EXCEL 2007 hoja de cálculo HOJAS: DESDE 11 11 HASTA 255 255. FILAS: VAN DESDE LA 11 11 HASTA 1´048,576. COLUMNAS: VAN DESDE LA AA AA HASTA LA XFD XFD.

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1 EXCEL 2007 hoja de cálculo HOJAS: DESDE 11 11 HASTA 255 255. FILAS: VAN DESDE LA 11 11 HASTA 1´048,576. COLUMNAS: VAN DESDE LA AA AA HASTA LA XFD XFD. (16,384) CELDAS: PUEDE CONTENER UN MÁXIMO DE 17,179,869,184. Dependiendo de la memoria ram con que se cuente… T E CN O L OG Í A S D E L A I N F O R M AC I Ó N 1

2 TIPOS DE DATOS EN EXCEL VALORES CONSTANTES, es un dato que se AGREGA directamente en una celda, que puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. FÓRMULAS, es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. T E CN O L OG Í A S D E L A I N F O R M AC I Ó N 1

3 Las fórmulas en Excel: son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.. Una función: es una fórmula que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. EJEMPLO: =SUMA(A1:C8) EJEMPLO: =A1+C8*C3-4 T E CN O L OG Í A S D E L A I N F O R M AC I Ó N 1

4 La sintaxis de cualquier función es: Nombre función(argumento1;argumento2;...; argumentoN) Siguen las siguientes reglas: - L a función va al comienzo de una fórmula y debe empezar por el signo =. - Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. - Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. Ejemplo: =SUMA(A1:D10) REGLAS DE LA FUNCIÓN T E CN O L OG Í A S D E L A I N F O R M AC I Ó N 1

5 TIPOS DE OPERADORES 1. Operadores aritméticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos. 1 Clic para más información.1 2. Operadores de comparación: Se utilizan cuando se requiere comparar entre si dos valores. 2 Clic para más información.2 3. Operador de concatenación de texto: Se utiliza el signo & para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto. 3 Clic para más información3 4. Operadores de referencia: Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los cálculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones. 4 Clic para4 5. más información T E CN O L OG Í A S D E L A I N F O R M AC I Ó N 1

6 Operador Aritmético SignificadoEjemplo +SUMA A1+b1+3 -RESTA B1-C2 *MULTIPLICACIÓN C4*D8 /DIVISIÓN D4/B1 %PORCENTAJE 16% ^EXPONENCIACIÓN A2 ^2 Operadores aritméticos: 1 T E CN O L OG Í A S D E L A I N F O R M AC I Ó N 1

7 Operadores de comparación: Operador de comparación Operador de comparación Significado SignificadoEjemplo = ( igual ) Igual a A1=B1 > ( mayor ) Mayor que A1>B1 < ( menor ) Menor que A1<B1 >= ( mayor o igual ) Mayor o igual que A1>=B1 <= ( menor o igual) Menor o igual que A1<=B1 <> (distinto) Distinto de A1<>B1 2 T E CN O L OG Í A S D E L A I N F O R M AC I Ó N 1

8 Operador de concatenación de texto: Operador de textoSignificado Ejemplo & ( "y" comercial) Concatena o une dos valores para generar un nuevo valor de texto continuo. -“Yo"&" Isidro" produce el valor “Yo Isidro” -D3&E3 crea un nuevo valor de texto formado por el valor de texto que contiene la celda D3, concatenado o unido con el valor de texto que contiene la celda E3 3

9 Operadores de referencia: Operador de referencia SignificadoEjemplo : : (dos puntos) Operador de rango genera una referencia a todas las celdas que se encuentran entre dos referencias a celdas. B5:B15 Hace referencia a todas las celdas que se encuentran en el rango B5 hasta B15 ; ; (punto y coma) Operador de un i ó n combina varias referencias en una sola. B5:B15;D5:D15 Hace referencia a las celdas que se encuentran en el rango B5 hasta B15 m á s las celdas en el rango D5 hasta D15. (espacio) Operador de intersecci ó n crea una referencia a celdas comunes a las dos referencias. B7:D7 C6:C8 Hace referencia a la celda C7. 4 T E CN O L OG Í A S D E L A I N F O R M AC I Ó N 1

10 T E CN O L OG Í A S D E L A I N F O R M AC I Ó N 1 TIPOS DE ERRORES AL INTRODUCIR FÓRMULAS ###### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente, una fecha u hora son negativas # ¡NUM! se produce cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función # ¡DIV /0! se produce cuando se divide un número por cero. # ¿NOMBRE? se produce cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. # N/A se produce cuando un valor no está disponible para una función o fórmula # ¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida. # ¡NULO! se produce cuando se especifica una intersección de dos áreas que no intersectan.

11 JERARQUIA DE OPERADORES Símbolo del operador Operación que realiza Jerarquía o prioridad^exponenciación 1 *multiplica 2 /divide 2 +suma 3 -resta 3 &unión / concatenar 4 =comparación igual que 5 >comparación mayor que 5 <comparación menor que 5 >=comparación mayor igual que 5 <=comparación menor igual que 5 comparación distinto 5 F I N T E CN O L OG Í A S D E L A I N F O R M AC I Ó N 1 Gracias LIC. ISIDRO NERI ESPINOZA