Explorando el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE

¿Qué es el SEACE? Sistema electrónico que permite el intercambio de información y difusión sobre las contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas (Artículo 67º del D.L. 1017).

OBJETIVOS Fortalecer y agilizar los procesos de compra. Incrementar la transparencia en los contratos de bienes, servicios y obras. Permitir la activa participación de los Proveedores. Ser un sistema de información para la Sociedad Civil. Supervisar y fiscalizar el mercado de las contrataciones públicas.

OBLIGATORIEDAD DEL USO Entidades y proveedores deberán utilizar el Certificado SEACE emitido por el OSCE. El Certificado SEACE brinda “usuario y contraseña”. Es responsabilidad de las Entidades solicitar desactivación del Certificado SEACE de usuarios que ya no se encuentren autorizados .

ALCANCES Constituirse en el portal de las compras estatales en un entorno electrónico (*). Portal de información de todas las compras de bienes, contratación de servicios y ejecución de obras por parte de las Entidades Públicas Contratantes - EPC del país (sean de Gobierno Nacional, Regional o Local, empresas municipales públicas). Permite las transacciones electrónicas entre las EPC y los proveedores. (*) Véase Comunicado Oficial Nº 5-2009-CG publicado el 06.05.2009

¿Con quienes interactúa el SEACE? Programa de Capacitación - OSCE ¿Con quienes interactúa el SEACE? ENTIDADES PÚBLICAS CONTRATANTES CIUDADANIA EN GENERAL PROVEEDORES Negocio Atender Necesidades Transparencia Control Contratos - Pagos Verificar RUC Difusión PYME Supervisión Verifica RNP Programa de Capacitación

Certificado SEACE Es el mecanismo de identificación y seguridad que deben utilizar todos los usuarios del sistema para interactuar con él.

ACCESO AL SEACE ARTÍCULO 286º DEL REGLAMENTO Para interactuar con el SEACE, tanto las Entidades como los proveedores, deberán utilizar el Certificado SEACE emitido por el OSCE. El Certificado SEACE brinda “usuario y contraseña”. Es responsabilidad de la Entidad solicitar ante el OSCE la desactivación del Certificado SEACE de aquellos funcionarios-usuarios que ya no se encuentren autorizados para registrar información en el SEACE.

Validez de registrar información en el SEACE (Art. 286 de la Ley) La información que se registra en el SEACE debe ser idéntica a la información que se tiene como documento final, bajo responsabilidad del funcionario que hubiese solicitado la activación del Certificado SEACE y de aquél que hubiera registrado la información. Para el realizar cualquier acto en el SEACE la entidad deberá estar registrada en el Registro de Entidades Contratantes REC y deberá contar con el Certificado SE@CE.

VALIDEZ Y EFICACIA DE LOS ACTOS ARTÍCULO 70° DEL D.L. 1017 Los actos realizados por medio del SEACE que cumplan con las disposiciones vigentes poseen la misma validez y eficacia que los actos realizados por medios manuales, pudiéndolos sustituir para todos los efectos legales.

¿QUÉ INFORMACIÓN REGISTRA EN EL SEACE LA ENTIDAD PÚBLICA? Programación Información de PIA Plan Anual Expediente de Contratación Bases Resumen Ejecutivo Comité Especial Declaración de desierto Consentimiento de la Buena Pro Nulidades Cancelación Resolución que resuelve el recurso de apelación Exoneración de proceso Selección Ejecución Contractual Convocatoria Registro de Participantes Pliego de absolución de consultas y/u observaciones Pronunciamientos Bases Integradas Propuestas Buena Pro Acta y cuadro comparativo de la BP Contrato . Garantías Penalidades . Adelantos Prórrogas / Complementarios Adicionales / Reducciones Nulidad o Resolución de Contrato Intervención Económica Conformidad o Liquidación Reajustes de Precios Ampliación de Plazo

Régimen de notificaciones (Art. 25 del Reglamento) Todos los actos realizados a través del SEACE se entenderán como notificados el mismo día de su publicación. La notificación mediante SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente.

