CONTENIDO Introducción SEACE Conclusiones Información adicional

Presentación del tema: "CONTENIDO Introducción SEACE Conclusiones Información adicional"— Transcripción de la presentación:

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2 CONTENIDO Introducción SEACE Conclusiones Información adicional
Definición Validez de Actos Coexistencia Régimen de Notificaciones SEACE Diseño Funcionalidad Participantes Participación de las entidades Participación de los proveedores Proceso de participación electrónica Conclusiones Información adicional

3 Introducción

4 DEFINICIÓN El Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE), es el sistema electrónico que permite el intercambio de información y difusión sobre las adquisiciones y contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas Ubicado en :

5 VALIDEZ DE ACTOS Los actos realizados por medio del SEACE que cumplan con las disposiciones jurídicas vigentes poseen la misma validez y eficacia jurídica que los actos realizados por medios manuales pudiéndolos sustituir para todos los efectos legales.

6 COEXISTENCIA Aunque los proveedores opten por participar por medios electrónicos y dispongan de acceso al SEACE para dar seguimiento y obtener información de los procesos de selección en que participen, siempre podrán tomar la opción de acudir a participar físicamente a los distintos actos públicos que se lleven a cabo relacionados con el proceso de selección.

7 REGIMEN DE NOTIFICACIONES
Todos los actos realizados dentro de los procesos de selección se entenderán notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE. A solicitud del participante, se le notificará personalmente en la sede de la Entidad o a la dirección de correo electrónico que consigne al momento de registrarse como participante. Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico.

8 SEACE

9 DISEÑO DEL SEACE CUIDADANÍA EN GENERAL

10 FUNCIONALIDAD El SEACE permite : A las Entidades del Estado
Registrar Información sobre el Plan Anual, Procesos de Selección y sus Contratos Recibir con toda seguridad documentos enviados por los postores en forma electrónica A los Proveedores Informarse de los procesos de selección convocados por las entidades Participar electrónicamente en los procesos de selección A las Entidades de Control y Supervisión Realizar control y seguimiento oportuno de los procesos de selección A la Ciudadanía en general Tener acceso a la información relacionada con la contratación pública

11 TIPOS DE USUARIO EN EL SEACE
Perfil Ámbito Funcionalidades Funcionario público Entidad Registro de Información Recepción de documentos electrónicos Proveedor Todo el Estado Consulta información de los Procesos Participación en Procesos Contraloría General de la República Consulta de información Órganos de Control Institucional CONSUCODE Monitoreo de Información Administración del Sistema Ciudadanía en general

12 PARTICIPACION DE LA ENTIDAD PÚBLICA
Programación y Actos Preparatorios Proceso de Selección Ejecución Contractual Plan Anual Convocatoria. Pliego de absolución de consultas Pliego de absolución observaciones Bases Integradas Presentación de propuestas Cuadro comparativo Buena Pro Contrato Contrato

13 INFORMACION QUE SE REGISTRA EN EL SEACE
Plan Anual Prepublicación de las Bases Convocatorias Formulación y absolución de consultas a las Bases Formulación y absolución de observaciones a las Bases Pronunciamientos del CONSUCODE a las observaciones Bases integradas Actas de Propuestas Técnicas presentadas Otorgamiento de la Buena Pro Consentimiento de la Buena Pro Resumen de Contratos Resoluciones o acuerdos que aprueban las exoneraciones Prórrogas o Postergaciones Declaración de Desierto Cancelación del Proceso de Selección Resultados de Convenios Marco Resoluciones del Tribunal

14 PARTICIPACION DEL PROVEEDOR
Programación y Actos Preparatorios Proceso de Selección Ejecución Contractual Consulta del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de las entidades Consulta de Procesos de selección y los documentos asociados en sus respectivas etapas Participación en los procesos de selección que acepten participación electrónica Consulta de la información de los contratos registrados.

15 PARTICIPACIÓN ELECTRONICA
ENTIDAD SEACE PROVEEDOR Registro de Convocatoria 1 Revisa, descarga las bases y acepta participación electrónica 2 Envío de consultas 3 Registro de Absolución de consultas 4 Revisa de Absolución de consultas 5 Envío de observaciones 6 Registro de Absolución de Observ. 7 Revisa Absolución de obs. 8 Registro de Bases integradas 9 Revisa bases integradas 10 Envío de Propuesta Electrónica 11 Registro de propuestas presenciales 12 Apertura de propuestas técnicas (PT) electrónicas 13 Acta de propuestas presentadas 14 Registro de P.T. aprobadas 15 Apertura de propuestas económicas electrónicas 16 Consulta de resultados del proceso 18 Registro del Acta del Resultado del Proceso y Cuadro Comparativo 17 Registro de Buena Pro consentida 19

16 FLUJO DEL PROCESO DE PARTICIPACION
Proveedor Invitado Invitación a proveedores 1 Inscripción, envío de consultas y observaciones 4 Revisión de Consultas y observaciones 3 Revisión de consultas observaciones, y bases integradas 7 Absolución de consultas Envío de Propuestas, técnicas y económicas 9 Registro de propuesta manuales 10 Descarga de Propuesta Técnica Registro de la Buena Pro y los montos ofertados Registro de PT aprobadas y descarga de sus respectivas PE Buena Pro y cuadro comparativo publicado Repositorio de Propuestas Propuesta Técnica (PT) Económica (PE) @ Recepción propuestas 2 5 6 8 Electrónico 12 13 14 SI Evaluación de técnica NO económica 15 18 21 22 16 19 17 11 20 Entidad del Estado

17 CONCLUSIONES

18 Portal Web con toda la información sobre la contratación pública. Las Entidades están obligadas a registrar la información de TODOS LOS PROCESOS DE SELECCIÓN MAYORES A 1UIT. Reemplazo de Publicación en Diarios por Publicación en el SEACE. Todos los actos realizados dentro de los procesos de selección se entenderán notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE. Cada Entidad decide si acepta participación electrónica (lo indica en convocatoria). Proveedor decide si participa vía Web o se apersona físicamente.

19 INFORMACIÓN ADICIONAL