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1 Presencia, MI y Contactos j luego, presione F5 o haga clic en Presentación con diapositivas > Desde el principio para iniciar el curso. En la barra de mensajes, haga clic en Habilitar edición; Si no se reproducen los vídeos de este curso, es posible que deba descargar QuickTime o simplemente cambie a PowerPoint 2013.descargar QuickTime cambie a PowerPoint 2013

2 5 7 61234 Curso resumenAyuda Vídeo 1/4 Presencia, MI y Contactos Subtítulos ResumenComentarios Ayuda Agregar contactosUsar la presencia Enviar MITarjeta de contacto 0:520:4701:001:04 Los contactos son una parte fundamental de la experiencia de Office. Es conveniente agregar a todos los que trabajen con usted a la lista de contactos para que estén al alcance de la mano. Empiece por buscar a alguien de la empresa. Escriba su nombre en la barra de búsqueda. Después pase el cursor por encima de su imagen, haga clic en el botón Más opciones, haga clic en Agregar a la lista de contactos y elija un grupo. Enrique no cuadra con ninguno de estos grupos, así que creo uno llamado Contoso Education. Haga clic con el botón secundario en el nuevo grupo, haga clic en Cambiar nombre y escriba el nuevo nombre. Ahora puedo arrastrar contactos a este grupo para agregarlos. Si no se encuentra en la ventana de búsqueda, otra forma de crear un grupo es usar este botón de aquí arriba: Agregar un contacto Por cierto, Lync crea automáticamente dos grupos en su nombre: Favoritos, que contiene los contactos frecuentes; y Otros contactos, que es donde van los contactos nuevos si no los ha asignado a otro grupo. Presione F5 para comenzar, Esc para parar

3 5 7 61234 Curso resumenAyuda Vídeo 2/4 Presencia, MI y Contactos Subtítulos ResumenComentarios Ayuda Agregar contactosUsar la presencia Enviar MITarjeta de contacto Los indicadores de presencia son fantásticos porque me ayudan a ahorrar tiempo y centrarme en el trabajo. Puedo ver aquí que Vanessa, María y Arturo están ocupados y que Cecilia está disponible. Cualquiera que me busque ve que también estoy disponible. Cuando me encuentro en una llamada de Lync, mi estado de presencia cambia automáticamente a Ocupado. Como he configurado las opciones para que estén conectadas al calendario de Outlook, el estado se cambia automáticamente cuando me encuentro en una reunión programada. También puedo configurar el estado manualmente. Por ejemplo, cuando se acerca una fecha límite, establezco mi estado en No molestar para que solo los contactos de mi grupo de trabajo puedan ponerse en contacto. Por supuesto, tengo que acordarme de restablecerlo manualmente. Hasta puedo bloquear las comunicaciones de ciertas personas. Para ello, hago clic con el botón secundario en el contacto que quiero bloquear y hago clic en Cambiar relación de privacidad y en Contactos bloqueados. Otra cosa, cuando Lync detecta que estoy dando una presentación o compartiendo el escritorio, establece automáticamente el estado en "presentando" y bloquea las alertas para que no me interrumpan. Presione F5 para comenzar, Esc para parar 0:520:4701:001:04

4 5 7 61234 Curso resumenAyuda Vídeo 3/4 Presencia, MI y Contactos Subtítulos ResumenComentarios Ayuda Agregar contactosUsar la presencia Enviar MITarjeta de contacto La mensajería instantánea es perfecta si tengo que ponerme en contacto con alguien que no estaría disponible de otro modo o si necesito una respuesta rápida. Pongamos a Pilar como ejemplo. Está en una reunión, así que no la llamo. Pero puede que responda a un mensaje instantáneo. Señalo a su imagen y hago clic en el icono de mensaje instantáneo, tal que así. [hola, amy] Cuando recibes un mensaje instantáneo, ves una alerta como esta. Haga clic para responder o haga clic en Ignorar para que desaparezca. [¿qué tal?] Cuando tengo en marcha varios mensajes instantáneos a la vez, Lync los mantiene organizados en pestañas, para poder desplazarme rápidamente de uno a otro. ¿Sabía que no tiene que estar en Lync para enviar un mensaje instantáneo? Puede enviarlo en Office, donde vea el indicador de presencia de una persona. Presione F5 para comenzar, Esc para parar 0:520:4701:001:04

