Es un aplicación de tipo HOJA DE CÁLCULO, integrada en el entorno de Windows y desarrollada por Microsoft. Es un paquete especializado en cálculos de todo tipo y graficas, especialmente creado para Nominas, Inventarios, Base de datos, etc.

COLUMNAS CELDAS FILAS REGIONES # DE HOJAS BARRA DE REFERENCIA BARRA DE MENÚS

Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas puede contener.  Texto  Valores numéricos, fechas y datos horarios.  Fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función de valores de otras celdas.  Excel cuenta con columnas y mas de un millón de filas o renglones.

Para trasladar (o copiar) el contenido de una sección de celdas a otra hoja de cálculo ( o otra parte de la misma hoja de cálculo). Se seleccionar la parte que desea copiar o trasladar dar clic derecho en la opción copiar y luego seleccione la parte donde desee copiar la parte selecciona y luego dar clic derecho y seleccionar la opción pasar.

EJEMPLO

Debe estar activado el formato/celdas/números. Dentro del formato/celdas/números hay las siguientes opciones: Formato de números de contabilidad. Estilo porcentual. Estilo millares. Aumentar decimales. Disminuir decimales.

EJEMPLOS Porcentaje Aumentar decimales Números de contabilidad Millares Disminuir decimales

Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo. Mediante las fórmulas se pueden utilizar para múltiples usos: desde realizar operaciones encillas, tales como sumas y restas, hasta complejos cálculos financieros, estadísticos y científicos.

EJEMPLOS

Las funciones permiten hacer más fácil el uso de Excel e incrementar la velocidad del cálculo, ya que podemos utilizar funciones que ya existen como es la función promedio y otras como son: Suma Promedio Contar números Máx Mín Más funciones….

SUMA(número1;número2;….) Suma todos los números en un rango de celdas. =SUMA(B5:B9)

EJEMPLO Nº1

Promedio(número1;número2;…..) Devuelve el promedio(media aritmética) de los argumentos, los cuales pueden ser numéricos o texto. =PROMEDIO(B5:C5)

EJEMPLO Nº 2

MAX(número1;número2;….) Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto. =MAX(B5:B8)

EJEMPLO Nº 3

MIN(número1;número2;….) Devuelve el valor de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto. =MIN(C5:C8)

EJEMPLO Nº 4

Toma de decisiones, resolver tus problemas. La función SI me evita estar cambiando la formula una y otra vez. Ejemplo: =SI(A2=”GABY”,”ES LINDA”,”ES FEA”)

SI (prueba_lógica;valor_si_verdadero; valor_si_falso) Devuelve un único valor si una condición especificada se evalúa como VERDADERO y el otro valor si se evalúa como FALSO. =SI(A5>17;”EXELENTE”;”BUENO”) =SI(C2<11;”APROBADO”; ”DESAPROBADO”)

EJEMPLO

Y Y(valor_lógico1;valor_lógico2;….) Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADEROS; devuelve FALSO si algún argumento es FALSO. =Y(G6=“CREDITO”;G6=“PLAZO”) =Y(D2 18)

EJEMPLO

CONTAR.SI(rango;críterio) Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada. =CONTAR.SI(A2:B8;”1”) =CONTAR.SI(D2:D6;”>10”)

EJEMPLO

Redondea un número hacia abajo, hacia el cero. REDONDEAR.MENOS(número; número_decimales) =REDONDEAR.MENOS((D7:F7);1) =REDONDEAR.MENOS(PROMEDIO (D7:F7);1)

EJEMPLO

SUMAR.SI(rango;criterio; rango_suma) Suma las celdas que cumplen determinado criterio o condición. =SUMAR.SI(A1:C9; ”APROBADOS”; C1:C9) =SUMAR.SI(F5:L10; ”LENGUAJE”; L5:L10)

EJEMPLO

Para poder graficar es necesario saber como colocar los valores antes de accionar la opción Insertar. Seleccionas todos los datos y das clic en Insertar, después seleccionas el grafico que deseas. La grafica aparecerá.

TABLAS EJEMPLO

BUSCARV BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; [ordenado]). Busca un valor en la columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente. =BUSCARV(A1;LISTA;3)

EJEMPLO

Es el proceso de colocar cifras en diferentes costos y beneficios de una actividad, podemos estimar el impacto financiero acumulado de lo que queremos lograr. Se debe utilizar al comparar los costos y beneficios de las diferentes decisiones. Llevar a cabo una lluvia de ideas o reunir datos provenientes de factores importantes relacionados con cada una de las decisiones.

Determinar los costos relacionados con cada factor. Sumar los costos totales para cada decisión propuesta. Determinar los beneficios. Poner la cifras de los costos y beneficios totales en relación de los beneficios son el numerador y los costos son el denominador. Comparar las relaciones Beneficios a Costos para las diferentes decisiones propuestas. La mejor decisión en los términos financieros.

EJEMPLO

Son funciones abreviadas que realizan aplicaciones especificas. Métodos abreviados de una función. Se encuentra dentro del panel VISTA.

EJEMPLO

Ejercicio paso a paso (como crear una macro 1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para probar el ejercicio. Al entrar estaremos situados en la celda A1. 2 Ve a la pestaña Vista. 3 Abre el submenú Macro. 4 Y elije la opción Grabar nueva macro... Aparece el cuadro de diálogo Grabar macro. 5 Escribe el nombre de la macro, EjemploMacro1. Y pulsa Aceptar. Ahora estamos grabando, vamos a realizar las acciones necesarias para dar formato a nuestra hoja de trabajo. 6 Presiona sobre el botón Negrita de la sección Fuente, en la pestaña Inicio. 7 Presiona sobre el botón Cursiva de la sección Fuente. 8 Escoge el tipo de fuente Cambria. 9 Escoge el tamaño de la fuente en 14 puntos. Ya hemos concluido con el formato de una cabecera de datos, por tanto concluimos la grabación de la macro. 10 Presiona sobre el botón detener de la barra de herramientas, o accede al menú Macro y selecciona Detener grabación. Ejercicio paso a paso (como crear una macro 1 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para probar el ejercicio. Al entrar estaremos situados en la celda A1. 2 Ve a la pestaña Vista. 3 Abre el submenú Macro. 4 Y elije la opción Grabar nueva macro... Aparece el cuadro de diálogo Grabar macro. 5 Escribe el nombre de la macro, EjemploMacro1. Y pulsa Aceptar. Ahora estamos grabando, vamos a realizar las acciones necesarias para dar formato a nuestra hoja de trabajo. 6 Presiona sobre el botón Negrita de la sección Fuente, en la pestaña Inicio. 7 Presiona sobre el botón Cursiva de la sección Fuente. 8 Escoge el tipo de fuente Cambria. 9 Escoge el tamaño de la fuente en 14 puntos. Ya hemos concluido con el formato de una cabecera de datos, por tanto concluimos la grabación de la macro. 10 Presiona sobre el botón detener de la barra de herramientas, o accede al menú Macro y selecciona Detener grabación.