurar Ser sincero con uno mismo
Planificar una reunión Selección de los participantes Agendas Planificar entre todos las tareas y el tiempo Cumplir la agenda En cuanto al tiempo Hacer reconfiguraciones si son necesarias Valoración final y feedback Ideas y mejoras para las siguientes reuniones