© 2012 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. Agregar un contacto Su lista de contactos simplifica las comunicaciones y le permite ver la información de presencia y de contacto de las personas que más le importan. Agregue las personas con las que crea que interactuará con mayor frecuencia. Si su empresa lo permite, puede agregar a Lync usuarios de fuera y de dentro de la empresa. Para agregar a alguien como contacto: 1.Use la búsqueda de Lync para encontrar a la persona que quiera agregar. (Vea Encontrar a alguien.) 2.Haga clic con el botón secundario en la persona que aparezca en la lista de los resultados de la búsqueda. 3.Haga clic en Agregar a la lista de contactos. 4.Haga clic en un grupo para agregar el contacto nuevo al grupo. Definición o cambio de la presencia La presencia permite a las otras personas ver rápidamente si el usuario o sus contactos están disponibles. A continuación se indican los estados de presencia disponibles y su significado: Para cambiar su presencia, en la ventana principal de Lync, haga clic en la flecha situada junto a su estado y, a continuación, seleccione un estado de la lista, como por ejemplo No molestar. Aceptación de una solicitud de mensajería instantánea Haga clic en cualquier sitio del área de visualización de la imagen del panel de solicitud de mensajería instantánea. Si el estado de presencia es... El contacto...Cómo se establece este estado Disponible está en línea, disponible para los demás usuarios. Automático o seleccionado por el usuario. Vuelvo en seguida está ausente del ordenador por un período de tiempo breve. Seleccionado por el usuario. Ausente ha iniciado sesión pero ha estado ausente del ordenador durante un período especificado. Automático en función de la inactividad o seleccionado por el usuario. El intervalo de tiempo se puede ajustar. Día libre no trabaja, no está disponible.Seleccionado por el usuario. Ocupado está ocupado y no se le puede interrumpir. Automático (si el usuario está en una conferencia programada por Outlook) o seleccionado por el usuario. En una llamada está atendiendo una llamada de Lync (llamada a dos) y no se le puede interrumpir. Automático. En una reunión está en una reunión (por Lync o por Outlook)Automático. En una llamada de conferencia se encuentra en una llamada de conferencia de Lync (una reunión de Lync con audio) y no se le puede interrumpir. Automático. No molestar desea que no le molesten; solo verá las solicitudes de mensajería instantánea que envíen los miembros del grupo de trabajo. Seleccionado por el usuario. Presentando está ofreciendo una presentación y, por lo tanto, no se le debe molestar. Automático cuando el usuario está presentando desde un equipo habilitado para Lync. Los mensajes instantáneos se bloquean. Desconectado no ha iniciado sesión.Automático. Desconocidono se detecta. El estado aparece a los contactos que no utilicen la mensajería instantánea de Lync. Referencia rápida de Lync 2013 para Office 365 Mensajería instantánea, presencia y contactos Buscar a alguien La forma más rápida de buscar a alguien con Lync es iniciar una búsqueda escribiendo el nombre de la persona, el número de teléfono o la dirección de mensajería instantánea en el cuadro de búsqueda de la ventana principal de Lync. Los resultados se muestran automáticamente. Visualización de una tarjeta de contacto La tarjeta de contacto contiene detalles del directorio de la empresa de un contacto, como la ubicación de la oficina de una persona, los números de teléfono, la organización y la información de disponibilidad del calendario. Para ver la tarjeta de alguien, busque la persona en su lista de contactos o mediante la búsqueda, señale su imagen y, a continuación, haga clic en Ver tarjeta de contacto.

Enviar un mensaje instantáneo Use la mensajería instantánea (MI) para ponerse en contacto directamente con los contactos que estén disponibles. 1.En la lista de contactos, señale la imagen del contacto al que quiere enviar un mensaje instantáneo. Para tener una conversación de MI con más de un contacto, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada contacto que quiera incluir. 2.En la barra de estado que aparece, haga clic en el botón Mensajería instantánea. 3.Escriba el mensaje en el área de entrada del mensaje de la parte inferior de la ventana de mensajería instantánea y, a continuación, presione la tecla Entrar del teclado. Agregar audio, vídeo o contenido compartido a una conversación de mensajería instantánea Puede agregar audio, video o una presentación a su conversación de mensajería instantánea rápidamente o invitar a otros a participar en la conversación seleccionando los botones adecuados de la parte inferior de la ventana de la conversación: Encontrar una conversación de mensajería instantánea anterior Si usa Outlook y Exchange, Lync guarda automáticamente su historial de conversaciones de mensajería instantánea. Para ver o continuar una conversación de MI anterior o para ver una solicitud de mensajería instantánea que se haya perdido: 1.Junto a la parte superior de la ventana principal de Lync, haga clic en la pestaña Conversaciones. 2.Haga clic en Todas o Perdidas, dependiendo de lo que esté buscando. Si no encuentra la conversación que está buscando, haga clic en Ver más en Outlook, en la parte inferior de la lista. 3.Haga doble clic en la conversación que quiera ver o reanudar. Cambio entre conversaciones en pestañas Si tiene varias conversaciones o reuniones llevándose a cabo al mismo tiempo, Lync las muestra todas en un mismo lugar, lo que le permite alternar entre ellas. Haga clic en cualquier pestaña para recopilar esta actividad en primer plano. Creación de un grupo Puede configurar un grupo para cada equipo con el que trabaje, de modo que de un vistazo pueda ver quien está disponible en cualquier momento en particular o comunicarse con todo el equipo a la vez. Para Crear un nuevo grupo: 1.En la ventana principal de Lync, haga clic en el botón Agregar un contacto. 2.En el menú desplegable, seleccione Crear un nuevo grupo. 3.En el espacio que se abre en la parte inferior de la ventana, escriba la frase Nuevo grupo para dar un nombre al grupo.