TIPO DE PROCESOS DE SELECCIÓN LICITACIÓN PÚBLICA CONCURSO PÚBLICO ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA SELECTIVA ADJUDICACIÓN DIRECTA DE MENOR CUANTÍA

¿Que otra información se registra en el SEACE? Proceso especial de selección DS 24-2006 – PES. Proceso de selección abreviado – PSA. Exoneraciones. Convenios Internacionales. Compra en el Extranjero. Otros - Régimen especial.

¿CUALES SON LOS TOPES (*) PARA CADA PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES PARA EL 2011?

ACCESO AL SEACE Desde la página web del OSCE Se ingresa al SEACE desde la página Web: http://www.osce.gob.pe utilizando el usuario y contraseña (certificado) asignado por el OSCE o RNP. Ingreso al SEACE para registrar información en el marco del DS 083-2004-PCM.

Conociendo el Portal Web Público del SEACE 2 1 3 4 5 Ingreso de usuarios certificados: Entidad Pública Contratante o Proveedor 6 7

Áreas temáticas del SEACE para la ciudadanía El sistema tiene 6 áreas temáticas En la barra verde de INICIO, tenemos acceso a diferentes servicios: Indice de consultas Inscripción en el servicio de mensajería de oportunidades de negocio. Descarga de Documentos (manuales, boletines, etc.) Descarga de Proyectos de Bases.

NAVEGANDO EN EL SEACE Opción “Consultas” Permite revisar la información disponible en el sistema.

Índice de la Opción Consultas del SEACE Para realizar consultas sobre Procesos de Selección en particular u oportunidades de negocio, hacer clic aquí.

O directamente hacer clic sobre el rubro deseado. Búsqueda de Procesos Registrar los parámetros para realizar la búsqueda. O directamente hacer clic sobre el rubro deseado.

Listado de Procesos Se muestra una relación de los procesos de selección que cumplen con los parámetros solicitados. Para ver mas información de un proceso hacer clic en el botón Detalles El fondo blanco indica que el Proceso aún es una “oportunidad de negocio” y el calendario del proceso permite presentar propuestas.

Detalle del ítem convocado Detalle de Proceso Aquí se visualizan los detalles del proceso: Calendario Haciendo clic se puede abrir los diferentes documentos, tales como las bases. Principales documentos Detalle del ítem convocado Ganador

Detalle del Contrato Datos del contrato Pulse aquí para ver los datos del contrato. Código del contrato generado por el SEACE Detalle del calendario de pagos Items del contrato

Proveedores con Buena Pro Aquí se puede consultar tanto la relación de proveedores de una entidad, como la relación de clientes estatales de un proveedor en particular.

Detalle de Buenas Pro otorgadas Hacer clic para ver detalle Detalle

Proveedores por producto Digitar el nombre del producto a consultar. (p.e. gasolina de 84 octanos) Rango de búsqueda Parámetros opcionales

Consulta de Buena Pro por Producto y Proveedor Resultado de la búsqueda

Detalle de Buena Pro El sistema muestra la relación de las últimas adquisiciones realizadas con relación al producto buscado. Hacer click sobre el Proceso de Selección para ver los detalles del mismo.

Consulta por UBIGEO Pulsar sobre el departamento que desea buscar

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Indicadores de Cumplimiento

Indicadores de Gestión: Avance en la ejecución del PAC

Página de Procesos electrónicos. Registro de Información en el SEACE Página de Procesos electrónicos.

Ingreso del PIA Registro de Información en el SEACE Programa de Capacitación - OSCE Registro de Información en el SEACE Ingreso del PIA Programa de Capacitación

Registro de Información en el SEACE

Registro de Información en el SEACE: MANEJO DEL EXCEL PAC

Registro de Información en el SEACE: MANEJO DEL EXCEL PAC

Registro de Información en el SEACE: MANEJO DEL EXCEL PAC

Registro de Información en el SEACE

Registro de Información en el SEACE

Registro de Información en el SEACE

Registro de Información en el SEACE

Registro de Información en el SEACE

Registro de Información en el SEACE: Indicar procedimiento para crear un proceso de selección clásico y electrónico.

Muchas gracias por su atención http://www.osce.gob.pe www.seace.gob.pe Lima, Setiembre 2011