GESTIÓN ADMINISTRATIVA Secretariado Ejecutivo Computacional APOYO DE DIAPOSITIVAS SESION 8 PLANIFICACIÓN, OBJETIVOS Y PROGRAMACIÓN DEL TIEMPO ACTUALIZADO A MAYO DE 2013 Prof. Juan Alberto Fuentes F.
ESQUEMA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO CLÁSICO PLANIFICACIÓN ORGANIZACIÓN CONTROL DIRECCIÓN
Planificación: Planificación estratégica: Diagnóstico FODA Imagen Objetivo Planes y objetivos Instrumentos de orden: Programación del tiempo con tabla Gantt Presupuesto De evaluación de una inversión o proyecto De operación y control de la ejecución Planificación:
Guía para la escritura de objetivos:
Programación GANTT El objetivo es realizar un cronograma sencillo y fácil de ordenar las actividades y también poder controlarlas. Consiste en una matriz de doble entrada en la que se anotan: en las líneas, las distintas actividades o tareas que componen un proyecto y en las columnas el tiempo en el cual se desarrollaran. Se dibuja una barra horizontal frente a cada actividad, esta barra se inicia en la fecha en que debe comenzar la actividad y termina coincidentemente con el término previsto de la actividad, indicando en su trazado las fechas relevantes de la ejecución.
Proceso: 1° Listar y ordenar las actividades buscando una secuencia lógica partiendo de la actividad más inmediata. 2° Estimar la duración de cada actividad con el criterio de empezar lo mas pronto posible, realizar la actividad con rapidez y determinar los tiempos de holgura que quedan para el inicio de otra actividad relacionada con ésta. 3° Dibujar las barras frente a cada actividad bajo las unidades precisas de estimación de tiempos. Puede haber otras consideraciones especiales como indicar los recursos, los responsables y las fechas de controles en la tabla según el formato que sigue:
Un ejemplo propuesto por estudiantes…
Diseñemos una para un proyecto …
Tarea por 2 puntos de ahorro para la próxima clase: Preparar una Tabla GANTT con más de 15 y menos de 30 actividades para preparar una reunión de trabajo