Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Superior Sistema SIU - PAMPA 2001 Ministerio de Educación de la Nación Secretaría de Educación Superior Programa SIU

Alcance del Sistema

Objetivo Principal Solucionar la Administración de información sobre el personal y facilitar la liquidación a través de un Legajo Electrónico Único por Agente.

Información a actualizar en el Legajo Estado Legajo Identificación Actividades, cargos Datos personales, flia, estudio,idioma,etc

Objetivos Generales Legajo Único por Empleado Captura y Consulta de Datos Descentralizada Liquidación de Haberes Control de Planta Exportación de Datos Información Gerencial

SIU - PAMPA - Impacto de su Implementación Novedades Facultades Base de Datos Gestión de Personal Gestión de Personal Sistema Presupuestario Información Gerencial Acreditación en Cuenta

Que servicios brinda el SIU - PAMPA ? Administración del Legajo Electrónico Único. Liquidación basada en datos del Legajo Electrónico. Captura y Consulta Descentralizada. Validación automática de Incompatibilidades. Control de Planta Administración de Licencias Alto nivel de parametrización Flexibilidad en la definición de conceptos Información Gerencial. Información para otros sistemas (SIPEFCO . SIPUVER)

Información Brindada S I U P A M LIQUIDACION DE HABERES: PLANILLAS DE CONTROL RECIBOS EN FORMATO LASER, ARCHIVOS RESUMEN PARA EXCEL, CONSULTAS POR CONCEPTO Y POR PERSONA, ARCHIVO CON DATOS PARA ACREDITACIÓN EN CUENTA BANCARIA INFORMACION IMPOSITIVA: RETENCION DE CUARTA CATEGORIA CALCULO MENSUAL Y EMISION DE LA DDJJ ANUAL,GENERACION INFORMACION PARA SICORE REGISTRO DE INFORMACION SOBRE: CARGOS DE PLANTA, HISTORIA DE LA OCUPACION DE LOS CARGOS,ESTADO DE CADA CARGO DE PLANTA, OCUPADO, VACANTE EN LICENCIA. CONTROLES: CONTROL DE IMPUTACION PRESUPUESTARIA CONTROL DE INCOMPATIBILIDAD HORARIA, CONTROL DE PLANTA DE CARGOS, CONTROL PRESUPUESTARIO INF.GERENCIAL:CARGOS POR DEDICACON EN PESOS Y EN CANTIDAD DE CARGOS, EVOLUCION DE LA PLANTA DOCENTE, ANALISIS POR EDAD, SEXO, REMUNERACION. INFORMACION PARA OTROS SISTEMAS: INFORMACION PARA SIPUVER Y GENERACION AUTOMATICA PARA LA REGISTRACION PRESUPUESTA RIA CONTABLE

Sistema SIU - PAMPA SIU - PAMPA Concentrador Novedades Gerencial Planta Concentrador Novedades Gerencial Licencias Log Sipuver Configuración Intercambio SIU - PAMPA Adm.Usuarios Utilidades Gestión de Personal Conversión Instalación Cliente

Esquema Funcional 1 Gestión de Personal Novedades A Novedades B B FACULTAD A Novedades A FACULTAD B Novedades B Cada unidad (facultad) carga sus datos y envía información. Area de Gestión de Personal: Recepciona información. Controla información. Realiza tareas de Liquidación de Haberes.

Aspectos Funcionales

Administración de Legajos

Base del Sistema: Legajo electrónico del Empleado ELECTRONICO EMPLEADO Datos Personales Datos Familiares Cargos que Ocupa Antigüedad Otras Actividades Seguros Novedades del empleado Licencias

Información a actualizar en el Legajo Estado Legajo Identificación Actividades, cargos Datos personales, flia, estudio,idioma,etc

Administración de Cargos

Relación Legajo Cargos Categoría / dedicación Imputación Licencias Subrogancias Cargo de Planta que ocupa Vigencia del cargo Novedades del Cargo LEGAJO ELECTRONICO EMPLEADO Datos Personales Datos Familiares Cargos que Ocupa Antigüedad Otras Actividades Seguros Novedades del empleado Licencias CARGO 2 Categoría / dedicación Imputación Licencias Subrogancias Cargo de Planta que ocupa Vigencia del cargo Novedades del Cargo

