ORGANIZACIÓN DEL ENCUENTRO EMPRESARIAL MORELIA 2010

¿POR QUÉ SER SEDE DE UN ENCUENTRO EMPRESARIAL? POSICIONAMIENTO LOCAL DEL ORGANISMO AFILIACIÓN PRESENCIA NACIONAL. CASO PARTICULAR DE MICHOACÁN ESTADO DE FCH LIDERES DE OPINIÓN BICENTENARIO INGRESO EXPERIENCIA ÚNICA

TODO UN PROCESO…. POSTULACIÓN Julio 2009 PRESENTACIÓN Agosto2009 VOTACIÓN Septiembre 2010 ENCUENTRO EMPRESARIAL Octubre 2009 COONFORMACIÓN COMITÉ DE CONTENIDO Noviembre 2009 ORGANIZACIÓN, DIFUSIÓN, CONTRATACIÓN Nov 2009 – Oct 2010 EVENTO 20, 21 Y 22 DE OCTUBRE CIERRE Octubre 2010 – Mayo 2010

Condiciones clave Presidente del Centro  CONVENCIMIENTO TOTAL. “VIVE, COME Y SUEÑA ENCUENTRO EMPRESARIAL” Involucramiento y Apoyo del Consejo Directivo

Condiciones clave Equipo Staff Local.  Involucramiento desde un inicio y motivación constante -Pulseras -Sesiones -Información -Sesión a los 100 días. ACERCAMIENTO Y APOYO DE AUTORIDADES Y OTROS ACTORES LOCALES. Buró de Convenciones Dependencias de Gobierno Grandes empresas Estudiantes

…¿cómo te organizas..? Internos -Confederación Presidente Comité de Contenido Staff Nacional -Presidente CE -Staff Local -Consejo Directivo Externos -Proveedores -Autoridades gubernamentales Federales Estatales Locales Tener la visión completa de todos los actores. Muchos actores involucrados…

…¿cómo te organizas..? TEMA CONFEDERACIÓNCENTRO EMPRESARIAL CONTENIDO RR MONETARIOA R IMAGENA R LOGISTICAA / R R EVENTOS ALTERNOSA R 1.- CENTRO EMPRESARIAL – CONFEDERACIÓN o COMITÉ DE CONTENIDO NACIONAL o CONVENIO

… ¿cómo te organizas..? 2.- COMITÉ ORGANIZADOR LOCAL - Presidente del Comité Organizador (Consejero) - Integrantes (Consejeros  RP, Creativos) 3.- STAFF LOCAL - Coordinador logístico del encuentro empresarial BÁSICO Áreas de tu Centro Empresarial independientes, funcionando constantemente.

PUNTOS ESTRATÉGICOS FINANCIERO DIFUSIÓN y ASISTENCIA EVENTOS ALTERNOS

FINANCIERO EGRESOS COSTO TOTAL APROXIMADO – 7. 5 MILLONES  MEZCLA DE EGRESOS

FINANCIERO EGRESOS TIPS -Patrocinios es especie -Control riguroso en el presupuesto y estado de resultados (Formato) -Impuestos -Tipo de cambio. Ponentes extranjeros

PRESUPUESTADOREAL PRESUPUESTO ORGINAL MEJOR APROXIMACION 10 OCTEJERCIDO POR INGRESAR Y/O EJERCER TOTALES INGRESOS PATROCINIOS COPARMEX NACIONAL $ $ $ PATROCINIOS COPARMEX MICHOACAN $ $ APOYO FONDO PYME $ APOYO SEDECO $ 5.00 $ APOYO MUNICIPIO $ 2.00 $ CARNETS $ 8.00 $ 9.00 $ TOTAL INGRESO $ $ $ $ 3.00 $ EGRESOS CONFERENCISTAS $ $ MARKETING, DIFUSION, MATERIAL PARTICIPANTES Y CONFERENCISTAS $ $ RENTA DE SALONES Y SERVICIOS $ $ $ AMBIENTACIÓN Y ESCENOGRAFIAS $ $ 8.00 $ GASTOS DE OPERACIÓN $ 5.00 $ 4.50 $ TOTAL EGRESOS $ $ $ $ 2.00 $ SALDO FINAL $ 1.00 $ 8.50

FINANCIERO INGRESOS

DIFUSIÓN DIFUSIÓN Y ASISTENCIA Llamadas personales Presidentes Otros organismos –> Retransmisión de mensaje Gira de medios Eventos PLAN DE PAGOS – Socios Locales Promoción.- Pago antes de 30 ago – 60% inscritos 20 sep – 80% inscritos

EVENTOS ALTERNOS DETALLES SEDES DIFERENTES ESPECTACULOS DIFERENTES

Y DESPÚES DE … A CAPITALIZAR.. AFILIACIÓN MEMORIAS GRÁFICAS CRECIMIENTO DEL PERSONAL SIEMPRE TE DEJAN SUEÑOS Y COSAS NUEVAS POR CONQUISTAR