5 5 7 61234 Curso resumenAyuda Vídeo 4/4 Presencia, MI y Contactos Subtítulos ResumenComentarios Ayuda Agregar contactosUsar la presencia Enviar MITarjeta de contacto Con la lista de contactos veo de un vistazo el estado de mis compañeros y un poco más, Como el hecho de que Vanessa está reunida. ¿Qué pasa si necesito más información, como dónde está su despacho o la organización a la que pertenece? Puedo ver su tarjeta de contacto. Paso el cursor por encima de su imagen para que se muestre el menú de QuickLync y hago clic en el botón de la tarjeta de contacto. Es la última. Puede ver que la tarjeta me da mucha más información sobre Anahita. Las tarjetas de contacto se pueden abrir desde cualquier sitio de Office donde vea el indicador de presencia de alguien. Pase el cursor por encima de la imagen o del icono de presencia y, luego, haga clic en la flecha hacia abajo. Aquí, puede usar el menú de QuickLync para empezar una conversación. Presione F5 para comenzar, Esc para parar 0:520:4701:001:04

6 Agregar contactos y crear grupos Agregar un contacto a la lista de contactos 1. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico en Buscar. 2. Haga clic con el botón secundario en el menú QuickLync y haga clic en Agregar a la lista de contactos. 3. Seleccione un grupo al que agregar el contacto. Crear un grupo nuevo  Al agregar un contacto, haga clic en Agregar a la lista de contactos -> Nuevo grupo y, después, dele un nombre al grupo. O bien  Haga clic en el icono de agregar un contacto y, después, haga clic en Crear un grupo nuevo. Usar la presencia para administrar el tiempo  Vaya a Opciones -> Personal para sincronizar Lync con el calendario de Outlook.  Establezca la presencia manualmente para proteger el calendario; averigüe la disponibilidad de otros de un vistazo.  Para bloquear a un contacto, haga clic con el botón secundario en el listado de contactos y haga clic en Cambiar relación de privacidad -> Contactos bloqueados. Enviar y recibir MI  Para enviar un MI, haga clic en la imagen de alguien (en Lync) o en el indicador de presencia (en cualquier otro sitio de Office).  Para aceptar un MI, haga clic en cualquier sitio de la alerta; para que desaparezca, haga clic en Ignorar.  Use las conversaciones en pestaña para tener en marcha varias sesiones de MI a la vez. Usar la tarjeta de contacto Abrir la tarjeta de contacto 1. Señale a la imagen de un contacto para que aparezca el menú de QuickLync. 2. Haga clic en el icono de la tarjeta de contacto. 3. Vea el calendario del contacto, llámele, envíele un MI o programe una reunión desde la tarjeta misma, o bien haga clic en la pestaña Organización para ver su grupo de trabajo. Ayuda Resumen del curso Resumen del curso Presencia, MI y Contactos ResumenComentarios Ayuda 5 7 61234 Vea también •Más cursos de aprendizajeMás cursos de aprendizaje •Paquete de compatibilidad de OfficePaquete de compatibilidad de Office Agregar contactosUsar la presencia Enviar MITarjeta de contacto Presione F5 para comenzar, Esc para parar 0:520:4701:001:04

7 Ver más cursos Ayuda Resumen del curso Calificación y comentarios Gracias por ver este curso ResumenComentarios Ayuda 5 7 61234 Agregar contactosUsar la presencia Enviar MITarjeta de contacto Presione F5 para comenzar, Esc para parar 0:520:4701:001:04

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