Información del Cargo Categoría Dedicación Vigencia Designación Imputación Control de Planta Novedades

Controles en el alta de cargo CONTROL DE ACUMULACIÓN HORARIA E INCOMPATIBILIDADES C O N T R L E S CONTROL DE PLANTA DE CARGOS CONTROL DE IMPUTACION DEL CARGO CONTROL PRESUPUESTARIO

Control de incompatibilidades LEGAJO CARGO 1 TITULAR SEMIEXCL. 20 HS NUEVO CARGO TITULAR SIMPLE 10HS CONTROLES HORAS MAX 40 HS (CONTROL 20+10 < 40) REGLA INCOMPATIBILIDAD DOCENTE SEMI + 1 SIMPLE OK NO

Control de Planta LEGAJO ASIGNACION DE CARGO CONTROL DE PLANTA NUEVO CARGO TITULAR SEMIEXCL. FAC. CS. SOCIALES 322 CONTROL DE PLANTA ASIGNACION DE CARGO DE PLANTA CARGOS DE PLANTA CS. SOCIALES CARGO 320: 1 TITULAR SIMPLE vacante CARGO 321: 1 TITULAR SIMPLE ocupado CARGO 322: 1 TITULAR SEMIEXCL vacante ocupado

Control presupuestario LEGAJO CARGO 1 TITULAR SEMIEXCL. FAC. CS. SOCIALES CONTROL PRESUPUESTARIO Cs. Sociales 850.000 Presupuesto Consumido: 320000 NUEVO CARGO TITULAR SIMPLE Costo Anual 2100 OK

Control imputación LEGAJO CONTROL IMPUTACION Datos SIPEFCO CARGO 1 TITULAR SEMIEXCL. FAC. CS. SOCIALES Imputación 01-01-00-09-04 CONTROL IMPUTACION Datos SIPEFCO CATALOGO.DBF DEPCIAS.DBF PRESUP.DBF

Renovación automática de cargos

Renovación Automática de Cargos Se permite renovar seleccionado: Unidad Legajo Cargo

Renovación automática de cargos LEGAJO CARGO 121 LEGAJO LEGAJO CARGO 32 CARGO 521 CARGO 32 CARGO 521 CARGO 121   Mes Cargo 121 Se renueva automáticamente. Genera nuevo cargo 521 con vinculo al anterior Cargo 121 Planta temporaria Vence en marzo En abril el cargo 521 comienza a liquidarse y el cargo 121 pasa a histórico

Cargos - Vínculos Vinculo con el cargo anterior

Asociación de cargos

Asociación de cargos Asociación Mayor Jerarquía Liquidación TIT.EXCL TIT.EXCL LEGAJO Liquidación INVESTIG INVESTIG INVESTIG TIT. EXC. CONCEPTO AJUSTE Asociación Subrogancia CAT 9 LEGAJO Liquidación CAT. 8 CAT. 9 CAT 8 CAT. 8 CONCEPTO AJUSTE

Administración de la Antigüedad y del Grado

Antigüedad Características de esta información: Es un dato calculado. Permite ingresar una antigüedad base. Muestra la antigüedad correspondiente a cada escalafón. Contempla las distintas posibilidades de complemento entre escalafones.

Antigüedad Cálculo : Antigüedad Base + Otras Actividades + Cargos LEGAJO - Otras Actividades - Antigüedad Base - Licencias CARGO 121 Fecha Desde - Hasta Licencias CARGO 302 Fecha Desde - Hasta Licencias Cálculo : Antigüedad Base + Otras Actividades + Cargos - Licencias del legajo y del cargo que afectan antigüedad en cargos

Administración de Novedades

Novedades - Formas de ingreso Renovación Automática de Cargos Ingreso Masivo por Archivo txt Reintegro LEGAJO Novedad Legajo Cargo CARGO Diferencia Liquidaciones 4ta. Categoría Licencia

Novedades CARGO 2 LEGAJO EMPLEADO CARGO 1 Novedad: Relaciona a un legajo o a un cargo con un concepto de liquidación. Una novedad puede ser para un período o para una liquidación. El sistema prevé botones para su ingreso tanto en el legajo como en el cargo..

