GESTION DE PROYECTOS INFORMATICOS Clase I I I Documentación de Proyecto Relator : Jaime Valenzuela A.

¿QUE SON LOS DOCUMENTOS DE PROYECTO?

Documentos de Proyecto Son todos los elementos que describen de uno u otro modo todo o parte del proyecto: Datos de cliente Listado de requerimientos Objetivos Plan del proyecto Libro de Proyecto Es responsabilidad del Jefe de proyecto gestionarlos, archivarlos, distribuirlos y organizarlos.

Objetivos Claros Únicos Consensuados No Ambiguos

Documento de Requerimientos Es un documentos que describe en un lenguaje de cliente pero neutro aquellos extremos que el sistema debe cumplir No son exactamente o solamente objetivos Asignarle clave

Documento de Análisis Funcional Documento que describe el funcionamiento que debe realizar el sistema En lenguaje de cliente Descripción general de módulos y procesos.

Documento de Análisis Orgánico Documentación en lenguaje técnico de cómo se implementarán las cuestiones descritas en el funcional. Aquí se llega al detalle. Descripción de módulos, inter-relaciones, etc. Arquitectura del sistema.

Cuaderno de Cargas Este es el documento que describe detalladamente cada tarea que hay que realizar en un proyecto. Es el máximo detalle Lo que se entrega a los miembros del equipo de desarrollo.

Libro de proyecto En muchos casos los proyectos no tienen un tamaño o un plan que haga que se presenten todos los documentos anteriores de forma independiente. Al hacerlo junto hablamos de libro de proyecto. En general el libro, al realizarse en un paso, mezcla los anteriores en un tipo propio de documento.

Manejo de la información Ser muy ordenados Utilizar diagramas con mucha frecuencia Excel es la PRIMERA herramienta de proyectos.

Brainstorming

Mind Maps

Libro de Proyecto INTRODUCCIÓN OBJETIVOS AMBITO O CONTEXTO ARQUITECTURA DEL SISTEMA DESCRIPCION DE LOS MÓDULOS PLAN DEL PROYECTO

Arquitectura del Sistema

Descripción del trabajo Utilizando los diagramas y descomposición de tareas (WBS) preparamos una documentación detallada para cada equipo de lo que hay que realizar.

Resumen ejecutivo Cual es el objeto y el objetivo Principales ventajas que aportará Ahorros que aportará Mejoras de Gestión que aportará Posibles nuevas oportunidades de negocio Costo y Plazos