UNIDAD DE TRABAJO 6 LOS PAPELES DE TRABAJO

Norma 4 Documentación del trabajo El auditor debe guardar las pruebas evidentes de lo realizado, como medio de demostrar en cualquier momento la evidencia de los hechos, y poder expresar los procedimientos de auditoría utilizados y la interpretación dada, con las conclusiones obtenidas.

Papeles de trabajo La evidencia obtenida se recogerá en los papeles de trabajo como justificación y soporte del trabajo realizado.

Papeles de trabajo Documentos preparados o recibidos por el auditor en los que deja constancia de:  el trabajo realizado.  la información recopilada.  las pruebas efectuadas  las decisiones tomadas y  las conclusiones obtenidas

Papeles de trabajo Son el soporte documental del informe del auditor. Guardan las pruebas evidentes de lo realizado. Es el medio de demostrar la amplitud y evidencia de los hechos y de los procedimientos de auditoría utilizados.

Papeles de trabajo Han de ser lo suficientemente detallados y completos para que un auditor sin relación previa con el caso sea capaz de averiguar cual fue el trabajo realizado para soportar las conclusiones obteni- das.

Papeles de trabajo Deben elaborarse a la vez que se realiza el trabajo. Son propiedad del auditor, que debe custodiarlos durante 5 años garantizando su confidencialidad, y luego deben destruirse.

Objetivos de los Papeles de trabajo 1) Servir como evidencia del trabajo realizado y de soporte de las conclusiones del mismo.

Objetivos de los Papeles de trabajo 2) Presentar informes a las partes interesadas.

Objetivos de los Papeles de trabajo 3) Facilitar los medios para organizar, controlar, y super- visar el trabajo ejecutado en las oficinas del cliente.

Objetivos de los Papeles de trabajo 4) Facilitar la continuidad del trabajo en el caso de que un área deba ser terminada por persona distinta de la que la inició.

Objetivos de los Papeles de trabajo 5) Facilitar la labor de revisiones posteriores.

Contenido de los Papeles de trabajo El contenido de los papeles de trabajo debe adecuarse a la consecución de los objetivos de la auditoría, por tanto es imposible fijarlo de manera uniforme ya que dependerá de las circunstancias y necesidades particulares de cada caso. No obstante, por lo general incluirán:

Contenido mínimo de los Papeles de trabajo Copia de los estatutos de la entidad a auditar Copia de las CC.AA. auditadas Estudio y evaluación del Control Interno Principios contables y normas de valoración seguidos Los programas de auditoría Indicaciones de los principales aspectos de la auditoría Las hojas de trabajo Confirmaciones y certificados de terceros...

Tipos de Papeles de trabajo Según la fuente de la que proceden: Preparados por la entidad Preparados por el auditor Confirmaciones de terceros

Tipos de Papeles de trabajo Los preparados por el auditor, según el nivel de detalle de los datos: Hojas base Hojas guía, sumarias o resumen Hojas de pormenores o de detalle

Hojas base Son el sumario de todas las cuentas de una determinada área o sección (activo, pasivo, pérdidas y ganancias) Contienen la información que es enviada desde las hojas guía y las de detalle.

Hojas guía o sumarias En ellas se plasma la composi- ción de cada grupo del activo, pasivo y cuenta de resultados. Se anotan los saldos al cierre del ejercicio anterior, y los corres- pondientes al ejercicio actual.

Hojas de pormenores o de detalles En ellas se plasman las pruebas, operaciones, y procedimientos desarrollados para comprobar la razonabilidad de los saldos de las hojas sumarias.

Sistemas de archivo EXPEDIENTE DEL EJERCICIO a)Archivo general b)Archivo por áreas de trabajo ARCHIVO PERMANENTE

Expediente del ejercicio Su contenido son documentos y papeles de trabajo cuya vigencia se limita al periodo de realización de la auditoría.

Archivo general Contiene los documentos que no constituyen pruebas específicas de áreas.

Archivo general Estados financieros a auditar. Programas de auditoría. Informe sobre el sistema de control interno. Resumen de ajustes y reclasificaciones propuestos. Hechos posteriores. Puntos a tener en cuenta en próximas auditorías.

Archivo por áreas de trabajo Recoge la información relativa a cada una de las áreas de trabajo.

Archivo por áreas de trabajo  Resumen de las partidas de los estados financieros.  Programas de auditoría de cada área.  Pruebas de cumplimiento sobre saldos.  Arqueos, conciliaciones, confirmaciones, inventarios,...

Archivo permanente Contiene la documentación de interés permanente y susceptible de tener incidencia en auditorías sucesivas.

Finalidad del Archivo permanente Organizar los papeles de trabajo de forma que se cuente con la informa- ción necesaria en cualquier momento sin tener que solicitar continuamente datos de carácter permanente, evitan- do molestias innecesarias y pérdidas de tiempo.

Archivo permanente (1)  Copia de los estatutos y documentos de naturaleza jurídica. (composición del capital social)  Documentos legales y contratos importantes (préstamos, seguros, arrendamientos, Registro Propiedad, Registro Mercantil,...).  Organigrama con la distribución de las principales funciones y firmas autorizadas.

Archivo permanente (2)  Descripción del sistema contable, plan de cuentas y principios conta- bles seguidos.  Información comercial  Información fiscal.  Principales cuestiones tratadas en cada auditoría, y como se resolvieron.

Ajustes y Reclasificaciones Asientos contables recomen- dados por el auditor para completar las operaciones contables de cierre realiza- das por la empresa.

Ajustes Asientos significativos necesarios para corregir los saldos de los libros de contabilidad (sobre todo de la cuenta de resultados).

Reclasificaciones Asientos que no afectan a los saldos de los libros de contabilidad, pero que son necesarios para obtener una adecuada presentación de los estados financieros.