Marco Conceptual para la Gestión de Conocimiento de entornos de colaboración: aplicación a la creación de un portal de revistas electrónicas EUITIO Daniel Prado Rodríguez

2 Introducción Objetivo principal de la aplicación Proporcionar una herramienta que permita crear y mantener revistas electrónicas por Internet, que serán mantenidas por una serie de usuarios que colaboran entre ellos.

3 Introducción II Características comunes de toda revista electrónica: Es una colección de artículos clasificados en secciones. La secciones pueden contener a su vez subsecciones. Servicios para los lectores: foros, búsqueda de artículos, Boletines informativos, etc. No tienen publicaciones periódicas como las tradicionales.

4 Problemas para la creación de Revistas Electrónicas: Los creadores de revistas electrónicas, no tienen porque ser expertos en las tecnologías orientadas a Internet y bases de datos. No tienen conocimientos de CPM. Dificultad en la creación de una estructura para la revista. Recepción y publicación de artículos. Comunicación entre los distintos usuarios que mantienen una revista. Introducción III

5 Filosofía del Proyecto Servicio gratuito Una comunidad para el intercambio de información. Los artículos pueden ser utilizados por todos los lectores. Se trata de una herramienta de colaboración y para ello debe estar abierta a todos.

6 Usuarios

7 Usuarios II Administrador Administran la herramienta y solucionan los problemas que puedan tener los editores y revisores. Editor Crean y mantienen la estructura de la revista. Revisor Revisan los artículos y los publican en la secciones que determinen. Lector Son quienes acceden a las revistas creadas por los editores.

8 Características del programa Es una aplicación fácilmente usable por usuarios con pocos conocimientos en Internet y sus tecnologías. Las revistas generadas son fácilmente usables por los lectores. La aplicación permite asociar revisores a las revistas, para que gestionen los artículos que se envían. Se da soporte para la comunicación entre los distintos usuarios que pueden intervenir en la creación de una revista.

9 Usabilidad La facilitamos con: La inclusión de una barra de navegación Tiempos de respuesta bajos (menos 10 segundos, unos 40 kb por página) Incluye leyendas, etiquetas y elementos informativos. Sigue un estilo coherente en toda la aplicación

10 Barra de navegación Información

11 Elementos informativos Etiqueta informativa emergente Leyenda informativa

12 Usabilidad de las revistas generadas Problemática a resolver El usuario que crea la revista distribuye mal los contenidos y por tanto la revista generada tiene una usabilidad deficiente.

13 Usabilidad de las revistas generadas II Restricciones para minimizar este efecto: Nivel tercero, máximo de anidamiento. Las secciones puede contener artículo o subsecciones, pero no ambas. Los niveles principales, sólo puede contener subsecciones.

14 Comunicación entre usuarios Notas Comunicación personal, entre dos personas. Noticias Los administradores informan a un tipo de usuario sobre actualizaciones, mejoras, cambios, etc. Foro Asambleas en las que se intercambia ideas por un grupo de usuarios. Alternativa a las notas.

15 Artículos Los artículos los envían los lectores En documentos Word o Pdf. Los revisores los publican o rechazan Podrán enviar un correo a los lectores para indicarles las mejoras a realizar. Los artículos se visualizan abriendo el documento y viendo una descripción de este.

16 Tecnología empleada Páginas dinámicas Las necesidades de que las revistas sean modificables obligan a que el sitio Web tenga un comportamiento dinámico. Permitirá una mayor interacción con los usuarios. Java: JSP y Servlets Nos decantamos por esta opción ya que tiene una serie de ventajas: Portable, independiente de plataforma, flexible, potente, es gratuito, etc Microsoft Access Sencillo Se adecua perfectamente a nuestras necesidades De manera fácil podrá ser migrada a otras bases más potentes como SQL Server o Oracle.

17 Tecnología empleada II Modelo n-capas con patrón MVC Esta estructuración satisface las necesidades de nuestro proyecto Salida Gráfica Servlet -Controlador- Página JSP -Vista- JavaBean -Modelo- Acceso a Datos Control Recupera Estado Actualiza Estado Respuesta Petición MS Access -Base de datos - Entrada Usuario

18 La aplicación Ejemplos prácticos

19 Ampliaciones Los editores puedan crear estilos para sus revistas. El usuario podría definir el estilo de su revista o elegir alguno de los predefinidos. Características que deberá cumplir: Fácilmente usable Flexible Debe mantener una usabilidad alta de las revistas generadas. Poder intercambiar los estilos generados por otros editores.

20 Ampliaciones II Herramienta para crear los artículos Ventajas Evitamos depender de otras herramientas ajenas: Word, Acrobat Reader. Se podrá tener control sobre la apariencia de los artículos en la revista. Características que tendrá que tener: Tamaño reducido para facilitar la descarga Generar archivos XML Fácil de instalar Su manejo ha de ser sencillo y recordar a otras herramientas (Word)

21 Ampliaciones III Proporcionar soporte para publicaciones periódicas El usuario podrá crear una revista que tenga publicaciones: semanales, mensuales, trimestrales, anuales, etc.

22 Conclusiones Se ha realizado una herramienta útil Adquirimos una experiencia en el desarrollo de aplicaciones con tecnología Web. Conseguimos una experiencia en la elaboración de proyectos de cierta envergadura y con requisitos reales.

23 Preguntas