Dirección de Recursos Humanos Programa de Normas de seguridad Reunión de medio camino / 2da. Generación de mejoras

Dirección de Recursos Humanos Disminución de accidentes ¿Cómo se ha trabajado las NS? Análisis de los Jtno / Expertos en seguridad Comparan lo que debería vs lo que hacemos Las brechas encontradas derivan acciones de corrección o mejora. No dependencia de inversiones cuantiosas. Involucramiento a sindicalizados Obtención de evidencias: documentales, operativas y/o culturales. # visitas necesarias hasta cerrar las acciones propuestas. Inspección física al área. Imagen de las áreas y colaboradores. Entrevistas con colaboradores. Promoción de la prevención. Superintendentes de Area Jefes de Turno FACILITADORES Definición de Normas Auto evaluación Planes de acción/ Difusión VerificaciónSeguimiento ASESORIA Leonard Mertens / Consultor OIT IMPLANTACION ACTIVIDADES Monitoreo MEDICIION ACTIVIDADES Análisis semanal de accidentes por área. Compara datos actuales vs historicos Reuniones Expertos de seguridad y áreas. Jefe de Servicio Médico Promotor de Seguridad RESPONSABLES Reuniones de trabajo Lo que se debería de hacer Encuadre por area FEEDBACK / AJUSTES COORDINACION / TERCERIA Dirección de Recursos Humanos PIASA Mantenimiento Soporte

Dirección de Recursos Humanos ¿Que impacto buscamos con las NS? Generar en los colaboradores una consciencia responsable de la seguridad hacia el trabajo. -Uso y portación de equipos de seguridad - Riesgo - Familia -Involucramiento en la seguridad -Desarrollo de la capacidad preventiva vs reactiva Mantener y mejorar las condiciones de trabajo -Practicas adecuadas de operación y mantenimiento -Focalizar y eliminar riesgos en las áreas -Mejora de accesos e instalaciones Mayor conocimiento y manejo de normas, métodos o procedimientos orientados a la seguridad aplicables en nuestra industria. -Espacios confinados -Altura -Libranza de equipos -Corte y soldadura Documental Operativo Cultural

Dirección de Recursos Humanos Comentarios Planes de acción Dada la cercanía de que algunas áreas concluyan en la siguiente verificación el 20 de Marzo sus Planes de acción, les hago llegar las gráficas que muestran los avances en el proceso. “Mitad de camino” Con lo anterior estaríamos en condiciones de hacer una reunión de “Mitad de camino”

Dirección de Recursos Humanos Reunión de Mitad de camino feedback impacto índices de accidentes Para el 03 de Abril de 2006, se propone hacer una reunión de feedback, que nos permitirá analizar si las mejoras propuestas durante este proceso tuvieron el impacto que esperamos en los índices de accidentes.

Dirección de Recursos Humanos Reunión de Mitad de camino

Dirección de Recursos Humanos Reunión de Mitad de camino Para la 2ª Generación, se definen las nuevas acciones, dando difusión entre el personal sindicalizado, se evalúan los efectos de las mejoras de la 1ª generación, mediante un análisis y se proyecta nuevamente hacia la segunda mitad del ciclo de zafra que puede llegar incluso hasta el avance de la reparación, lo concerniente a la seguridad de los equipos que se vayan entregando (colocación de guardas, protecciones, delimitación de áreas, avisos de seguridad, etc.). Para ambos casos se contempla adecuado el portafolio de evidencias que se lleva a base de fotografías y datos estadísticos

Dirección de Recursos Humanos Contenido para la Reunión de Mitad de camino Cada área expondrá en power point su Plan de Acción propuesto para abatir la accidentabilidad. –Que se logró? –Cuales puntos quedaron pendientes o en proceso y por que? Incluir un análisis si estas mejoras: –Fueron suficientes –Fueron las correctas –Requieren de mayor alcance –Requieren de más apoyo (de que tipo) –Hubo acciones de mejora adicionales al programa. Sugerencias al programa. A qué nos comprometemos para disminuir los accidentes. –Nuevas propuestas basadas en la experiencia del programa

Dirección de Recursos Humanos Secuencia de la Reunión de Mitad de camino La exposiciones iniciarán de la siguiente manera: 1)Exposición de las áreas: a) Batey- Molinos b) Calderas c) Elaboración Crudo d) Elaboración Refinado e) Bodega de Azúcar f) Mantenimiento Eléctrico g) Mantenimiento Mecánico h) Mantenimiento Instrumentación 2) Exposición de Expertos de seguridad. 3) Comentarios/observaciones de Leonard Mertens OIT (Organización Internacional del Trabajo). 4) Comentarios finales.

Dirección de Recursos Humanos Metodología de la Reunión de Mitad de camino La exposición deberá ser ejecutiva, máximo 5 minutos por grupo expositor (areas involucradas) La presentación deberá ser bajo el contenido antes mencionado. Cada área designará al (los) Jefe (s) de Turno expositor (es), llevando consigo su carpeta de evidencias debidamente ordenada, para consulta del Consultor de la OIT. Se deberá entregar copia del archivo al término de la presentación: –Gerencia ITVSA –Dirección de Recursos Humanos –Expertos de Seguridad.

Dirección de Recursos Humanos Invitados especiales para la Reunión de Mitad de camino Gerente General (según disponibilidad) Director de Recursos Humanos Contralor General Superintendente de fábrica Superintendentes de área Jefe de Relaciones Industriales Leonard Mertens (Organización Internacional del Trabajo)

Dirección de Recursos Humanos Avance por puntos de verificación Corte al 7/03/06 En esta se aprecia de manera precisa los puntos a revisar en el plan de acción (Barra Azul), los que han sido cumplidos (Barra Café), aquellos que presentan algún avance pero incompletos (línea roja) y los que aún no han sido atendidos (línea negra). Es importante comentar, que hubo áreas han sido ajustadas en el número de puntos a verificar, por que algunos de ellos no eran responsabilidad directa de poder cumplirlos, sino de otras áreas como por ejemplo: Seguridad Industrial.

Dirección de Recursos Humanos Avances del Plan de acción Corte al 7/03/06 La gráfica muestra el avance general (%) de los planes de acción propuestos por las áreas y el número de verificaciones que se han hecho para alcanzar el estatus que tienen. Eléctrico no estaba programado para esta ocasión % gral

Dirección de Recursos Humanos Gracias