Situaciones Formas de salida Métodos de entrada Objetivos
Tipo de organizaciones y profesiones Insumos Producción Insumos Piezas y servicios que se consumen Bienes y servicios que se ponen a disp. a entidades. externas Ponen los produc. al alcance de los usuarios $ Autopartes Manufactura Finanzas Compras Proc. De Datos Distribución Personal GM: Pontiac, Chevrolet, Cadillac Asociación de Graduados Dep. por Territorio Dep. por Cliente Unidad de MKT
Orientados a los insumos Lo que los profesionales usan para hacer lo que hacen Herramientas - Pizarrón -Docente Equipos - Computadora -Ing. Sistemas Técnicas - Muestreo -Estadísticos Conocer los límites y propiedades Buscan: + elementos y + usos Insumos
Orientados a la producción Definidos por las situaciones que manejan Situaciones semejantes Usan mayor cantidad de instrumentos y cambian de instrumentos Informes administrativos, Incentivos, Auditores, Contadores. - Cardiólogo, Neurólogo, Urólogo
Orientados a los usuarios por la clase de usuarios a los que sirven Abarcan la > cantidad posible de situaciones que los usuarios enfrentan. La amplitud de la situación depende de su capacidad. Utilizan un alto espectro de instrumentos y usuarios orientados a los insumos y a la producción Son mas dinámicos - las situaciones cambian mas rápido que los instrumentos
SISTEMAS Conjunto de elementos en interacción Von Bertalanffy ¿Que es un Conjunto ? - Venn; Euler ¿ Que es un elemento ? ¿ Y los Objetivos ?
Modelos Generales de Sistemas input output system Simple system model System with many inputs and outputs
Clasificación Naturales Hechos por el Hombre Sirven a Su propio propósito Físicos Vivos Hechos por el Hombre Transporte Financieros Automatizados Deterministas o Probabilistas Abiertos o Cerrados
Dato e Información Dato Información Representan las propiedades de los objetos y hechos Hecho : afirmación empíricamente verificable Información Datos procesados para incrementar la utilidad de los datos La diferencia entre Dato e Información es Funcional no Estructural
DE LOS DATOS A LA SABIDURIA Respuestas a preguntas: Información: Qué, Quién, Cuándo, Dónde Conocimiento: Cómo Entendimiento : Porqué Inteligencia -> Capacidad de > Eficiencia Sabiduría -> Capacidad de > Efectividad x Valor
Atributos de la Información Origen Temporalidad Forma Exactitud PROPIEDADES Relevante Oportuna Correcta
LO OBVIO
Einstein & Ackoff A. Einstein : La explicación intuitiva mas obvia es con frecuencia la explicación equivocada R. Ackoff: En los problemas Admtvos. existen altas posibilidades p/ esperar que experiencia, mas buen tino, mas intuición, impliquen buenas adivinaciones, ASÍ SE CUENTE CON LA INFORMACIÓN PERFECTA
Sistema de Información Un SI consiste de por lo menos una persona, con un cierto TIPO PSICOLÓGICO en fase de un PROBLEMA dentro de un CONTEXTO ORGANIZACIONAL que necesita de un sistema generador de EVIDENCIA para llegar a una solución (esto es, para seleccionar algún tipo de acción), y que esa evidencia es disponible para él a través de algún MODO de presentación.( Mason y Mitroff)
Sistema de Información Gerencial A.F. King: Es un sistema que provee a los gerentes de todos lo niveles y en todas las funciones, informaciones de todas las fuentes relevantes que son necesarias al gerente para tomar decisiones efectivas y oportunas en el planeamiento, dirección y control de las actividades bajo su responsabilidad
Características de un SIG ( Emery) Ser parte de las actividades de la organización Estar basado en tecnología de computación Ser un sistema hombre- máquina Ser una colección de Subsistemas Ser adaptable a necesidades de cambios
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM Información Gerencial Sistema No prog Acto Dato Proceso Info Objetivo Prog Inteligencia Diseño Selección
Clasificación de los SIG Por el nivel jerárquico de los usuarios Tipo de Decisiones Proceso de Toma de Decisiones H. Simon Inteligencia Diseño Elección
Beneficio de la Información en las Organizaciones Recurso Competitividad Eficacia A Eficiencia xxx x B precio tiempo Oportunidades MKT Amenazas A+B >Eficacia > Eficiencia > Toma de Decisiones
Computer configuration as system Storage subsystem storage unit input subsystem output subsystem outp unit CPU input unit processing subsystem
Evolución del Pensamiento en Administración Escuela de Administración Científica -Taylor- Teoría de la Burocracia - Weber - Escuela de los Principios Administrativos -Fayol- Escuela de Relaciones Humanas - E. Mayo - Teoría de las Decisiones - Simon - Teoría de los Sistemas - Bertalanffy - Teoría de los sistemas sociotécnicos - Emery - Teoría Neoclásica -Koontz y O’Donnell, Drucker- Escla Comportamental de la Adm. Mc’ Gregor Argyris Calidad Total - Deminng -
VARIABLES CONDICIONANTES TAREAS ESTRUCTURA PERSONAS ORGANIZACION AMBIENTE TECNOLOGÍA
Cuadro comparativo Teoría Clásica Trata la Org. como máquina Enfatiza en tareas o tecnología Inspirada en sistemas de ingeniería Autoridad centralizada Confianza en reglas y reglamentos Teoría de R.H. Trata la Org. como grupo de personas Enfatiza en las personas Inspirada en sistemas de Psicología Autoridad delegada confianza en las personas