Programa de Liderazgo de Equipos Directivos Corporación San Isidoro Taller 9 Junio 2012

Recogiendo 50 años de historia… para construir un gran futuro  CÓMO OBTENER TODO ESTE MATERIAL

Recogiendo 50 años de historia… para construir un gran futuro  CRITERIOS PARA UN BUEN PLAN DE ACCIÓN ITEMSI / NO Tiene el nombre de la persona responsable de que el plan se ejecute bien (de acuerdo a lo planificado) y se logre el objetivo para el cual fue diseñado. Tiene un objetivo muy específico que lograr. La redacción de objetivo es clara para cualquier persona. Se ha definido un indicador de gestión que se pretende mover (impactar) con el plan. Se ha especificado cuánto se quiere mover ese indicador (o el valor meta del indicador). No es posible eliminar ninguna actividad del plan sin que se afecte la efectividad de éste. El “tamaño” de cada actividad es adecuado (ni muy específica ni muy general). Las actividades están ordenadas en una secuencia “lógica” Cada una de las actividades tiene un output definido. Cada actividad tiene un responsable a cargo de su realización. Cada actividad tiene especificada la fecha de comienzo y fin. Existe coherencia entre las actividades y el indicador que se quiere impactar con el plan de acción (frente a la pregunta: ¿si ejecutamos bien cada una de las actividades especificadas se moverá el indicador hasta el valor meta?, la respuesta es afirmativa).

Recogiendo 50 años de historia… para construir un gran futuro  ¿CÓMO CONTROLAR EL PLAN DE MEJORAMIENTO? Dado que un plan de acción es un conjunto de actividades, controlaremos si esas actividades ha entregado los “outputs” (resultados, no necesariamente evidencias) que definimos que harían Es decir, se controlan sólo las actividades que, a la fecha de la reunión de control deberían haber entregado un output Además, debemos mirar el nivel del indicador que pretende mover el plan de acción al que pertenece la actividad que estamos controlando.

Recogiendo 50 años de historia… para construir un gran futuro  REUNIÓN DE MONITOREO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO Objetivos: -Revisar el avance de los planes de acción. En particular, revisar los output de las actividades que, a la fecha, debieran haberse producido. -En el caso de planes de acción concluidos, verificar el logro de la meta del indicador que se pretendía mover con el plan. -Tomar las acciones correctivas, en caso de ser necesario. Frecuencia: Mensual. Participantes: -Equipo directivo. -Líderes de los planes de acción (variable según reunión)

Recogiendo 50 años de historia… para construir un gran futuro  REUNIÓN DE MONITOREO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO Antes Definir responsable de la reunión Definir la agenda de la reunión Definir formato de presentaciones Citar a los asistentes Durante Recordar objetivos de la reunión Presentar la agenda Control de los tiempos Evaluar la calidad de la reunión (objetivos, acuerdos y compromisos y participación) Tomar acta de acuerdos y compromisos Después Líderes de los planes modifican los planes o actividades y toman las decisiones pertinentes, según acuerdos y compromisos

Recogiendo 50 años de historia… para construir un gran futuro  TRABAJO… Definir cuáles son los elementos o partes que debe contener un Proyecto Educativo Institucional (PEI).

Recogiendo 50 años de historia… para construir un gran futuro