Desarrollar un plan de acción
¿Qué es un plan de acción? Hace la visión concreta Muestra cómo se implementarían estrategias para lograr tus objetivos
¿Por qué desarrollar un plan de acción? Para darle credibilidad a tu organización Para no perder detalles Para factibilidad Para eficiencia Para contabilidad
Cuándo se desarrolla un plan de acción? La "A" en VOMEPA - Después de que has desarrollado tu visión, misión, objetivos y estrategias Temprano - antes de 6 meses Continua - revisar mensualmente
Consejos para planear reuniones Sea inclusivo Cree un ambiente seguro y confortable Prepárese para posibles conflictos Sea eficiente Tome nota de lo que pasa Comunique los productos del planeamiento Apoye y anime a los miembros del grupo
¿A quién convocar para su grupo de planeamiento? Personas influyentes de todos los grupos afectados Personas directamente implicadas en el asunto o problema Miembros de organizaciones bases Miembros de grupos étnicos y culturales Diferentes sectores de la comunidad: medios de comunicación, negocios locales, grupos religiosos, escuelas, organizaciones juveniles, organizaciones de servicio social, organizaciones de salud
Preparar un plan de acción Determine que personas y sectores de la comunidad deberán ser incluidos Convoque al grupo de planeamiento Desarrolle un plan de acción con pasos de acción para todos los cambios propuestos Revise el plan completo Darle seguimiento Mantenga a todos informados Mantenga registro de que (y que tan bien) está haciendo Celebre los logros
Contenidos del plan de acción ¿Qué acción o cambio podrá ocurrir? ¿Quién lo llevará a cabo? ¿Para cuándo (por cuanto tiempo)? ¿Qué recursos se necesitan? Comunicación (¿Quién debe saber qué?)
Asegurar la responsabilidad de los miembros Llamadas telefónicas de apoyo Reportes de progreso en las reuniones Celebrar los éxitos
Criterios para el plan de acción El plan de acción debe ser: Completo Claro Actual
Ejercicio Práctico: Crear un plan de acción para su grupo Prepare un plan de acción para su grupo Repórteles a el grupo Considere si ellos cumplen con los criterios Revise basado en la retroalimentación