Es el lugar o espacio que se utiliza para la guarda, custodia y control de los materiales o artículos que son propiedad de la empresa.
Se denomina a la persona que lleva el control de las existencias en unidades, así como la valuación de las mismas, es decir, es la persona que se encarga de las entradas y salidas de las mercancías, materiales y/o artículos sujetos a compra venta o para su consumo.
La recepción y entrega de los materiales y suministros La colocación de la mercancía en un lugar previamente determinado Anotar en los registros las entradas y salidas, los saldos de las existencias físicas, así como otros artículos establecidos por la dirección de la empresa Realizar los inventarios físicos periódicos y anuales
Checar que los materiales estén debidamente protegidos contra pérdidas y daños Despacho ágil y oportuno de las mercancías Informar sin un artículo no tiene movimiento. Que las personas que acudan al almacén sean tratadas con cortesía y diligencia debidas. Cumplir con las políticas establecidas Cumplir con las normas de funcionamiento del almacén
Reclamar al proveedor la mercancía en caso de faltante Mantener los máximos y mínimos Elaborar los informes a sus superiores Mantener al corriente el sistema de control de inventarios Mantener en funcionamiento el equipo de seguridad del almacén, así como los demás equipos.
De materias primas De refacciones De herramienta y equipo De maquinaria De producción en proceso De productos terminados De mercancía recibida en consignación De desperdicio De productos, partes o materiales rechazados. Etc.
En anaqueles En patios, ya sea utilizando estantería o no A campo abierto (caso de los granos, cubiertos o no con lonas) En silos En cámaras refrigerantes En estibas, ya sea por fecha de caducidad o no A granel En sacos u otro tipo de recipientes En gabinetes cerrados En cajas de seguridad o en bóvedas
Horario de trabajo Doble verificación Registro de firmas autorizadas Una puerta de entrada y otra de salida Relación e personas que pueden tener acceso al almacén Respeto a las ordenes o lineamientos Segundo turno Intervención de control de calidad
Una sola autoridad Mercancías ajenas Requisitos formales Instalación de extinguidores Disciplina, orden y limpieza Desconectar la luz Material fuera de almacén Información veraz y oportuna