Sistemas de Informaciòn Transaccionales Unidad 1 Tema III Informática II Prof.Laura Sarabia Prof. Josè Luis Torrealba

4. Tipos de Sistemas de Información Clientes Proveedores Competencia Nivel Gerencial Altos Ejecutivos Sistemas de apoyo a las decisiones Sistemas Estratégicos Sistemas Transaccionales Nivel Operativo Sistemas en la Empresa

4.1 Sistemas Transaccionales (características) Automatizan tareas operativas Primer tipo de S.I. Que se implanta en la empresa Manejo intensivo en entradas y salidas, de cálculos simples. Generan grandes volúmenes de información Autorizados frecuentemente por la alta gerencia Se adaptan a paquetes de aplicación que se localizan en el mercado. Sistemas Transaccionales

Ejemplos de S.I. Transaccionales Cuentas x pagar Facturación Cuentas x cobrar Nóminas Inventarios Conciliaciones Bancarias Contabilidad General

Los ciclos operativos de la empresa Prof. José Luis Torrealba D.

La gran pregunta es: ¿Donde intervienen el Contador y el Administrador?

Control de Nómina y Personal Objetivos empresariales Para ambos Casos se necesitan Logro de metas Vender Ciclo de facturación y Ctas x Cobrar Compra Consignación Fabricación P.T. Materiales directos e indirectos Ciclo de Compras y Ctas x Pagar Ciclo de Producción Control de Nómina y Personal

Ciclo de Compras y Cuentas por Pagar Aprobación de la orden de compra Envío de la orden de compra Recepción de los bienes y/o servicios Registro del pago Pago del bien o servicio recibido Registro de la entrada del activo o recepción del servicio Proceso administrativo SI NO de la solicitud de requisición Emisión de compra Proceso contable Unidad solicitante Fuente: Prof. Fernando Catacora

*Control de Inventarios Ciclo de Producción *Materiales Indirectos *Productos Terminados *Materias Primas (Planif.) *Productos en proceso Planificación de la Producción *Control de Inventarios

Ciclo de facturación y Ctas x Cobrar RECEPCION DEL PEDIDO U ORDEN DE COMPRA Pe PREPARACION DEL DESPACHO Fa ELABORACION DE LA FACTURA O NOTA DE DESPACHO ENTREGA DE LA MERCANCIA AL CLIENTE COBRANZA AL CLIENTE EFECTUAR LOS DEPOSITOS DE LOS COBROS EN EFECTIVO PREPARACION DE ESTADISTICAS DE VENTA

Control de Nómina y Personal Reclutamiento y Selección Evaluación del Desempeño Ingreso del personal Planes de Pensiones Retenciones Entrenamiento Pagos TRABAJADOR Recibo de Aportes Pago Contrato Préstamo Planillas Facturas Proveedor R E G I S T R O C O N T A B L E Fuente: Prof. Fernando Catacora

Finalmente: ¿Que ocurre con el dinero? Ingresos Costos Operativos: MP y CF Bs 50000 Nómina: LOT, Aportes, Entrenamiento Bs 50000 Gastos administrativos y de ventas Bs 50000 Reinversión y reservas. Bs 50000 Activos Bs 50000 Bs 50000 Dividendos Bs 50000 La porción final de los dividendos será proporcional al control administrativo que tengan las empresas sobre sus recursos. Los SI son la herramienta clave de ese control y del éxito final. Bs 50000