División de Validación y Verificación de Gestión por Resultados. Procesos de Validación, Verificación y Retroalimentación de Gestión por Resultados Tegucigalpa, M.D. C. 15 Mayo 2015 División de Validación y Verificación de Gestión por Resultados.

Proceso de Validación y Verificación Quizás no existe otra definición más clara y a la vez sencilla que la que hizo Chapman K.* hace ya algunos años: “la validación es el sentido común organizado y documentado”. En esta frase vuelven a estar resumidos los pilares básicos de la validación: la organización y la necesidad de documentar resultados, es decir disponer de documentación que demuestre lo que se afirma * Worldwide opportunities though validation. STP Pharma Practiques 1992;2 (5) 415- 422

CONCEPTOS Validación Verificación Es la confirmación por examen y la provisión de evidencia objetiva de que se cumplen los requisitos particulares para un uso propuesto. Verificación Es el procedimiento de comprobación de algo, contrastando la idea, el documento etc..con la realidad de los hechos.

Validación RETROSPECTIVA: Existen varios tipos de Validación, sin embargo el proceso que se lleva a cabo a nivel Institucional es la Validación Retrospectiva: Estudio para demostrar y establecer una evidencia documentada de que un proceso/proyecto/actividad hace lo que estaba previsto sobre la base de una revisión y análisis de información histórica.

Responsable de la Validación y Verificación Institucional La División de Validación y Verificación, es la División Operativa de la Secretaría de Coordinación General de Gobierno (SCGG), adscrita a la Dirección Presidencial de Gestión por Resultados que Valida y Verifica los Programas y Proyectos de las Instituciones del Poder Ejecutivo en función de que las Instituciones cumplan con lo programado y alimentado en el Sistema Presidencial de Gestión por Resultados, verificando que los productos satisfagan las condiciones de calidad, entregados en tiempo y forma, según los requerimientos y necesidades de la población.

Propósito Contribuir al bienestar de la nación mediante la validación de la gestión estatal, validando y verificando los programas y proyectos de las Instituciones del Poder Ejecutivo. Objetivo Validar y Verificar los Programas y Proyectos priorizados y enmarcados en la consecución de los objetivos y metas del Plan de Nación, Visión de País y Plan de Todos para una Vida Mejor, que reportan en la Plataforma de Gestión por Resultados las Instituciones del Poder Ejecutivo.

Funciones Validar y Verificar los Programas y Proyectos priorizados y enmarcados en la consecución de los objetivos y metas del Plan de Nación, Visión de País y Plan de Todos para una Vida Mejor, que reportan en la Plataforma de Gestión por Resultados las Instituciones del Poder Ejecutivo. Realizar las visitas de campo local y regional para la verificación y validación de los programas o proyectos. Elaborar Informes mensuales y anual de los Programas y Proyectos Validados para la toma de decisiones en los diferentes niveles. Diseñar y dar mantenimiento Operativo de la base de datos con la información estadística de los resultados verificados y/o validados de la Gestión Pública. Capacitar en los procesos que desarrolla la división a los diferentes enlaces de contraparte institucionales- Socialización y sensibilización con las instituciones del poder ejecutivo de los procesos de validación y verificación que desarrolla la división.

Procesos de la DVVRGR

Inconsistencias mas comunes encontrados durante el proceso de Validación: Negarse a brindar información Carga incorrecta de los datos sobre la Ejecución realizada en la Plataforma de Gestión. No contar con toda la información sobre los datos de la ejecución (incompleta). Los datos del POA no concuerdan con los datos cargados en la Plataforma de Gestión (para los mismos productos). La planificación cargada es muy baja con respecto a la ejecución realizada. También es un error la sobre-ejecución, pues refleja una mala planificación. Carga de productos institucionales que no tienen en la Plataforma ni datos sobre Ejecución ni Planificación (nunca fueron Planificados). Desconocimiento sobre la forma de cargar periódicamente (mensual, trimestral, etc…) los productos institucionales. Falta de respaldo documental de los productos colocados en la Plataforma (no se cuentan con medios de verificación).

Medios de Verificación solicitados: TIPO MEDIO DOCUMENTAL VISUAL PLAN OPERATIVO INFORMES TABLAS ESTADISTICAS PROCESO DE LICITACION, PUBLICA O PRIVADA CONVENIOS ALIANZAS AYUDAS MEMORIAS DIPLOMAS LISTADOS DE REGISTRO ESTADOS FINANCIEROS VOUCHER RECIBOS CORREOS ELECTRONICOS MARCO JURIDICO MEMORANDUM OFICIOS DICTAMENES REPORTES BORRADORES DE ANTEPROYECTOS DE LEY CONSULTORIAS HOJAS DE INSPECCION ACTAS RESOLUCIONES EXPEDIENTES DOCUMENTOS PERSONALES DE BENEFICIARIOS MANUALES CERTIFICACIONES CONSTANCIAS PERMISOS FOTOGRAFIAS INSPECCIONES DE CAMPO VIDEOS

Alcance de las Actividades DVVRGR Eficiencia Resultado Equidad y Honestidad Eficaz Instituciones Poder Ejecutivo Validación

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