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2 Los procedimientos de recolección de datos permiten obtener en forma SISTEMÁTICA, información acerca del objeto de estudio y de la situación en que ocurre.

/ 20 3 En la recopilación de los datos se debe tener especial cuidado para lograr: 4 Calidad 4 Validez Controlando errores de: 4El instrumento 4El observador 4El observado 4Posibles sesgos de selección y de información.

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5  Información disponible (registros)  Observación directa (examen clínico)  Entrevistas cara a cara, o por teléfono.  Cuestionarios (instrumentos autoaplicados, que se pueden enviar por correo).  Grupos focales

/ 20 6 UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DISPONIBLE Cuando existen datos de buena calidad, recopilados por el mismo investigador o por otras personas, que no ha sido analizada o publicada, se convierten en una buena fuente de información. Esto es muy común encontrarlo en las instituciones de salud, con base en diferentes registros.

/ 20 7 La observación es un procedimiento que implica un proceso previo de estandarización de los observadores y de las condiciones en que se van a realizar.

/ 20 8 Si en este proceso se necesita utilizar instrumentos, tales como tensiometros, balanzas, u otros, estos deben estar calibrados. Igualmente se deben definir los criterios de calificación o diagnóstico, por ejemplo en pruebas de laboratorio o en otros exámenes.

/ 20 9 Pueden ser cara a cara para indagar sobre variables por medio de una serie de preguntas ya sea individualmente o en grupo. Las respuestas pueden consignarse en un instrumento de recolección, (papel) o en medio magnético (una base de datos preparada a tal fin en un computador), procedimiento que tiene una serie de bondades, para asegurar rapidez, ahorro de tiempo y diminución de errores en el proceso de digitación.

/ Las entrevistas pueden ser flexibles, en las cuales se utiliza sólo una guía de preguntas y verificación o.... Con un bajo grado de flexibilidad, teniendo como guía un instrumento o formulario con base en preguntas cerradas. Entrevistas altamente estructuradas, de gran uso en estudios sobre trastornos mentales, en las cuales el entrevistador tiene que ceñirse estrictamente al instrumento y a la metodología propuesta.

/ CUESTIONARIOS O INSTRUMENTOS Se diferencian de la entrevista estructurada en que son aplicados directamente por la persona que responde, puede ser en forma individual o en grupo. La mayoría de las veces son autoaplicados y ello conlleva la necesidad de un diseño muy cuidadoso, claridad y número suficiente de alternativas en las respuestas.

/ ELABORACION DE INSTRUMENTOS DE RECOLECCION Se deben tener en cuenta: 4Cómo se va a recolectar la información, 4Si el instrumento es autoaplicado, o si la información se va a tomar por medio de una entrevista y... 4Quién será el entrevistador.

/ Al diseñar un buen cuestionario se hacen siempre varios borradores. El primer borrador debe centrarse en el contenido. El segundo, debe examinar críticamente los enunciados y el orden de las preguntas. El tercero tendrá en cuenta el formato o diagramación. A partir de éste se realizará el que se lleva a prueba piloto y el definitivo.

/ Se toman como punto de partida los objetivos y las variables. Se formulan las preguntas para cada variable. Especial cuidado en el manejo del vocabulario teniendo muy en cuenta la comprensión de lectura. Es fundamental evitar el uso de preguntas abiertas, por la dificultad que tiene su manejo posterior. Selección del formato de las preguntas. Orden. Respeto a la privacidad del que responde.

/  Es muy importante tener en cuenta la etapa de digitación, en especial en el momento de seleccionar el modelo “topográfico” (diagramación) para la distribución de la página. Pues de ello dependerá la facilidad para hacer la entrada de datos a la base y su adecuado manejo.

/ En la parte introductoria irán el nombre de la institución responsable, el título del proyecto, un párrafo informativo y saludo solicitando la colaboración. 4 En caso de ser diligenciado directamente, por la persona que suministra la información se debe dar mayor explicación y si es necesario algún ejemplo.

/  Otro aspecto a tener en cuenta es el orden en que se presentan las variables. Este puede obedecer a una ordenación lógica de los factores o a la forma en que se encuentren en los registros, por ejemplo: en una historia clínica o en el certificado de defunción.

/ Claridad en las preguntas (comprensión de lectura) Escalas y códigos. Capacitación y estandarización de los recolectores... Preparación de los entrevistados Supervisión y apoyo Critica en terreno y antes de llevar a la base de datos....

/ FORMAS PARA LA BASE DE DATOS Y EL PROCESAMIENTO El formato del formulario tendrá en cuenta si la base de datos se realizará a través de : Digitación por llenado directo en formato electrónico. Digitación a partir de formato en papel. Nuevos métodos como la utilización de programas como Teleform en los cuales la digitación se reemplaza con entrada por scaner