Una hoja de cálculo es una aplicación informática que nos da la posibilidad de hacer diversos tipos de cálculos, en tiempos muy cortos y manejando grandes volúmenes de datos.

Además permite visualizar los resultados mediante gráficos de varias clases (diagramas de barras, de sectores, en 3D, etc.).

Open Office Calc es una hoja de cálculo libre, compatible con Microsoft Excel. Forma parte del paquete de ofimática Open Office de Sun Microsystems. Existe una versión para Windows que se puede descargar de forma gratuita de la página de Open Office.org. en español. Para iniciar la aplicación: Aplicaciones >> Oficina >> OpenOffice.org Hoja de Cálculo

Hay algunas diferencias con el entorno de trabajo de Writer como: La Barra de fórmulas donde se pueden escribir las fórmulas que se van a aplicar a los datos El Área de trabajo donde se escribe el contenido de nuestro documento, con ayuda de las barras de desplazamiento a la derecha y debajo de la misma.

Se pueden añadir o quitar hojas y se les puede asignar el nombre que se desee. Cada una de estas hojas se puede utilizar como nos convenga. Se podría decir que un libro es como una carpeta en la que se pueden guardar documentos de distinto tipo, uno en cada hoja: facturas, recibos, contratos... Cada archivo que se crea al trabajar con Calc se llama libro de trabajo. Cada libro está compuesto a su vez por varias hojas. Al abrir un nuevo archivo siempre aparecen, por defecto, tres hojas, llamadas: Hoja1, Hoja2, Hoja3. En la parte inferior izquierda del área de trabajo se pueden ver las tres solapas correspondientes a estas hojas:

En la Barra de fórmulas se indica en todo momento la celda en la que nos encontramos. A su vez, cada una de las hojas que compone un libro se divide en filas y columnas formando una cuadrícula. La intersección de una fila y una columna recibe el nombre de celda. Se usa una letra para identificar las columnas y un número para identificar las filas. Cada celda se identifica por la combinación de letra y número correspondientes a la columna y fila a las que pertenece.

Se llama rango a un grupo de celdas. La forma de designar un rango es utilizando el nombre de la primera celda (esquina superior izquierda) seguida por dos puntos y el nombre de la última celda (esquina inferior derecha). Por ejemplo, en la imagen de arriba se muestra en rango B3:D6.