1era. Unidad de Microsoft Excel Desarrollado por: Guillermo Verdugo Bastias

Objetivo: Conocer las herramientas y funciones de Microsoft Excel Contenidos Definición de Microsoft Excel Interfaz grafica de Microsoft Excel Explorando el Ambiente de Excel

Microsoft Excel I Unidad

Definición Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Tipos de archivos Se denominan al tipo de archivo en excel como libro, a su estructura como planilla de calculo y a cada planilla como hojas

Tipos extensión de Word Docente Guillermo Verdugo Bastias file.xls File.xlsx

Filas, se identifica por un número Columnas se identifica por una letra

Cada casillero de Microsoft Excel se conoce con el nombre de CELDA, y se identificara según su ubicación dentro de la planilla de cálculo. Para ello se nombrara según en que columna y fila se encuentra ubicada En el siguiente ejemplo podemos observar que la celda se encuentra en la columna E y la Fila 4, es decir, esta celda es CELDA E4 Un conjunto de Celdas se denominan RANGO en el ejemplo nuestro rango de celdas es C8:C20 Este Rango es B14:F14 Cada libro de Excel cuenta con determinada cantidad de Hojas las cuales nos permitirán navegar dentro de nuestro Libro

Creación y color de Hojas

Operaciones Básicas OperaciónoperadorTeclas Multiplicación * División / Sustracción - Adición +

Funciones Se denomina función a una formula prefabricada que devuelve un resultado y su nombre al tipo de operación que desea que el programa realice.

ejemplo Realice la siguiente planilla

Selecione una fila como encabezado y presione el botón combinar y centrar

Escriba marzo en la columna de mes y luego ubíquese en la esquina inferior derecha y arrastre hacia abajo Esto se conoce como Referencia Relativa

Seleccione las celdas que tendrán valores y presione botón derecho opción formato de celda En categoría seleccione moneda en posición decimales 0 y en símbolo $ Español chile

=ALEATORIO.ENTRE(150000; ) En la primera celda de la columna Santiago ingrese la siguiente función y presione enter

Luego de ingresar la función aleatorio.entre realice una referencia relativa

Asignar nombre a un rango Seleccione la primera fila y luego vaya a donde se indica en el circulo y escriba Marzo y presione enter marzo Haga el mismo procedimiento para cada fila con su respectivo mes

En Excel cuando se desea colocar una función o formula debemos siempre iniciar con el signo = En la columna total colocaremos la función suma, escriba =suma(marzo)

Otra manera de hacerlo es colocar =suma(rango), es decir, seleccionar el rango que vamos a sumar =sumar(c7:f7)

Seleccione la planilla y vaya a la pestaña insertar y presione el botón tabla

Asignar un nombre a la tabla, ingrese un nombre donde indica el circulo

Ingrese un nombre de rango total_ciudades y presione enter, no olvide el guion bajo

Uso de filtros

=Promedio(marzo;julio) =Promedio(julio;diciembre) =max(ventas_totales) =max(ventas_ciudades) =min(ventas_totales) =min(ventas_ciudades)