Referencia rápida de Lync 2013

Presentación del tema: "Referencia rápida de Lync 2013"— Transcripción de la presentación:

1 Referencia rápida de Lync 2013
Ceder el control de las sesiones de uso compartido a otras personas Puede permitir que otras personas controlen la sesión de uso compartido, aporten información, realicen cambios en un documento o muestren una aplicación. En la barra de uso compartido que aparece en la parte superior de la pantalla, haga clic en Ceder el control. Haga clic en el nombre de una persona en Asistentes para otorgarles acceso, o bien haga clic en Ceder control automáticamente, para ceder automáticamente el acceso a cualquiera que solicite el control de su escritorio. Referencia rápida de Lync 2013 Uso compartido y colaboración Con Lync puede empezar a colaborar sin tener que programar una reunión. Puede iniciar una reunión imprevista, compartir una presentación de PowerPoint, colaborar sobre una Pizarra o compartir su pantalla desde una conversación de IM. Compartir el escritorio o un programa Recuperar el control de una sesión compartida Para recuperar el control de su escritorio o del programa, haga clic de nuevo en Ceder el control. Si se selecciona Ceder el control automáticamente, haga clic en esta opción para anular la selección. Para recuperar el control de manos de un individuo, haga clic en Recuperar control. Haga doble clic en el nombre de un contacto para iniciar una sesión de mensajería instantánea. Mantenga el mouse sobre el botón Moderar (supervisar), y en la pestaña Moderar: Haga clic en Escritorio para mostrar todo el contenido de su escritorio. Haga clic en Programa y haga doble clic en el programa que desee. Aparecerá una barra de herramientas de uso compartido en la parte superior de la pantalla y se le indicará que está compartiendo en esos momentos. Para agregar audio, haga clic en el botón de teléfono. Para agregar vídeo, haga clic en el botón de cámara. Para finalizar la sesión de uso compartido, haga clic en Dejar de compartir en la barra de herramientas. Compartir una presentación de PowerPoint Haga doble clic en el nombre de un contacto para iniciar una sesión de mensajería instantánea. Mantenga el mouse sobre el botón Moderar (supervisar). En la pestaña Moderar, haga clic en PowerPoint y cargue el archivo en la mensajería instantánea. Para desplazarse entre las diapositivas, haga clic en Miniaturas, a continuación, haga clic en la diapositiva que desee mostrar o utilice las flechas situadas en la parte inferior de la sala de reuniones. Para ver sus notas del moderador, haga clic en Notas. Haga clic en el botón Anotaciones, situado en la parte superior derecha de la diapositiva para abrir la barra de herramientas y utilice elementos destacados, sellos, un puntero láser, etc. CONFIDENCIAL. Distribución exclusiva para asociados bajo cláusula de confidencialidad. Microsoft no ofrece ningún garantía, expresa ni implícita. © 2012 Microsoft. Todos los derechos reservados.

2 Iniciar una conversación de grupo mediante mensajería instantánea
Inicie una conversación de grupo de mensajería instantánea (MI) seleccionando varios contactos o un grupo de contactos en su Lista de contactos. También puede convertir una conversación de MI sencilla en una conversación de grupo. Mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en cada uno de los contactos a los que desea invitar. Haga clic con el botón secundario en la selección y, a continuación, haga clic en Enviar un mensaje instantáneo. Escriba su mensaje y, a continuación, presione Intro. Para agregar audio, haga clic en el botón de teléfono. Para agregar vídeo, haga clic en el botón de cámara. Si se encuentra en una sesión sencilla de mensajería instantánea y desea agregar a más personas, mantenga el mouse sobre el icono de personas y, a continuación, haga clic en Invitar a varias personas. Transferir un archivo Utilice la opción de transferencia de archivos para enviar documento a sus contactos mediante MI. Haga doble clic en el nombre de un contacto para abrir una conversación de mensajería instantánea. Arrastre el archivo desde su equipo y colóquelo en la ventana de conservación o utilice la pestaña Adjuntos en el menú de la presentación. Lync envía una invitación para transferir archivos al destinatario y el archivo se envía si se acepta la invitación. SUGERENCIA También puede arrastrar el archivo hasta el nombre del contacto, que enviará una notificación al destinatario para que acepte o rechace la transferencia del archivo. Iniciar una llamada de conferencia no programada Inicie una reunión ad hoc para tratar un asunto que requiere atención inmediata. Seleccione los contactos manteniendo pulsada la tecla Ctrl y haciendo clic en sus nombres. Haga clic con el botón secundario en la selección y luego en Iniciar una llamada de conferencia. Elija cómo desea iniciar la llamada de conferencia: Llamada de Lync: Lync realiza la llamada con el audio del equipo. Móvil, Oficina u otro número: Lync llama a sus contactos desde el número que usted elija. Los contactos reciben una notificación y pueden aceptar o rechazar su invitación. Compartir una pizarra Una pizarra es una página en blanco que puede utilizar para escribir notas, dibujar o importar imágenes en las que puedan trabajar juntos los participantes de la reunión. En una ventana de conversación, mantenga el mouse sobre el icono Moderar (supervisar) y, en la pestaña Moderar, haga clic en Pizarra. Utilice el conjunto de herramientas de anotaciones, situado en el lado derecho de la Pizarra, como por ejemplo la herramienta para resaltar, sellos, puntero láser, y las herramientas de escritura y dibujo.