Importar Novedades N° Legajo y Documento se corresponden Concepto Válido Que sea un concepto de descuento de terceros Se permite incorporar información para más de un concepto. Se emiten listados informando los inconvenientes detectados Se permite cualquier nombre de archivo Novedades negativas

Administración de Licencias

Licencias del empleado y del cargo Una licencia puede afectar un cargo o un legajo. Las licencias que afectan al legajo están afectando indi-rectamente a uno ó más cargos. CARGO 1 LEGAJO EMPLEADO CARGO 2 LICENCIA QUE AFECTA AL EMPLEADO LICENCIA QUE AFECTA AL CARGO

Elementos que intervienen en la definición de una licencia Descripción - Requisitos LICENCIA Encuadre Legal Incompatibilidad Variantes

Licencia Anual Ordinaria Calculo para Todos los Legajos No Docentes, Legajos Marcados o un legajo determinado. Cuenta corriente de días de LAO. Generación de movimientos automáticos y manuales

Administración Planta de Cargos

Estados de planta Vacante Ocupado Vacante Reemplazo Ocupado Reemplazo Vacante Subrogado Ocupado Subrogado Suspendido

Asignación Cargo Planta Gestión Alta de Cargo NUEVO CARGO TITULAR SEMIEXCL. FAC. CS. SOCIALES 322 Legajo- Cargo Número de Planta CARGOS DE PLANTA CS. SOCIALES CARGO 320: 1 TITULAR SIMPLE vacante CARGO 321: 1 TITULAR SIMPLE ocupado CARGO 322: 1 TITULAR SEMIEXCL vacante Planta Alta de Cargo de ocupado

Historia de un Cargo de Planta LEGAJO 2 LEGAJO 2 CARGO 121 LEGAJO 3 CARGO 121 CARGO 500 CARGO 32 CARGO 32   Mes Se asigna el cargo de planta 1 al cargo gestión 121 El cargo de gestión 121 pasa a licencia por dos meses El legajo 3 reemplaza al legajo 2 durante la licencia. Historia Planta Cargo 1 Ocup => 121 Historia Planta Cargo 1 Ocup => 121 Cargo 1 V.R. => Historia Planta Cargo 1 Ocup => 121 Cargo 1 V.R. => Cargo 1 O.R.=> 500

Interrelación con el módulo de Licencias y de Planta Modulo Licencias Modulo Gestión Licencias Datos Leg. y Cargos Modulo Planta Vacantes Licencias Cargos Ocupados

Administración de Conceptos

Concepto CARGO 1 Un concepto puede afectar un cargo o un legajo. Los conceptos que afectan al legajo están afectando indi-rectamente a un cargo según la forma que se haya definido. Por ejemplo: que el descuento se aplique al cargo de mayor jerarquía. LEGAJO EMPLEADO CARGO 2 CONCEPTO QUE AFECTA AL EMPLEADO CONCEPTO QUE AFECTA AL CARGO

Concepto: elementos DEF.TIPO CONCEPTO: Remunerac. Salario Fliar-Descuento-Aporte Pat. NOVEDAD: General - Permanente - Transitoria ELEMENTOS DE UN CONCEPTO ACUMULADORES Vigencia Fórmula GRUPOS DE EMPLEADOS IMPUTACION Y OTROS: Legajo, Cargo, Imputación, 4ta. Categ., SAC

Facilidades en el manejo de conceptos Las posibilidades de definición que brinda un concepto habilitan a: Variar el comportamiento del concepto a través de la modificación de la fórmula o de su condición. Ingresar más de una fórmula por concepto. Que el concepto funcione para un grupo determinado (ej. no docente permanente). Permite ingresar más de un valor por novedad.

Liquidación de Haberes

Liquidación: Facilidades Servicios que ofrece el proceso de liquidación: Liquidar un legajo en forma específica. Liquidar un conjunto de agentes previamente marcados mediante el proceso de búsqueda que brinda el browser de legajos. Liquidar altas retroactivas. Seleccionar que conceptos intervendrán en la liquidación. Generar novedades de reajuste comparando dos liquidaciones. Administrar reintegros de remuneraciones liquidadas en exceso.

