Sistemas de Información Integrantes: Inda Jimenez Afner Mayta Choque Willy Cesar Gutiérrez Rios Mayda Rocina.

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Transcripción de la presentación:

Sistemas de Información Integrantes: Inda Jimenez Afner Mayta Choque Willy Cesar Gutiérrez Rios Mayda Rocina

Dato e Información Dato no es lo mismo que información. Los datos son hechos crudos que no son muy útiles hasta que se convierten en información, es decir, después de ser procesados

Expansión de datos básicos Los administradores reconocen que la información contables tradicional, dirigida al calculo de utilidades, ha sido de valor limitado para el control. Se necesita información no contable sobre las operaciones internas

El uso de computadoras para manejar información. La computadora almacena, recupera y procesa datos para convertirlos en información. A menudo se hace distinción entre los tipos de computadora. Mainframes Personales o de escritorio

El efecto de las computadoras en la Administración. La información necesita dispersarse a diferentes niveles organizacionales. Por tanto el efecto en diferentes niveles también será diferente.

La aplicación y efecto de la microcomputadoras La computadora personal se vuelve cada más atractiva para los gerentes porque es flexible y relativamente poco costosa y se puede utilizar con mayor rapidez que la computadora central o mainframe.

Oportunidades y retos de la Tecnología de la Información Prevenir el uso no autorizado de la información Superar la resistencia al uso de las computadoras Tele conmutación Redes de computadoras

Alvin Toffler contemplo una “cabaña electrónica” con terminales de computadora instaladas en casa. Jhon Nasbbit es escéptico de la idea y sugiere que después de tele conmutar durante un tiempo.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN Los sistemas son un conjunto de componentes que interaccionan entre sí para lograr un objetivo común. Por ejemplo, cualquier persona experimenta sensaciones físicas gracias a un sistema nervioso. Todo sistema organizacional depende en mayor o en menor medida

SISTEMA DE INFORMACIÓN. Es el medio por el cual los datos fluyen de una persona o departamento hacia otros y puede ser cualquier objeto, desde la comunicación interna entre los diferentes componentes de la organización y líneas telefónicas hasta sistemas de computo que generan reportes periódicos para varios usuarios.

Características. La finalidad de un sistema es la razón de su existencia. Por ejemplo se puede decir que existe un sistema legislativo para estudiar los problemas que enfrentan los ciudadanos y aprobar la legislación que los resuelva.

Para alcanzar sus objetivos, los sistemas interaccionan con su medio ambiente. Existen dos tipos de sistemas: Sistemas Abiertos Sistemas Cerrados

El elemento de control esta relacionado con la naturaleza de los sistemas, sean cerrados o abiertos. Los sistemas trabajan mejor cuando operan dentro de niveles de desempeño tolerables, (o sea mientras se encuentren bajo control)

Los sistemas emplean un sistema de control básico que consiste en: Un estándar o desempeño aceptable Un método para medir el desempeño Un medio para comparar el desempeño actual contra el estándar. Un método de retroalimentación.

Objetivo de los SI Los objetivos de los sistemas de información, como los de cualquier otro sistema dentro de una organización, son procesar entradas, mantener archivos de datos relacionados con la organización y producir información, reportes, y otras salidas.

Desde le punto de vista de la estructura, los sistemas de información en una organización se forman a partir de un conjunto de tareas o funciones: mercadotecnia, fabricación, personal, compras, etc; a su vez todos estos subsistemas se ensamblan en un suprasistema.

Sistemas de Información Administrativa Los sistemas de administración ayudan a los directivos a tomar decisiones y resolver problemas. Los directivos recurren a los datos almacenados como consecuencia del procesamiento de las transacciones, pero también emplean otra información.

Diseño de Sistemas de Información La elaboración de un sistema de información implica tres etapas: Análisis de Rerquerimientos Diseño del Sistema Implementación del Sistema

Análisis de Requerimientos La determinación de requerimientos es el estudio de un sistema para conocer como trabaja y donde es necesario efectuar mejoras. Un requerimiento es una característica que debe incluirse en un nuevo sistema

Actividades de la determinación de requerimientos Anticipación de requerimientos Investigación de requerimientos Especificaciones de requerimientos

Requerimientos básicos ¿Cuál es el proceso básico de la empresa? ¿Qué datos utiliza o produce esta empresa? ¿Cuáles son los limites impuestos por el tiempo y la carga de trabajo? ¿Qué controles de desempeño utiliza?

Investigación de Requerimientos La investigación se puede realizar a través de: Entrevistas Cuestionarios Observación