Consejos para organizar un evento Procure empezar a planear aproximadamente con 4 a 6 meses de anticipación dependiendo de si su evento durará varios días o si se espera que los invitados realicen una inversión económica. Considere que los eventos pagados o las sesiones más prolongadas requerirán mayor planificación de parte de los asistentes también.
Apariencias que debe tener mi evento Atrévase a ser original! En realidad no importa si su evento trata de finanzas, servicio al cliente o una charla motivacional, usted puede IMPRESIONAR a su audiencia con su extraordinaria organización de eventos. Y como organizador, ese debe ser su objetivo... WOW!!!
Inicie la organización de su evento escribiendo un "guion" de lo que desea ofrecer. Piense en un tema general, calcule cuánto tiempo necesitará para dar la bienvenida sus invitados, calentar a la audiencia, ofrecer las lecciones clave de cada sesión y ofrecer a los participantes suficiente tiempo para compartir e intercambiar las ideas generadas por su mensaje.
No sea tímido cuando se trata de decoración, pancartas, publicidad y materiales para la audiencia. !Entregue materiales que valga la pena guardar! Continuarán vendiendo por usted durante mucho tiempo. incluya en su organización algunas actividades de acercamiento, rompe hielos, ejercicios de trabajo en equipo y otros. Se sorprenderá de ver cuántas personas disfrutan de estas actividades y la rapidez con la que un grupo de extraños empieza a compartir sus ideas.