Elementos que intervienen en una Liquidación Datos Legajo Conceptos Definidos Parámetros de la Liquidación ( Conceptos que se utilizan) Parámetros del Sistema

Pasos para Liquidación Calculo Retención 4ta.Categoría y pase a novedad Ingreso de Novedades y Envío Recepción de Novedades Calculo Reintegros y pase a novedad Asociar Conceptos a liquidación Liquidar y emitir listados de control Parcialización y envió a unidades Cierre de mes

Impresión de recibos SIU-Pampa Láser Preimpreso Archivos DBF

Liquidación Retroactivos LEGAJO 2 LEGAJO 2 CARGO 121 LEGAJO 2 CARGO 121 CARGO 121 CARGO 500 CARGO 500 CARGO 500    Mes En Gestión Procesos Liquidación se debe marcar el tilde de retroactivo en alta de cargo Se ingresa nuevo cargo con vigencia desde el mes 2. En el mes 4 el sistema liquida los meses 2, 3 y 4 del cargo 500 y el mes 4 del cargo 121.

Liquidación reintegros LEGAJO 2 LEGAJO 2 CARGO 121 CARGO 121 LICENCIA SIN GOCE DE HABERES MES 3   Mes Mes 4: Se ingresa una licencia sin goce de haberes correspondiente al mes 3. En Gestión Procesos se corre la opción Generar Reintegros y el sistema genera la información para pasar como novedad de la próxima liquidación.

Liquidación reajustes LEGAJO 2 LEGAJO 2 CARGO 121 CARGO 121 ADICIONAL POR FUNCION CRITICA   Mes Mes 4: Se ingresa una novedad permanente de un adicional por función critica que corresponde desde el mes 3. El sistema liquidará dicho concepto dos veces (un para el mes 3 y otra para el mes 4) en el mes 4.

Liquidación: Proceso Cálculo El proceso de cálculo de liquidación posee los siguientes pasos: Se lee lo siguiente: títulos del agente, antigüedad, datos familiares, condición de medio salario y cargos del legajo. Se calcula la liquidación por Cargo para tipos de concepto: remuneraciones con aporte, remuneraciones sin aporte, salario familiar y otros no remunerativos. Se calcula la liquidación del Empleado para tipos de concepto: remuneraciones con aporte, remuneraciones sin aporte, salario familiar y otros no remunerativos. Se calculan los descuentos del cargo para tipos de concepto: descuento y aporte patronal. Se calculan los descuentos del empleado para tipos de concepto: descuento y aporte patronal.

Retención cuarta categoría Parámetros liquidación -Fecha de pago Datos Liquidación Legajo;Concepto;Importe Concepto: No interviene en el calculo Remuneración Bruta; Jubilación O. Social;Aguinaldo Información cuarta Categoría Otras actividades Retenciones meses anteriores Novedad Cálculo retención 4ta. Categoría. Tablas 4ta. Categ. Legajo Familiares a Cargo

Cuarta Categoría - Informes Liq. Mensual Cálculo retención 4ta. Categoría. DDJJ Anual

Parcialización de Datos

Funcionamiento de Novedades UNIDAD ACADEMICA UNIDAD CENTRAL Recepciona archivos Graba novedades Compacta información Genera y envía archivos BASE DE DATOS UNIDAD ACADEM Parcializa información Genera Archivos Envía Archivos UNIDAD CENTRAL BASE DE DATOS CONSOLIDADA Recepciona archivos Verifica Actualiza Base de Datos

Parcialización: Características A cada unidad académica se envía la base de datos con todos los legajos y los cargos que corresponde a la Unidad Académica. Si un agente presta servicios en más de una unidad académica el legajo va a las dos, pero a cada una solo van los cargos propios de la unidad. Para lo que son novedades de la persona administrativamente es conveniente indicar una unidad académica como base para los trámites y actualización. Cada unidad académica actualiza sus cargos. La información correspondiente a las liquidaciones también es parcializada por unidad académica.

