Administración de Suministros Jorge Albeiro Agudelo Muñoz

Administracion de suministros Conjunto de acciones que permiten a una empresa cumplir con sus metas, mediante la entrega oportuna en cantidad satisfactoria de las acciones previstas por el, a un costo razonable

Sistema de suministros Son las técnicas procedimientos que permiten obtener bienes y servicio de calidad adecuada, en la cantidad conveniente, al precio justo y en el momento oportuno, para el posterior almacenamiento y distribución

Importancia de la admon de suministros Dentro del sistema de salud constituya un instrumento tecnico- operativo con que satisfacen las necesidades de prestacion de servicios de salud Esta actividad es importante desde tres puntos de vista

Organización Tiene que ver con operaciones de programación, adquisición, almacenamiento, distribución y control de elementos, por lo que debe ser realizada en forma racional y por personas competentes y calificadas.

financiero Los elementos que constituyen los suministros constituyen una inmovilización de capital y modifica el patrimonio de la institución

Económico Es una fuente de costo que afecta directamente los costos totales de las actividades de la institución

Suministro Suministro: son todos los bienes muebles, de consumo y devolutivos que permiten alcanzar los objetivos organizacionales en la presatacion de servicios de salud.y los bienes necesarios para el desarrollo y cumplimiento de los proyectos de inversion del sistema de suministro

Almacén Es la dependencia que guarda, conserva y provee los elementos que la empresa requiere para su funcionamiento incluye: recepción, clasificación, ubicación , registro, y suministro de dichos elementos.

Función de compras es un servicio que brinda apoyo a las actividades de otras dependencias a su vez recibe ayuda de otras unidades operantes

Estructura de organización de un departamento de sunistros

Jefe de suministro En una empresa de salud el jefe de suministro debe ser una persona idónea, con experiencia con capacidad de toma de decisiones, capaz de guiar el departamento y lograr el cumplimento de metas y objetivos.

Analista de compras Debe ser una persona con perfil administrativo, capaz de recepcionar pedidos, la selección de proveedores, realizar seguimientos a los pedidos, controla la elaboración de las ordenes de compra.

Almacenista Es la persona encargada de las entradas de mercancías al almacén, y bajo su responsabilidad se encuentra la custodia, conservación y buena disposición de los suministros Sus funciones son: supervisar los asientos en el kardex,revisa periódicamente los inventarios, velará por la seguridad en el almacén, vigila y supervisa la distribución de mercancías al sitio de destino.

Mini-junta de compras Es aq1uella que tiene como función asesorar al jefe del departamento de suministro para ciertas compras que por sus características implican el manejo de criterios técnicos específicos independientes de su costo. Director administrativo, jefe de suministro, jefe de la sección que realizo el pedido Se pueden invitar al revisor fiscal o al jefe de control interno