InfoPath 2003 permite crear avanzados formularios dinámicos que los equipos y las organizaciones pueden utilizar para recopilar, compartir, reutilizar y administrar información, lo que mejora la colaboración y la toma de decisiones en toda la organización. A continuación se ofrecen las 10 formas principales en que InfoPath puede ayudarle a recopilar y administrar información de una forma más eficaz.

 Conectar personas, información y procesos con mayor eficacia. Conectar personas, información y procesos con mayor eficacia. La compatibilidad con XML y servicios Web puede ayudarle a tener acceso a los sistemas y procesos empresariales de la organización desde el escritorio. Los usuarios de la organización pueden ver la información empresarial con mayor eficacia, lo que les permite tomar mejores decisiones y llevar a cabo acciones más efectivas.  Tener acceso a información que antes se encontraba bloqueada en sistemas muy diferentes e incompatibles.Tener acceso a información que antes se encontraba bloqueada en sistemas muy diferentes e incompatibles.  Mediante tecnologías estándar como XML y los servicios Web XML, InfoPath ofrece compatibilidad integrada de forma que todos los usuarios de la organización pueden tener acceso a la información y utilizarla, incluso si reside en sistemas muy diferentes e incompatibles.  Reducir la entrada de datos repetitiva e ineficaz.Reducir la entrada de datos repetitiva e ineficaz.

 InfoPath admite XML, lo que le ayuda a recopilar y reutilizar la información en toda la organización. De esta forma, puede evitar la necesidad de volver a escribir los datos y puede aumentar la productividad.  Colaborar más eficazmente con los miembros de los equipos.  InfoPath se integra con Microsoft Windows® SharePoint™ Services para proporcionar una forma rápida y sencilla de colaboración entre los equipos mediante las bibliotecas de formularios de Windows SharePoint Services.  Recopilar información con mayor flexibilidad y precisión.Recopilar información con mayor flexibilidad y precisión.  Los formularios sencillos de utilizar de InfoPath simplifican y agilizan el proceso de recopilación de información, y la validación integrada de datos aumenta la precisión de la información introducida. La repetición de secciones y los campos opcionales permiten que los usuarios personalicen los formularios de forma dinámica (por ejemplo, pueden ampliar o agregar una sección) mientras los rellenan, con el fin de proporcionar más contexto y hacer más comprensible la información.  Se puede recopilar información y trabajar con ella en cualquier lugar y momento. Se puede recopilar información y trabajar con ella en cualquier lugar y momento.

 Reducir las necesidades de formación.  InfoPath utiliza el conocido entorno de creación sencillo de utilizar del sistema Microsoft Office, con lo que se reduce el tiempo de formación y se proporcionan características de creación avanzadas, que incluyen formato de texto, listas con viñetas, tablas, imágenes y corrección ortográfica.  Crear rápidamente formularios sencillos de utilizar.Crear rápidamente formularios sencillos de utilizar.  Puede utilizar la capacidad WYSIWYG ("What You See Is What You Get", lo que se ve es lo que se obtiene) del modo de diseño para crear formularios personalizados, o trabajar con 25 formularios de ejemplo listos para su uso.  Desarrollar sofisticadas soluciones de formularios de forma más sencilla. Desarrollar sofisticadas soluciones de formularios de forma más sencilla.

 InfoPath cuenta con una arquitectura extensible que puede ayudar a los programadores a desarrollar soluciones eficaces y sofisticadas mediante el editor integrado de secuencias de comandos, avanzados modelos de objetos y paneles de tareas programables. Puede crear formularios de forma sencilla desde el principio o a partir de esquemas de datos, servicios Web o datos XML (Extensible Markup Language, Lenguaje de marcado extensible) existentes.  Implementar y mantener soluciones de InfoPath de forma sencilla en toda la organización.Implementar y mantener soluciones de InfoPath de forma sencilla en toda la organización.  El modelo de implementación basado en servidor permite que los formularios de InfoPath estén disponibles para todos los usuarios de la organización, y el control de versiones integrado detecta cuándo se ha actualizado la solución para que los usuarios siempre dispongan de los formularios más recientes.

InfoPath 2003 puede compilar y compartir información de una manera más eficaz. Visite las páginas que aparecen a continaución y conozca ejemplos de cómo InfoPath puede ayudar a una amplia gama de personas a compilar y compartir información sin problemas. Nota. Las personas que se describen y citan en este documento son personajes ficticios y se utilizan únicamente con fines ilustrativos. Vendedor: Carlos Carlos ahorra tiempo y esfuerzo gracias a que utiliza InfoPath para actualizar los resultados de sus visitas a clientes, además InfoPath también posibilita que cualquiera en la oficina pueda utilizar esa información. Escenarios de uso de InfoPath

Presidente de la compañía: Cristina Cristina compila la información de los miembros del equipo de todo el mundo de una manera más eficiente gracias a InfoPath. De este modo puede adoptar decisiones de una manera más contrastada y distribuir los recursos de forma más acertada.

Gerente de Sistemas: Melinda Melinda implementa InfoPath para acelerar el proceso de solicitud de préstamos y beneficiarse de la inversión que la compañía ha hecho en bases de datos y servidores compatibles con lenguaje XML.

Desarrollador: Juan Juan desarrolla con mayor rapidez las soluciones de formularios nuevos y ayuda a su organización sanitaria a compartir y reutilizar de manera consistente los historiales de los pacientes con los proveedores de material sanitario.