Tema 5: La implantación de un sistema ERP Susana Gago-Rodríguez

Hacia la integración organizativa: optimización del tiempo de implantación de un sistema ERP 2 Los Enterprise Resource Planning (ERP)  Los ERP son productos de software estándar  Se producen y comercializan para un mercado amplio.  El sistema ERP lleva consigo una centralización de la información.

Hacia la integración organizativa: optimización del tiempo de implantación de un sistema ERP 3 Modificaciones en los ERP  Adaptarlo a las características de la empresa lleva aparejada una reorganización de los procesos organizativos.  Las empresas proveedoras de sistemas ERP permiten que el producto se pueda alterar  Compatibilidad con programas propios  Perfiles  La adaptación que aleja al ERP del estándar implica un mayor coste de actualización del ERP.

Hacia la integración organizativa: optimización del tiempo de implantación de un sistema ERP 4 Resistencia al cambio  Recelo de la dirección intermedia  Por otra parte los empleados pueden percibir como una amenaza el sistema ERP.  El sistema ERP integra información que antes estaba dispersa  Nuevo reparto de tareas  Cambio de funciones.

Hacia la integración organizativa: optimización del tiempo de implantación de un sistema ERP 5 Información e incentivos  Los miembros de la organización deben ser informados Implicaciones de la implantación del ERP para su puesto de trabajo.  Sistema de incentivos monetarios y no monetarios.

Hacia la integración organizativa: optimización del tiempo de implantación de un sistema ERP 6 La alta dirección y el ERP  Implicación en el proceso de implantación del sistema ERP coordinando los aspectos tecnológicos y organizativos.  Tener en cuenta a usuarios potenciales  Beneficios de ahorros de tiempo  Efectos a medio y largo plazo

Hacia la integración organizativa: optimización del tiempo de implantación de un sistema ERP 7 El contable y los ERP  Acceso on line a la información contable en toda la organización  Se reducen tareas duplicadas  Dispone de más tiempo adicional  Favorece una respuesta rápida en la toma de decisiones que lo requiere

Hacia la integración organizativa: optimización del tiempo de implantación de un sistema ERP 8 El contable y los ERP  Los contables pueden centra su atención en la reducción de las asimetrías de información que permanecen a pesar de la integración que realiza el ERP.  Contabilidades paralelas.  Posibles manipulaciones desde puestos de usuarios  Ajustar los informes producidos a legislaciones de diferentes países

Hacia la integración organizativa: optimización del tiempo de implantación de un sistema ERP 9 Bibliografía recomendada “Sistemas de Información Integrados (ERP)” DOCUMENTO AECA 6- COMISIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS Y CONTABILIDAD 