ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS PARA PROCESARLOS EN COMPUTADORA Las computadoras trabajan con datos. Aceptan y procesan datos, y comunican resultados. No pueden.

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2 ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS PARA PROCESARLOS EN COMPUTADORA Las computadoras trabajan con datos. Aceptan y procesan datos, y comunican resultados. No pueden efectuar directamente actividades físicas.

3 Casi siempre es necesario organizar de maneras previamente determinadas los datos que se suministran a la computadora para que satisfagan las formas numéricas (números), alfabéticas (letras) o alfanuméricas que exigen el programa específico que se va a utilizar. ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS PARA PROCESARLOS EN COMPUTADORA

4 Aunque la forma (o formato) de los datos de entrada que se requiere varía en los distintos programas, lo más común es organizar los datos en grupos relacionados entre si para garantizar un procesamiento efectivo y una salida útil. ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS PARA PROCESARLOS EN COMPUTADORA

5 Una unidad pequeña de información es el campo (o dato individual) que consta de un grupo de caracteres interrelacionados, que se manejan como una unidad. Un conjunto de datos o campos interrelacionados que se manejan como una sola unidad se denomina registro ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS PARA PROCESARLOS EN COMPUTADORA

6 Un archivo es un conjunto de registros relacionados entre sí que se manejan como una unidad. Finalmente, una base de datos es un conjunto de datos individuales que se pueden estructurar de diversas formas para satisfacer las múltiples necesidades de procesamiento y recuperación de información ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS PARA PROCESARLOS EN COMPUTADORA

7 Base de Datos Archivo 1 Archivo 2 Registro1 Archivo N RegistroNRegistro1RegistroNRegistro1RegistroN Campo1CamponCampo1CamponCampo1CamponCampo1CamponCampo1CamponCampo1Campon

8 Hay aplicaciones para cada una de las cuatro operaciones que las computadoras realizan: Aplicaciones para Entrada/salida. Aplicaciones para Manipulación de texto y cálculo. Aplicaciones para realizar operaciones lógicas-comparativas. Aplicaciones para el almacenamiento y recuperación de información. COMPUTADORAS TRABAJANDO: INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES

9 Aplicaciones de Entrada/Salida.- Son programas que se utilizan para la selección de los datos que se necesitan para una determinada tarea (entrada); así, como también para darle formato a los resultados producidos por la computadora. COMPUTADORAS TRABAJANDO: INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES

10 Aplicaciones de Manipulación de Texto y Cálculo.- * Paquete de preparación de documentos, procesador de índices o procesador de ideas manipula de alguna manera especificada y produce un índice organizado de esos pensamientos. COMPUTADORAS TRABAJANDO: INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES

11 * Paquete de procesamiento de palabras, se usa para crear, examinar, editar, almacenar, recuperar e imprimir texto. *Paquete de comunicación de datos, son programas que permiten al usuario enviar y recibir datos a través de las líneas de comunicación. COMPUTADORAS TRABAJANDO: INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES

12 * Paquete de hoja electrónica de cálculo, está diseñado para crear, manipular y analizar rápidamente los datos organizados en renglones y columnas. COMPUTADORAS TRABAJANDO: INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES

13 * Paquete de graficación, sirven para la conversión de datos numéricos en una presentación visual, que es una comunicación rápida y eficiente de información. COMPUTADORAS TRABAJANDO: INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES

14 Procesamiento interactivo y por Lotes.- Existen dos formas para procesar los datos: Procesamiento Interactivo. Procesamiento por lotes. COMPUTADORAS TRABAJANDO: INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES

15 Procesamiento Interactivo.- El procesamiento interactivo se realiza inmediatamente después de que se introducen los datos a un sistema de cómputo y los resultados del procesamiento se producen rápidamente. COMPUTADORAS TRABAJANDO: INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES

16 Procesamiento por Lotes.- En el procesamiento por lotes, los datos se reúnen durante cierto periodo y se agrupan (se forma un lote) antes de introducirlos en el sistema de cómputo para procesarlos. COMPUTADORAS TRABAJANDO: INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES

17 Sistema de procesamiento combinado.- Es posible combinar los aspectos útiles del procesamiento interactivo y por lotes en un solo sistema. COMPUTADORAS TRABAJANDO: INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES

18 Una práctica común es utilizar el procesamiento interactivo cuando los usuarios están esperando y se requiere una respuesta rápida. Al mismo tiempo. Pueden capturarse los datos producidos por el procesamiento interactivo y acumularse en lotes para poderlos procesar más tarde. COMPUTADORAS TRABAJANDO: INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES

19 Aplicaciones de Lógica / Comparación.- Este tipo de aplicaciones son programas diseñados para realizar acciones siempre y cuando se cumplan con ciertas condiciones previamente determinadas. COMPUTADORAS TRABAJANDO: INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES

20 Aplicaciones de Almacenamiento/recuperación.- * Paquete de manejo de archivo/base de datos, permiten definir campos, colocar estos campos en los registros especificados, combinar estos registros para formar archivos y más adelante manipular y recuperar los datos almacenados. COMPUTADORAS TRABAJANDO: INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES

21 * Paquete de administración de proyectos, incluye programas que ayudan a los gerentes a planificar, fijar fechas y controlar los recursos materiales y humanos que se requieren para terminar las tareas del proyecto a tiempo y a un costo razonable. COMPUTADORAS TRABAJANDO: INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES

