1era. Unidad de Microsoft Excel

Presentación del tema: "1era. Unidad de Microsoft Excel"— Transcripción de la presentación:

1 1era. Unidad de Microsoft Excel
Desarrollado por: Guillermo Verdugo Bastias

2 Objetivo: Conocer las herramientas y funciones de Microsoft Excel
Contenidos Definición de Microsoft Excel Interfaz grafica de Microsoft Excel Explorando el Ambiente de Excel

3 Microsoft Excel I Unidad

4 Definición Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft y forma parte de Office que es una suite ofimática la cual incluye otros programas como Word y PowerPoint. Excel se distingue de los demás programas porque nos permite trabajar con datos numéricos, es decir, podemos realizar cálculos, crear tablas o gráficos y también podemos analizar los datos con herramientas tan avanzadas como las tablas dinámicas. Excel es un programa computacional que es conocido como hoja de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable.

5 Porqué aprender a utilizar Excel
La gran cantidad de herramientas y comandos disponibles dentro de Excel podría intimidar a cualquier usuario que sea nuevo en el uso de la aplicación, pero la realidad es que hoy en día Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el ámbito laboral. Y no, Excel no es solamente una aplicación para contadores y financieros. Excel se ha convertido en una herramienta  de tratamiento de datos que trasciende mucho más a la contabilidad ya que facilita la manipulación y tratamiento de datos. Por esta razón es que es casi inevitable que, sin importar la profesión a la que te dediques, será muy probable que en algún momento tendrás la necesidad de utilizar Excel. Puedes comprobarlo por ti mismo y buscar en las bolsas de trabajo online y verás que el dominio de Excel es una de las habilidades más solicitadas.

6 Tipos de archivos Se denominan al tipo de archivo en excel como libro, a su estructura como planilla de calculo y a cada planilla como hojas

7 Tipos extensión de Word
file.xls File.xlsx Docente Guillermo Verdugo Bastias

8 Filas, se identifica por un número
Columnas se identifica por una letra

9 1048576 16384 ¿quieres saber cuantas filas y columnas tiene el excel?
=FILAS(A:A) =COLUMNAS(1:1) ultima columna XFD

10 Cada casillero de Microsoft Excel se conoce con el nombre de CELDA, y se identificara según su ubicación dentro de la planilla de cálculo. En el siguiente ejemplo podemos observar que la celda se encuentra en la columna E y la Fila 4, es decir, esta celda es CELDA E4 Para ello se nombrara según en que columna y fila se encuentra ubicada Cada libro de Excel cuenta con determinada cantidad de Hojas las cuales nos permitirán navegar dentro de nuestro Libro Un conjunto de Celdas se denominan RANGO en el ejemplo nuestro rango de celdas es C8:C20 Este Rango es B14:F14

11 Creación y color de Hojas

12

13

14

15

16

17 * + / - Operaciones Básicas Operación operador Teclas Multiplicación
División / Sustracción - Adición +

18 Funciones Se denomina función a una formula prefabricada que devuelve un resultado y su nombre al tipo de operación que desea que el programa realice. Excel 2010 tiene 400 funciones  predefinidas Fuente:

19 ejemplo Realice la siguiente planilla

20 =suma(c3:e3) =c3*d3*e3 =d3/c3 =promedio(c3:e3) =min(c3:e3) =max(c3:e3)

21

22

23

24 2da. planilla

25 =aleatorio.entre( ; ) =aleatorio.entre( ; )

26

27

28 3era. planilla

29 Selecione una fila como encabezado y presione el botón combinar y centrar

30 Punteros del excel SELECCIONAR CELDAS MUEVE EL CONTENIDO DE UNA CELDA
COPIAR LAS CELDAS CAMBIA EL ANCHO DE UNA COLUMNA CAMBIA EL ALTO DE UNA FILA

31 Esto se conoce como Referencia Relativa
Escriba marzo en la columna de mes y luego ubíquese en la esquina inferior derecha y arrastre hacia abajo Esto se conoce como Referencia Relativa

32 Seleccione las celdas que tendrán valores y presione botón derecho opción formato de celda
En categoría seleccione moneda en posición decimales 0 y en símbolo $ Español chile

33 =ALEATORIO.ENTRE(150000; ) En la primera celda de la columna Santiago ingrese la siguiente función y presione enter

34 Luego de ingresar la función aleatorio
Luego de ingresar la función aleatorio.entre realice una referencia relativa

35 marzo Asignar nombre a un rango Seleccione la primera fila y luego vaya a donde se indica en el circulo y escriba Marzo y presione enter Haga el mismo procedimiento para cada fila con su respectivo mes

36 En la columna total colocaremos la función suma, escriba =suma(marzo)
En Excel cuando se desea colocar una función o formula debemos siempre iniciar con el signo = En la columna total colocaremos la función suma, escriba =suma(marzo)

37 Otra manera de hacerlo es colocar =suma(rango), es decir, seleccionar el rango que vamos a sumar
=sumar(c7:f7)

38 Seleccione la planilla y vaya a la pestaña insertar y presione el botón tabla

39

40 Asignar un nombre a la tabla, ingrese un nombre donde indica el circulo

41 Ingrese un nombre de rango total_ciudades y presione enter, no olvide el guion bajo

42 Uso de filtros

43 =Promedio(marzo;julio)
=min(ventas_totales) =Promedio(julio;diciembre) =min(ventas_ciudades) =max(ventas_totales) =max(ventas_ciudades)