Proporcionar retroalimentación para mejorar la iniciativa.

Presentación del tema: "Proporcionar retroalimentación para mejorar la iniciativa."— Transcripción de la presentación:

1 Proporcionar retroalimentación para mejorar la iniciativa

2 ¿Qué es proporcionar retroalimentación? Presentar datos de la evaluación a los involucrados en la iniciativa Usualmente se presenta en forma de gráfico Se debe hacer de manera continua; también se puede hacer al final de la evaluación

3 ¿Porqué proporcionar retroalimentación? Para evaluar el progreso hacia las metas Para ver dónde se puede necesitar más energía y dónde se está gastando demasiada energía Para enfocarse y celebrar logros acumulativos Para mostrar a los patrocinadores los logros y darles la oportunidad de ayudar a re-direccionar la iniciativa

4 ¿Cuándo se debe proporcionar retroalimentación? Su equipo debe obtener retroalimentación a intervalos regulares, especialmente temprano en el desarrollo de la iniciativa. Se pueden realizar sesiones de retroalimentación mensualmente durante el primer año y luego trimestralmente (cuatro veces al año).

5 ¿Cómo proporcionar retroalimentación? 1. Inicie resumiendo cómo le está yendo a la iniciativa. 2. Presente los datos como algo bueno. 3. Muestre los gráficos en el siguiente orden: Acciones comunitarias Cambios comunitarios Medidas específicas de la misión o relacionadas con el desarrollo de la iniciativa

6 ¿Cómo proporcionar retroalimentación? (Cont.) 4. Presente la información: Introduzca la información (definición, ejemplo, y por qué es importante) Dé un ejemplo detallado de logros recientes Señale lo positivo Haga notar las tendencias Discuta esfuerzos de re-dirección Revise los ejemplos del gráfico Note la evidencia de progreso Solicite comentarios y consultas al grupo Si la medida no muestra crecimiento reciente: Muestre crecimientos previos Si las medidas son cíclicas en naturaleza, señálelo Pregunte por actividades que no fueron registradas

7 ¿Cómo proporcionar retroalimentación? (Cont.) 5. Resuma discutiendo las fortalezas de la iniciativa ¡Termine de forma positiva! Revise los gráficos y muestre el más directamente relacionado con la misión del proyecto

8 Consejos Generales Presente los datos como algo bueno Enfóquese en lo positivo Transmita lo siguiente: – optimismo acerca de los prospectos de éxito (si es apropiado) – la necesidad de cambios o ajuste (si es apropiado) – una visión compartida de la iniciativa como catalizador efectivo de cambio