22 * Paquete residente en memoria, también llamado organizador de escritorio o accesorio de escritorio, es aquel que se carga en memoria principal en donde espera hasta que se le llama para que se ocupe de varias tareas de oficina que normalmente consumen mucho tiempo. COMPUTADORAS TRABAJANDO: INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES

23 Los programas residentes en memoria esperan pacientemente mientras el usuario está preparando una hoja de cálculo, redactando un documento o realizando otras tareas. Pero estos programas y los datos que se les confían están siempre disponibles con solo oprimir las teclas adecuadas. COMPUTADORAS TRABAJANDO: INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES

24 Almacenamiento y recuperación de datos en forma secuencial y directa.- Los datos se guardan organizados de alguna manera antes de poderlos almacenar y recuperar. COMPUTADORAS TRABAJANDO: INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES

25 Almacenamiento y recuperación en forma secuencial.- En un archivo secuencial los datos se guardan uno tras otro. La secuencia la determina casi siempre una llave de registro (campo de identificación, único). COMPUTADORAS TRABAJANDO: INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES

26 El procesamiento secuencial consiste en recuperar el primer registro después el segundo y así hasta haber examinado todo el archivo. COMPUTADORAS TRABAJANDO: INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES

27 Almacenamiento y recuperación en forma directa.- En un archivo directo (llamado también aleatorio) los registros se almacenan de tal modo que la computadora puede ir directamente al registro con la llave o valor de identificación requerido, sin tener que examinar otros registros. COMPUTADORAS TRABAJANDO: INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES

28 El procesamiento directo (llamado también directo o procesamiento aleatorio) consiste en localizar, leer y actualizar en forma directa cualquier registro almacenado en un archivo sin necesidad de leer los registros procedentes o subsecuentes del archivo COMPUTADORAS TRABAJANDO: INTRODUCCIÓN A LAS APLICACIONES

29 a. Celdab. dispositivos de almacenamiento de acceso directo c. Llaved. campo e. secuencial f. Proyectosg. interactivos h. Memoria i. Correoj. Graficación k. preparación l. Falsom. sistema de manejo de base de datos n. Loteso. hoja electrónica de cálculo p. Datosq. menúr. Crítica s. directot. inventariosu. Palabras v. Mantenimientow. Archivo x. bancos Taller No.2:

30 1. El procesamiento ------- se realiza inmediatamente después de introducir los datos de entrada en un sistema de cómputo. 2. Un archivo ---- es aquel en el que los registros se almacenan de tal manera que la computadora puede ir directamente al registro requerido. Taller No.2:

31 3. La entidad lógica de datos más pequeñas se denomina elemento de información o -------. 4. Un ---- es una lista de opciones del programa que se exhibe para que los usuarios hagan su elección. Taller No.2:

32 5. La intersección de una columna y renglón en una hoja de cálculo se denomina-------. 6. Los paquetes de programas de ---- permiten a los usuarios preparar gran variedad de diagramas para análisis o presentaciones. Taller No.2:

33 7. Los paquetes de administración de proyectos pueden ayudar a los gerentes a identificar la ruta -------. 8. Los dispositivos de almacenamiento secundario en línea que se requieren para apoyar el almacenamiento y recuperación directos de la información se llaman----. Taller No.2:

34 9. Los ------- son casi siempre operaciones especiales que se realizan una sola vez y deben completarse en un periodo relativamente corto. 10. Puede utilizarse un campo especial en un registro ---- que se coloca al final de un archivo para indicar que ya se procesaron todos los registros válidos. Taller No.2:

35 11. Los calendarios de citas de acceso inmediato son una función de los paquetes residentes en -------. 12. Un ---- es un paquete de programas que permiten a los usuarios crear, manipular y mantener los registros de una base de datos. Taller No.2:

36 13. En un archivo ------- los registros se almacenan uno tras otro y deben leerse en el mismo orden. 14. Un valor único de identificación, que se encuentran en cada uno de los registros de un archivo, se llama ---- de registro. Taller No.2:

37 15. Los paquetes de comunicación permiten a las personas enviar ----- -- electrónico a determinados usuarios dentro de una red de computadoras. 16. Agregar, modificar y eliminar periódicamente registros de un archivo se denomina ---- de archivos. Taller No.2:

38 17. Los servicios de información mantienen enormes bibliotecas en línea con más de mil ------- de datos. 18. En el procesamiento por ---- los datos se reúnen durante un periodo de tiempo para luego ser procesados. Taller No.2:

39 19. Un procesador de ------- de documentos es un paquete de programas que sirve para organizar las ideas. 20. Una base de ---- es un conjunto de elementos de información relacionados de una forma lógica. Taller No.2:

40 21. Los paquetes de procesamiento de --- ---- se usan para crear, examinar, editar, almacenar e imprimir textos. 22. Los paquetes de ---- están diseñados para que las personas puedan crear, manipular y analizar rápidamente datos que se organizan en renglones y columnas. Taller No.2:

41 23. El control de ------- es una aplicación importante que emplea datos generados por un sistema de recepción de órdenes, envío y facturación. 24. Un ---- consiste en varios registros relacionados entre si que se tratan como una unidad. Taller No.2: