Sistema TimeTech® Una recorrida por una solución simple y completa para el control del personal …

Presentación del tema: "Sistema TimeTech® Una recorrida por una solución simple y completa para el control del personal …"— Transcripción de la presentación:

1 Sistema TimeTech® Una recorrida por una solución simple y completa para el control del personal …

2 Que es el TimeTech ? Es un software desarrollado integralmente por Sage, como solución al control de tiempo y asistencia. Está totalmente integrado con todos los relojes electrónicos Sage, HandPunch e Identix. Mediante una interfaz sumamente simple, permite llevar a cabo todas las funciones de carga, verificación, control y auditoria de la información de asistencia y puntualidad, basándose en la captura electrónica de los registros de entrada y salida. Posee un potente sistema de ayuda en línea, mediante el cual se garantiza una curva de aprendizaje muy rápida. Tiene capacidad multiusuario, con posibilidades de acceso restringido en base al perfil de cada usuario.

3 Como es una configuración básica ?
Relojes electrónicos Comunicaciones PC TimeTech RS485 RS232 TCP/IP

4 Como se usa ? Para poder acceder a toda la información de presentismo, ausentismo y cálculo de horas, solo son necesarios 4 pasos: 1. Leer los relojes electrónicos. 2. Procesar los datos leídos. 3. Chequear las inconsistencias detectadas automáticamente por el sistema y ajustarlas. 4. Emitir los reportes con la información requerida !

5 Recorrida por el sistema 1. El login
El primer paso para acceder al sistema es identificarse como usuario. El proceso de “Login” permite limitar las funciones habilitadas para cada usuario.

6 Recorrida por el sistema 2. Sistema de menús
Una vez dentro del sistema, el usuario tiene acceso a todas las opciones disponibles mediante un sistema de menús. Adicionalmente, las funciones mas comunes tienen accesos rápidos mediante el teclado o mediante botones específicos. Teclas de acceso rápido Barra de botones

7 Recorrida por el sistema 3. Ayuda
En todo momento (aún antes del login) se puede acceder al sistema de ayuda OnLine presionando la tecla F1. Una vez dentro de la ayuda, puede navegarse para encontrar un tema en particular.

8 Recorrida por el sistema 4. Usando el TimeTech
A partir de este punto, recorreremos las opciones básicas del sistema. Los procesos pueden dividirse en 2 grandes grupos: A: Altas, bajas y modificación de datos del personal (legajos, horarios, causas de ausentismo, etc.) B: Procesos de carga y consulta. Diarios Periódicos

9 Archivos del TimeTech 1. Horarios
Lo primero que debe definirse para la carga inicial es el conjunto de horarios a ser cumplidos por el personal. Pueden crearse tantos horarios como se desee, tanto semanales como rotativos. Para cada tramo del horario puede indicarse una tolerancia.

10 Archivos del TimeTech 2. Causas
Puede indicarse un código para la interfase con el sistema de liquidación de sueldos Cuando se deba justificar una llegada tarde o una ausencia o bien para asignar motivos de licencias, haremos uso de las CAUSAS Pueden cargarse tantas causas como se desee. Las causas pueden ser justificadas o injustificadas. Es posible mantener una cuenta corriente de días gozados por causa.

11 Archivos del TimeTech 3. Feriados
Se pueden ingresar los feriados previstos, de modo que el TimeTech pueda justificar las ausencias en forma automática.

12 Credencial (o usuario)
Archivos del TimeTech 4. Legajos Credencial (o usuario) Mediante la asignación de una credencial y un horario a cada persona, el TimeTech ya está listo para comenzar su funcionamiento. Puede agregarse información adicional, como el Sector y el Equipo al que pertenece, lo que facilitará las consultas y reportes. Horario

13 Archivos del TimeTech 4. Legajos
Si el horario es rotativo, será necesario indicar desde que día se inicia la rotación Vigencia Período

14 Archivos del TimeTech 4. Legajos
Puede chequearse el esquema de rotación presionando el botón con el tilde …

15 Archivos del TimeTech 5. Supervisores
Si su empresa tiene muchos trabajadores, puede organizarse la carga de datos mediante “supervisores”. Cada supervisor podrá ver o modificar la información exclusivamente del personal que esté bajo su control. La estructura de supervisores es jerárquica (en el ejemplo DIRECC puede ver a todo el personal).

