Introducción a Excel Fórmulas

Tema: Fórmulas en Excel Objetivos Definir qué son fórmulas en Excel Distinguir entre constantes y variables (direcciones de celda) Identificar los operadores válidos en Excel y su función Reconocer el orden de las operaciones aritméticas en Excel Reconocer cómo afectan los paréntesis los resultados en las fórmulas aritméticas Construir correctamente fórmulas en Excel utilizando operadores aritméticos, variables, constantes, paréntesis y diversos operadores aritméticos

Hojas de trabajo electrónicas Breve repaso de conceptos La hoja se divide en filas y columnas Las filas se identifican con números Las columnas se identifican letras La intersección de una fila y una columna se conoce como celda Ejemplo de una dirección de celda: B25 ¿Cómo le dirías a la computadora que sumara 2 y 3 en Excel?

Fórmulas Las formulas son ecuaciones que realizan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Esta produce un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. Para comenzar a escribir una formula, se necesita siempre comenzar con el signo de igual (=). Ejemplo, si desea sumar 2 + 5 y que el resultado aparezca en una celda, simplemente posicione el cursor en la celda deseada, haga un click para seleccionarla, y entre los siguientes valores: =2+5 y presione ENTER. La celda reflejará el valor 7, resultado de la formula.

Fórmulas Toda fórmula comienza con un símbolo de igualdad (=) Una fórmula puede contener uno o varios valores constantes o fijos y/o variables representados por la dirección de la celda donde se encuentra el valor. Toda fórmula debe contener un operador aritmético válido entre cada constante y/o variable sin espacios Ejemplos: =3+5 (dos constantes) =3+A1 (valor constante y variable) =A1+B3 (dos variables) =3+A1+5+B2 (constantes y variables)

Operadores aritméticos: Fórmulas Operadores aritméticos: Para crear formulas es necesario conocer cuáles son los operadores permitidos en Excel y sus significados. A continuación varios de los operadores:

Ejemplos de fórmulas en Excel Para sumar 10+5 =10+5 =A1+5 =A1+ B1 *Importante toda fórmula comienza con el símbolo = A1- contiene el valor de 10 y B1 contiene el valor de 5 A1 y B1 son direcciones de celda cuyo contenido es variable y el resultado de la fórmula dependerá del valor que contengan las celdas. Los números 10 y 5 son valores constantes

Ejemplos de fórmulas en Excel Para restar 10-5 =A1– B1 =A1-5 =10-5 Para multiplicar 10 x 5 =A1*B1 =A1*5 =10*5 Para dividir 10÷ 5 =A1/B1 =A1/5 =10/5 Exponenciación (un número elevado a una potencia 52 =A1^B1 =A1^2 =5^2

Orden en que Excel realiza las operaciones de las fórmulas Dentro de Excel existe un orden predefinido con el que se realizan las operaciones de las formulas. Se evalúa de izquierda a derecha y se rige por el siguiente orden: 1) Valores entre los paréntesis ( ) 2) Se ejecutan las potencias ^ 3) Luego las multiplicaciones y divisiones *, / 4) Por último las sumas y restas +,‐

Uso de paréntesis Los paréntesis dentro de las fórmulas cambian el orden en que se ejecuta la operación. Los valores que se coloquen entre paréntesis serán resueltos primero, luego los demás operadores. La formula =5+2*3 da como resultado 11, ya que Excel realiza la multiplicación antes de la suma. Si integramos los paréntesis a la formula, le cambiamos automáticamente el orden de ejecución. En este caso, primero se sumará los valores dentro del paréntesis (5+2) y el resultado será multiplicado por 3.

Avalúo (5 minutos) 10+8÷2 '=10+8/2 14 (10+8)÷2 '=(10+8)/2 9 Resuelve las siguientes ecuaciones: 10+8÷2 (10+8)÷2 53 + 10 X 3 Entra en Excel y construye una fórmula que te devuelva el resultado correcto 10+8÷2 '=10+8/2 14 (10+8)÷2 '=(10+8)/2 9 53 + 10 X 3 '=5^3+10*3 155

Ejercicios Resuelve: A=2 B=4 C=8 1. A+B+C = _______ Ecuación original ¿Cómo sería en Excel? (utiliza el concepto de variables de Excel) 1. A+B+C = _______ 2. A3 = ___________ 3. A x B/C = ________   4. (B2+C) = _______ A    5. (B2+C) = ________ (C-B)

Resultados 14 '=A1+B1+C1 '=A1^3 1 '=A1*B1/C1 12 '=(B1^2+C1)/A1 6 8 A+B+C = _______ 14 '=A1+B1+C1   A3 = ___________ '=A1^3 A x B/C = ________ 1 '=A1*B1/C1 (B2+C) = _______ A 12 '=(B1^2+C1)/A1 (B2+C) = ________ (C-B) 6 '=(B1^2+C1)/(C1-B1)