Crear un departamento de conferenciantes

¿Qué es un departamento de conferenciantes? Una lista de conferenciantes/oradores potenciales que pueden hablar al público: Los conferenciantes pueden tener experiencias personales o ser expertos en un tema Los conferenciantes están disponibles para hablar a distintos grupos La organización programa las charlas Puede enviar un orador único o un panel entero

¿Por qué crear un departamento de conferenciantes? Para aumentar la concienciación del público Para aumentar la visibilidad del grupo u organización Para ofrecer modelos a imitar Para reclutar nuevos miembros o voluntarios Para atraer cobertura de la prensa Para recaudar fondos

¿A quién se puede llegar con un departamento de conferenciantes? Grupos de negocios Organizaciones de servicio Grupos religiosos Grupos de trabajadores Cursos de capacitación Partidos políticos Grupos medioambientales Clases de colegios y universidades Organizaciones profesionales Grupos de capacitación sobre diversidad Grupos culturales o minorías

¿Cómo implementar un departamento de conferenciantes? 1. Reclutar y seleccionar a los oradores: – Usar invitaciones personales – Preferir personas ya involucradas con la organización – Decidir si se desea usar oradores únicos o paneles de varios de ellos

¿Cómo implementar un departamento de conferenciantes? (cont.) 2. Hacer una lista con la información de horarios: – Fechas de charlas pasadas y próximas – Número de veces que un orador/a no se ha presentado a la cita o ha llegado tarde – Área de dominio o experiencia de los oradores

¿Cómo implementar un departamento de conferenciantes? (cont.) 3. Ponerse en contacto con grupos que podrían estar interesados en programar una charla: – Hacer una lista de audiencias potenciales y contactar a la gente – Enviar cartas ofreciendo un orador o un panel de oradores para visitar al grupo – Hacer llamadas de seguimiento para programar las charlas

¿Cómo implementar un departamento de conferenciantes? (cont.) 4. Programar a quien esté disponible a la hora indicada: – Ser muy claro sobre la fecha, hora y lugar – Tomar nota de a quién se ha programado 5. Enviar una carta confirmando la hora, fecha, tema, lugar, duración del evento, nombre del orador u oradores, etc.

¿Cómo implementar un departamento de conferenciantes? (cont.) 6. Recordarle a los oradores la próxima cita 7. Asegurarse de que los oradores den su ponencia e incluyan: – Información básica y presentaciones – Historias personales o charla informativa – Periodo de preguntas y respuestas

¿Cómo implementar un departamento de conferenciantes? (cont.) 8. Al final de la presentación, puede ser útil recolectar algún tipo de opiniones de la audiencia