16 Archivos del TimeTech 6. Horarios personales
Para el caso de cambios transitorios o eventuales de horario, es posible asignar horarios personalizados por persona y fecha. Estos horarios serán los vigentes para las fechas asignadas, retornando al horario habitual el resto de los dias.

17 Procesos diarios Que hacer cada día …
Las tareas que hay que llevar a cabo en forma habitual están ordenados en el menú Procesos. Si se sigue esta secuencia, el usuario tendrá toda la información disponible al momento en que la necesite. La frecuencia con que se realizan estas tareas dependerá del tamaño de su empresa, y de sus necesidades de control.

18 Procesos diarios 1. Lectura y procesamiento
Mediante estos pasos, se trasfieren los datos desde todos los relojes a las bases de datos del TimeTech. Una vez leídos y procesados los datos, puede comenzarse a explotar la información de ausentismo y presentismo.

19 Procesos diarios 2. Que debo corregir: fuera de estándar
El reporte de fuera de estándar sugiere todas las inconsistencias o diferencias que deben ser corregidas o justificadas.

20 Procesos diarios 3. Revisando y ajustando datos
Moverse por las fechas Recorrer los legajos Horario del día Registros del día y observaciones Justificación de tardes y ausentes Diagnósticos El verificador de registraciones permite ver la información completa día a día y realizar todos los ajustes necesarios.

21 Información del TimeTech 1. Tardes y Ausentes
Puede emitirse el listado de tardes, de ausentes o ambos, para cualquier período. Si se ha ingresado la causa de ausencia, esta se ve en el reporte.

22 Información del TimeTech 2. Entradas y salidas
En este reporte se ven todas las fichadas de cada persona. Puede seleccionarse el rango de fechas deseado.

23 Información del TimeTech 3. Ficha individual
Toda la información de cada persona, para el período solicitado (un día, una quincena, un mes, un año …)

24 Información del TimeTech 4. Ficha de horas
La ficha de horas incluye todos los cálculos. En su formato resumido, genera la interfase para los sistemas de liquidación.

25 Información del TimeTech 5. Horarios previstos.
Visualice la planificacion de horarios por fecha/rango/sector, etc.

26 Información del TimeTech 6. Resumen histórico de ausentismo.
Todo el ausentismo del año en una planilla compacta.

27 Información del TimeTech y muchos reportes mas …
Listado de horarios previstos (muestra quien y a que hora debe venir un día dado). Listado de personal presente para un día y hora. Listado de auditoría (todas las modificaciones manuales de datos, indicando quien, cuando y que se modificó). Listado de salidas intermedias. Control de horarios flexibles (FlexTime). Listado de comedor (opcional). Control de ausentismo (dias planificados y gozados por causa).

28 Otros procesos del TimeTech
Importación de legajos, ausentes y registraciones desde planillas excel. Captura de registros desde el sistema Ocean de control de accesos. Horarios especiales o excepcionales por persona. Procesos automáticos, para ser ejecutados desde el programador de tareas. Capacidad multiempresa, multiservidor. Reprocesamiento de registros incorrectos o de personas aún no asignadas. Interfase con CUALQUIER sistema de liquidación (si no existe, la desarrollamos sin cargo).

29 Ventajas TimeTech / SAGE
25 años de experiencia en control de tiempo y asistencia. Mas de 1000 instalaciones, contemplando todas las combinaciones de cálculo de horas y de horarios de trabajo. Garantía SAGE de 1 año sobre hardware y software. Comunicaciones integradas (sin necesidad de utilizar procesos adicionales de lectura de datos). Diseño y programación SAGE. Versiones PYME y Enterprise escalables.

30 Ventajas TimeTech / SAGE
Sin límite de legajos, usuarios ni licencias (versión enterprise). Posibilidad de captura de datos mediante comunicaciones, desde archivo o mediante pendrive (solo para relojes con capacidad USB). Completa auditoría sobre modificaciones manuales de datos. Stock permanente de equipos y repuestos. Reemplazo inmediato de equipamiento en garantía. Recuperación completa de datos para migración desde versiones anteriores Sage.

31 Muchas gracias ! info@sage.com.ar www.sage.com.ar
Sistema TimeTech® Muchas gracias !