Evaluación de Programas basada en Competencias de Egreso: Cierre del ciclo y próximas acciones Evaluación Académica y Efectividad Institucional Vicerrectoría Académica 10 de septiembre 2012 Evaluación Académica y Efectividad Institucional Vicerrectoría Académica 10 de septiembre

Puntos a tratar 1.Resultados del ciclo anual JD11-EJ12 2.Arranque del nuevo ciclo JD12 3.Nuevas funcionalidades del Sistema SAEP 4.Cronograma de actividades ciclo anual JD12-EJ13 5.Prácticas realizadas en los campus para su avance en la Evaluación de Programas 1.Resultados del ciclo anual JD11-EJ12 2.Arranque del nuevo ciclo JD12 3.Nuevas funcionalidades del Sistema SAEP 4.Cronograma de actividades ciclo anual JD12-EJ13 5.Prácticas realizadas en los campus para su avance en la Evaluación de Programas 2

Avances y retos de la evaluación de programas A nivel institucional se cerró un primer ciclo de evaluación que involucra a 268 programas-campus Actualmente el 70% de los programas- campus, está involucrado en el proceso de evaluación de competencias de egreso. A nivel institucional se cerró un primer ciclo de evaluación que involucra a 268 programas-campus Actualmente el 70% de los programas- campus, está involucrado en el proceso de evaluación de competencias de egreso. 3

Avances y retos de la evaluación de programas La evaluación nos permite cumplir con estándares de agencias acreditadoras que certifican internacionalmente la calidad académica (SACS, AACSB, ABET) En el 2013, se enviará el reporte del 5 año para SACS en el cual se espera reportar que el 100% de los programas-campus está involucrado en el proceso de evaluación de competencias de egreso. La evaluación nos permite cumplir con estándares de agencias acreditadoras que certifican internacionalmente la calidad académica (SACS, AACSB, ABET) En el 2013, se enviará el reporte del 5 año para SACS en el cual se espera reportar que el 100% de los programas-campus está involucrado en el proceso de evaluación de competencias de egreso. 4

Avances y retos de la evaluación de programas El reto es convertir la evaluación de programas en una actividad permanente como parte del aseguramiento de la calidad académica de la Institución 5

Etapas en la Evaluación Perfil de egreso basado en competencias Plan de evaluación por programa académico: Programa - Campus Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Evaluación y Resultados Programa - campus Etapa 4 Acciones de mejora Programa - campus Hasta EM12 Avance: 100% AD11-EM12 Avance: 70% Oct 2011-Mar 2012 Avance: 35% Feb-Abr 2012 Avance: 29% 6

Resultados anuales JD11-EJ12 7 Rectoría No. de programas evaluables % de programas con Plan de Evaluación RZMCM RZMM RZN RZO RZS TEC CCMLDC, LDF CEM- CSFITI, LAD, LDC, LED TOLARQ, LAD, LDI Programas sin planes de evaluación

Resultados anuales JD11-EJ12 8 Rectoría No. de programas evaluables % de programas con Plan de Evaluación RZMCM RZMM RZN RZO RZS TEC EAAD- EBA- EITIINT EMCS- ENCSHLDF Programas sin planes de evaluación

Resultados anuales JD11-EJ12 9 Rectoría No. de programas evaluables % de programas con Plan de Evaluación RZMCM RZMM RZN RZO RZS TEC AGSARQ, IIS, IMT, LAF, LDI, LEM, LIN CDJCPF, IIS, IMT, LIN CHILAE, LAF, LDE, LED, LEM, LIN, LRI LAGCPF, IIS, IMT, ITI, LAE, LAF, LDE, LDI, LIN SAL- SLPLEM TAMCPF, LAE, LEM, LIN, LLN ZACITI Programas sin planes de evaluación

Resultados anuales JD11-EJ12 10 Rectoría No. de programas evaluables % de programas con Plan de Evaluación RZMCM RZMM RZN RZO RZS TEC GDAISC, ITE IRA- LEOIIS, IMT, LAF, LDE, LEM, LIN QROLAF SINIIS, LAF, LIN HERLDE Programas sin planes de evaluación

Resultados anuales JD11-EJ12 11 Rectoría No. de programas evaluables % de programas con Plan de Evaluación RZMCM RZMM RZN RZO RZS TEC CCVLEM CHS- CVALAF HGO- MRLIIS, IMT, ITC, LAD PUEARQ, IDA, ITC, ITE, ITI Programas sin planes de evaluación

