2010

 Diseñar e implementar un programa para el almacenamiento y manejo de la información institucional que permita conocer resultados de forma periódica y efectiva.  Fortalecer los procesos organizacionales de la institución.  Identificar debilidades en los procesos para generar planes de mejora.  Sistematizar y evaluar la información para trazar metas hacia años futuros.

 Es necesario implementar estrategias de medición y ejecutar diversas herramientas que permitan evidenciar y reconocer las fortalezas y las debilidades que a lo largo de un año escolar puede tener nuestra Institución. Por tal motivo es importante recopilar, organizar, tabular y sistematizar la información obtenida por los diferentes grupos de trabajo dentro de cada una de sus gestiones.

BASE DE DATOS (Excel) GESTIÓN DIRECTIVA GESTIÓN ACADÉMICA GESTIÓN PASTORAL GESTIÓN COMUNITARIA GESTIÓN ADMINISTRATIVA GESTIONES E INDICADORES A EVALUAR HOJA DE VIDA DE LOS INDICADORES CONCLUSIONES CUADRO

 Nivel de estructuración y actualización del Plan de Estudios  % de horarios de clase definidos  Nivel de cumplimiento en la programación de clases y ejecución de actividades planeadas  Grado de ejecución de actividades planeadas en cada Proyecto  Nivel de cumplimiento en la Planeación y ejecución de Proyectos Transversales  %estudiantes que alcanzan logros por grado.  % estudiantes que pierden logros por grado.  % de reprobación de logros por área en cada grado.  % de recuperación de logros perdidos por estudiante y grado.  % promoción total de estudiantes de la institución educativa.  % Reprobación total de estudiantes de la institución educativa.  Seguimiento a estudiantes.  % de padres y/o acudientes que reciben el informe de desempeño escolar.  Relación de menciones o premios otorgados a los estudiantes.  Padres de familia atendidos en coordinación.  % de estudiantes que alcanzan la media o más en la pruebas ICFES a nivel Bogotá.  % de estudiantes que están en la media o más en los resultados de las Pruebas Saber.  % de rendimiento alcanzado por las estudiantes en cada una de las asignaturas.  No. De docentes que digitan notas dentro de las fechas estipuladas.  Revisión y ajustes realizados al Manual de Convivencia

 Grado de ejecucion de actividades de formacion en calidad.  Grado de documentación de procesos institucionales.  Grado de implementación del Sistema de indicadores Institucionales.  Evaluación Institucional.  Autoevaluación EFQM  Grado de ejecución de planes de acción SGC.  Grado de ejecución de plan de mejoramiento.  % de estudiantes admitidos.  Relación de estudiantes matriculados.  % de estudiantes graduados como bachilleres.  Eficiencia en la entrega de Certificados y Constancias.  % de estudiantes que desertan de la Institución en un año escolar.

 Relación de Selección y Contratación de Personal.  % de Actividades de Inducción efectuadas al personal nuevo.  Nivel de satisfacción del personal que labora en la institución.  Grado de ejecución de plan de capacidad  Creación formatos evaluación de desempeño  Relación de actividades, estímulos y reconocimientos otorgados al personal de la institución.  Construcciones y adecuaciones de la planta física.  Adquisiciones y mantenimiento de equipos.  Adquisición de materiales.  Elaboración del presupuesto anual.  Relación de tarifas educativas legalizadas.  Relación de cartera morosa.  Relación de estados financieros generados.  Creación de un sistema de administración de proveedores.

 Relación de personas y entidades con las que se interrelaciona COLSABI  Cumplimiento de horas de trabajo social realizado por las estudiantes  % de Egresados que continúa sus estudios y/o labora  % de Padres que participa en la Escuela de Padres  Satisfacción de clientes externos e internos  Ejecución de proyecto de educación sexual  Estudiantes atendidas en el área de psicología.

 % de estudiantes que asisten a las convivencias.  % de estudiantes que asisten a los retiros.  Grado de satisfacción alcanzada por las estudiantes en las convivencias.  Grado de satisfacción alcanzada por las estudiantes en los retiros.  % de docentes y personal administrativo que asisten al taller de pastoral “Humanizar desde las áreas.  Seguimiento a estudiantes “asesoría espiritual”

 NOMBRE DEL PROCESO: EVALUACIÓN DEL APRENDIZAJE PROCEDIMIENTO: PROMOCIÓN NOMBRE DEL INDICADOR: % DE PROMOCIÓN TOTAL DE ESTUDIANTES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA FORMULA: Estudiantes promovidos x 100/Total Estudiantes del colegio RESPONSABLE: PERIODICIDAD DE MEDICION: RESULTADOS SISTEMA DE RESULTADOS INSTITUCIONALES RESULTADO RESULTADO RESULTADO RESULTADOMETARESULTADOMETARESULTADOMETA 9294,61% GRÁFICO

 Estamos desarrollando un sistema de medición de resultados que permita tener mayor confiabilidad,control y revisión de indicadores de cada una de las gestiones a nivel institucional.  La sistematización de la información permite acceder a ella de forma rápida y segura, propiciando la ejecución de acciones concretas y pertinentes en pro de la calidad de servicios.  El sistema de medición favorece el seguimiento de procesos para determinar debilidades y elaborar planes de mejora que conduzcan a una mayor satisfacción del usuario.  Se debe alimentar la base de datos de manera regular y dentro de los tiempos establecidos para garantizar su actualización, teniendo en cuenta requerimientos y principios institucionales.