Generación de Información para otros Sistemas

Relación con el sistema presupuestario - contable Información de Liquidación SIPEFCO Base de Datos Presupuesto SIU PAMPA Base de Datos Gestión de Personal Información del presupuesto

Generación de información presupuestaria Datos Liquidación Legajo;Concepto;Importe LEGAJO CARGO 1 Imputación 01-01-00-09-04 Imputación 01-02-00-10-04 Concepto Sueldo Bruto Objeto del Gasto: 01-01-01 Grupo cheque 0 Concepto Descuento O.Soc Objeto del Gasto: 01-02-02 Imputación 01-03-00-09-05 Grupo Cheque 4 Información SIPEFCO 01-01-00-09-04 01-01-01; 3000; 0 01-02-00-10-04 01-01-01; 2520; 0 01-03-00-09-05 01-02-02; 325; 4 Van al mismo cheque

Generación de información SIPUVER LEGAJO -Estudios Realizados - Antigüedad CARGO 1 - CATEGORIA JTPS CODIGO SIPUVER 808 - Carrera - Licencias Parámetros Modulo Gestión - Categorías Opciones de Gestión -Código Univ. Clasif. Pres. -Código Universidad Ona Araucano -Código Decreto 1610 Otras Tablas de Personal -Código de Carrera - Unidad Académica ONA Araucano. Módulo Gestión de Personal Procesos Generar Archivos SIPUVER Módulo SIPUVER Importar Datos Exportar Generar Listados

Conceptos Generales

Principales Controles Carga y recepción de novedades Definición y Control de Incompatibilidades Proceso de Cuarta Categoría (Impuesto a las ganancias) Liquidación de Haberes Cierre de mes Alta - baja y modificación de usuarios. Actualización de Conceptos

SIU - PAMPA Información Gerencial DIRECCIÓN DECISION DECISION C O N T E X T O PAMPA - Gerencial C O N T E X T O INFORMACIÓN MEDIO NIVEL NIVEL OPERATIVO PAMPA - Gestión

Configuración del sistema Módulo Configuración Actualización de Tablas Opciones de Personal Opciones de Planta Módulo Gestión Definición de Conceptos Definición de Categorías Parámetros de Liquidación Módulo Licencias Tipos de Licencias Causales de Sanciones Tipo de Normas Feriados y Asuetos Adm. Módulo Usuarios Alta de Usuarios Definición del Perfil

Renovación de Password Esquema de seguridad SISTEMA DE RED Cuenta de usuario. Renovación de Password MODULO DE USUARIOS Perfil de Acceso Administrador del Sistema EJECUTABLES Y DATOS DEL SISTEMA

Usuarios Mediante este módulo se definen los usuarios que tendrán acceso a los distintos módulos del sistema, como así también que servicios del mismo podrán utilizar. Características: Definición de usuario administrador Definición de usuario modo consulta Permiso de acceso a cada modulo. Permisos o puertas especiales para determinadas tareas

Alta de usuario Denominación del usuario para acceder al sistema. Clave de acceso. Perfil: Definición de tareas que puede realizar.

Incorporar datos de otros Sistemas EXISTENTE SISTEMA SIU PAMPA Datos Formato ASCII Datos y Tablas Datos

Intercambio de Datos 1- Importación y Exportación de Archivos. 2- Orden para la importación. 3- Controles que realiza el sistema al momento de importar.

Soporte Post-instalación que brinda el Programa SIU Atención de consultas. Atención de nuevos requerimientos. Apoyo en la implementación del sistema. Comunicación de nuevos requerimientos y modificaciones. Capacitación. Programa SIU

Material Disponible Manual del Usuario: Se describen cada una de las opciones de los distintos módulos del sistema. Esta orientado a los usuarios finales. Disponible en el CD- Manual del Módulo Gerencial: Su función es ayudar en la operación de este módulo. Esta orientado al nivel directivo.Brinda explicación sobre la información que genera el módulo. Disponible en CD. Manual Funcional: Se describen los principales puntos y procesos del sistema. Se entrega copia impresa y se encuentra disponible en el CD.

Material Disponible Manual del Administrador del Sistema: Se incluye aquí el diagrama de entidad - relación, detalle de las bases, de los procesos y aspectos referentes a la instalación del sistema. Esta orientado al responsable técnico del sistema. Presentación del sistema: Material para dictar curso en cada Universidad CD Instalación: Disco para la instalación del sistema y para acceder al resto del material (manuales y presentación).

Evolución del sistema Sistema SIU - PAMPA Nueva Versión Universidad A Requerimientos Universidad A Universidad A Programa SIU consolida requerimientos y comunica al Comité de Usuarios Requerimientos Universidad B Universidad B Sistema SIU - PAMPA Nueva Versión Comité de Usuarios analiza requerimientos y establece modificaciones al sistema

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