Resultados anuales JD11-EJ12 12 Rectoría % de CDs incluidos en los planes de evaluación de los programas % de CDs incluidos en los planes de evaluación que han sido evaluados % de CDs evaluados con Acciones de mejora RZMCM RZMM RZN RZO RZS TEC

Puntos a tratar 1.Resultados del ciclo anual JD11-EJ12 2.Arranque del nuevo ciclo JD12 3.Nuevas funcionalidades del Sistema SAEP 4.Cronograma de actividades ciclo anual JD12-EJ13 5.Prácticas realizadas en los campus para su avance en la Evaluación de Programas 1.Resultados del ciclo anual JD11-EJ12 2.Arranque del nuevo ciclo JD12 3.Nuevas funcionalidades del Sistema SAEP 4.Cronograma de actividades ciclo anual JD12-EJ13 5.Prácticas realizadas en los campus para su avance en la Evaluación de Programas 13

Arranque del nuevo ciclo JD12 14 Cargar en SAEP la información previa de planes de evaluación para Ago-Dic 2012 Responsable: VA En SAEP: Identificar los cambios y actualizaciones del plan de evaluación que se aplicarán para Ago-Dic 2012 Responsable: Campus A nivel departamental Enviar los cambios por correo electrónico a la VA para su carga. Fecha límite: 31 de Octubre Por correo:

Puntos a tratar 1.Resultados del ciclo anual JD11-EJ12 2.Arranque del nuevo ciclo JD12 3.Nuevas funcionalidades del Sistema SAEP 4.Cronograma de actividades ciclo anual JD12-EJ13 5.Prácticas realizadas en los campus para su avance en la Evaluación de Programas 1.Resultados del ciclo anual JD11-EJ12 2.Arranque del nuevo ciclo JD12 3.Nuevas funcionalidades del Sistema SAEP 4.Cronograma de actividades ciclo anual JD12-EJ13 5.Prácticas realizadas en los campus para su avance en la Evaluación de Programas 15

Mejoras al sistema SAEP Captura de planes de evaluación De forma OPCIONAL existe el Perfil de captura para que los usuarios puedan cargar/actualizar información de planes de evaluación directamente en el Sistema SAEP. Video Tutorial disponible en Ruta: Documentación / Evaluación de Competencias / Etapa 2 Captura de planes de evaluación De forma OPCIONAL existe el Perfil de captura para que los usuarios puedan cargar/actualizar información de planes de evaluación directamente en el Sistema SAEP. Video Tutorial disponible en Ruta: Documentación / Evaluación de Competencias / Etapa 2 16

Mejoras al sistema SAEP ¿Quién tiene permisos para capturar planes de evaluación? Directores de carrera (Opcional) Se pueden asignar permisos adicionales, solicitarlos a la cuenta: ¿Quién tiene permisos para capturar planes de evaluación? Directores de carrera (Opcional) Se pueden asignar permisos adicionales, solicitarlos a la cuenta: 17

Mejoras al sistema SAEP 18 Competencias / Plan de evaluación

Mejoras al sistema SAEP 19 Seleccionar Programa académico, periodo y campus

Mejoras al sistema SAEP 20

Mejoras al sistema SAEP Reportes en inglés – Se tradujeron 60 perfiles de egreso y se validaron con las Academias correspondientes – Se adecuó el Sistema SAEP para generar los diferentes reportes en inglés Ruta en SAEP: Competencias / Programa Académico Reportes en inglés – Se tradujeron 60 perfiles de egreso y se validaron con las Academias correspondientes – Se adecuó el Sistema SAEP para generar los diferentes reportes en inglés Ruta en SAEP: Competencias / Programa Académico 21

Mejoras al sistema SAEP Competencias / Programa académico 22

Mejoras al sistema SAEP Seleccionar programa académico y periodo 23

Mejoras al sistema SAEP Incorporación del nivel Posgrado - Fecha estimada de liberación: primera semana de Octubre 2012 Incorporación del nivel Posgrado - Fecha estimada de liberación: primera semana de Octubre

Puntos a tratar 1.Resultados del ciclo anual JD11-EJ12 2.Arranque del nuevo ciclo JD12 3.Nuevas funcionalidades del Sistema SAEP 4.Cronograma de actividades ciclo anual JD12-EJ13 5.Prácticas realizadas en los campus para su avance en la Evaluación de Programas 1.Resultados del ciclo anual JD11-EJ12 2.Arranque del nuevo ciclo JD12 3.Nuevas funcionalidades del Sistema SAEP 4.Cronograma de actividades ciclo anual JD12-EJ13 5.Prácticas realizadas en los campus para su avance en la Evaluación de Programas 25

