Clave – Nombre proyecto/programa Seguimiento semanal dd de mmmm de 20yy. 1

Agenda Temas especiales 10 min Roadmap y seguimiento 10 min Seguimiento proyectos en situación crítica 20 min Gestión de riesgos 10 min Milestones relevantes y siguientes pasos 10 min

1. Temas Especiales Acuerdos/Hitos Estado Registro Compromiso Responsable Observaciones <Breve descripción> < No iniciado, En proceso, Suspendido, Cerrado> dd/mm <Registrar histórico de cambios si hay replaneaciones> <N. Apellido> <Texto libre>. - Quitar ya los acuerdos ya cerrados - Verificar y asegurar que no sean acuerdos que están relacionados con los proyectos (Que de verdad sean temas especiales globales)

2. Roadmap y seguimiento <Programa> Fecha fin Mes1 Mes2 Mes3 Plan Re-plan S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 Proyecto 1 dd/mm Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4 Proyecto 5 Sin riesgo en ruta crítica. No iniciado. En evaluación Completado. En Discovery. Suspendido / Cancelado. Liberación Problemas menores (<=30%). Problemas mayores (>30%).

2. Roadmap y seguimiento Actividades terminadas y en proceso Tareas / hitos terminados del periodo <Tarea / hito y breve comentario>. Tareas / hitos en proceso <Tarea / hito y breve comentario>.

Situación crítica por atender Observaciones/Plan de Acción 3. Seguimiento de proyectos en situación crítica <Clave - Nombre de proyecto>  Una ficha por cada proyecto con salud amarillo o rojo. Fin planeado Fin replaneado Situación crítica por atender dd/mm <Breve descripción>. Acción / riesgo / issue Fecha compromiso Observaciones/Plan de Acción 1. <Descripción breve> Acuerdos: <Describir brevemente>. dd/mm <Acción, responsable>. 2. <Descripción breve> 3. <Descripción breve>

PM: Dirección de Proyectos 4. Gestión de riesgos Identificación de Riesgos (Risk Breakdown Structure) <Programa> T: Técnico E: Externo O: Organizacional PM: Dirección de Proyectos Requerimientos de Negocio <Descripción> Proveedor <Descripción> Recursos <Descripción> Estimaciones <Descripción> Financiamiento <Descripción> Comunicación <Descripción> Tecnología. <Descripción> Gestión del Cambio <Descripción> Control <Descripción> Infraestructura <Descripción>

4. Gestión de riesgos Principales Riesgos (Probabilidad: Alta, Impacto: Muy Alto) Riesgo Acción Plan de contingencia Fecha compromiso Responsable 1. <Descripción breve> <Evitar, Mitigar, Transferir, Explotar, Compartir, Mejorar, Aceptar>. <Acción>. <Acción >. dd/mm <Conservar histórico en caso de replaneación>. <Nombre>. 2. <Descripción breve> - Manejar el mismo código de colores en las fechas

5. Milestones relevantes y siguientes pasos Proyecto Hito Fecha planeada Fecha replaneada Comentarios / Seguimiento Responsable <Nombre> <Identificador / breve descripción> dd/mm <Conservar histórico en caso de replaneación múltiple>. <Consideraciones importantes, requerimientos, comentarios, etc.> - Agregar una columna de responsable para indicar quién tiene que asegurar la finalización del Milestone