Cronograma ciclo JD12-EJ13 26 CALENDARIO CicloActividad JunJulAgoSepOctNovDicEneFebMarAbrMayJunJul Ene-Jul 2012 Evaluación de rúbricas en SAEP Documentación de Acciones de Mejora en SAEP Ago-Dic 2012 Diseño de planes de evaluación y rúbricas Carga de planes y rubricas en SAEP Evaluación de rúbricas en SAEP Ene-Jun 2013 Diseño de planes de evaluación y rúbricas Carga de planes y rubricas en SAEP Evaluación de rúbricas en SAEP Documentación de Acciones de Mejora en SAEP

Puntos a tratar 1.Resultados del ciclo anual JD11-EJ12 2.Arranque del nuevo ciclo JD12 3.Nuevas funcionalidades del Sistema SAEP 4.Cronograma de actividades ciclo anual JD12-EJ13 5.Prácticas realizadas en los campus para su avance en la Evaluación de Programas 1.Resultados del ciclo anual JD11-EJ12 2.Arranque del nuevo ciclo JD12 3.Nuevas funcionalidades del Sistema SAEP 4.Cronograma de actividades ciclo anual JD12-EJ13 5.Prácticas realizadas en los campus para su avance en la Evaluación de Programas 27

Videos 28 Disponibles en la página inicial de Evaluación de Programas: co/evpa/evpa_acceso.htm Disponibles en la página inicial de Evaluación de Programas: co/evpa/evpa_acceso.htm

Anexos Material de apoyo en cada una de las etapas Indicador final por campus Detalle por programa disponible en el Portal Académico en la ruta: Recursos de apoyo / Información estratégica / Indicadores de la Junta de Evaluación Material de apoyo en cada una de las etapas Indicador final por campus Detalle por programa disponible en el Portal Académico en la ruta: Recursos de apoyo / Información estratégica / Indicadores de la Junta de Evaluación 29

Material de apoyo Consulta de reportes de avance: Ruta: Reportes de avance  Programa académico/Campus (Seleccionar Carrera y Periodo Ene-May 12) Consulta de resultados obtenidos por programa-campus Consulta de plan de evaluación: Ruta: Competencias  Plan de evaluación (Seleccionar carrera, periodo Ago-Dic 12 y campus) Carga del plan de evaluación (tutorial): Etapa 2: Plan de evaluación y rúbricas 30

Consulta de reportes de avance: Ruta: Reportes de avance  Programa académico/Campus (Seleccionar Carrera y Periodo Ene-May 12) Etapa 3: Evaluación Documentación de acciones de mejora Video tutorial disponible en: vpa/tutorialesV2.htm Etapa 4: Acciones de mejora Material de apoyo 31

Indicador final por campus ciclo AD11-EM12 CDs = Criterios de DesempeñoDefinición del plan de evaluación Avance en la evaluación Acciones de mejora 1234 RectoríaCampus No. de programas evaluables % de programas con Plan de Evaluación Total de CDs que corresponden a los perfiles de egreso % de CDs incluidos en los planes de evaluación de los programas % de CDs incluidos en los planes de evaluación que han sido evaluados % de CDs evaluados con Acciones de mejora RZMCM CCM CEM CSF TOL RZMCM RZMM Mty: EAAD Mty: EBA Mty: EITI Mty: EMCS Mty: ENCSH RZMM RZN AGS CHI CDJ* LAG* SAL SLP TAM ZAC RZN

Indicador final por campus ciclo AD11-EM12 * Campus que tienen plan de evaluación para iniciar el primer ciclo en AD12 CDs = Criterios de Desempeño Definición del plan de evaluación Avance en la evaluación Acciones de mejora 1234 RectoríaCampus No. de programas evaluables % de programas con Plan de Evaluación Total de CDs que corresponden a los perfiles de egreso % de CDs incluidos en los planes de evaluación de los programas % de CDs incluidos en los planes de evaluación que han sido evaluados % de CDs evaluados con Acciones de mejora RZO GDA QRO IRA LEO SIN* HER RZO RZS CCV CHS CVA HGO MRL PUE RZS TOTAL TEC