Expositor: CPC. Jesús A. Chirinos Bancayán AUDITORIA OPERATIVA Expositor: CPC. Jesús A. Chirinos Bancayán

AUDITORIA ESPECIALIZADA Auditoría OPERATIVA AUDITORIA ESPECIALIZADA Examen integral u operativo de acuerdo a los distintos sectores y actividades empresariales en nuestro medio   Campo de acción de la auditoria especializada Se extiende en el Sector Público y Privado, de acuerdo a las necesidades en cumplimiento de normas reglamentarias y son ejecutados principalmente por Auditoría Interna y algunas veces por Auditores Externos

Auditoría OPERATIVA Desde el punto de vista de las funciones o transacciones de la empresa. Equipo multidisciplinario con entrenamiento y experiencia.   Desde el punto de vista de la vida económica de los negocios o instituciones. Tendencias de cambios y avances tecnológicos, procesos de fusiones, creación de Corporaciones, nuevas inversiones, socios estratégicos, etc.

Auditoría OPERATIVA Desde el punto de vista de las funciones o transacciones de la empresa. Equipo multidisciplinario con entrenamiento y experiencia.   Desde el punto de vista de la vida económica de los negocios o instituciones. Tendencias de cambios y avances tecnológicos, procesos de fusiones, creación de Corporaciones, nuevas inversiones, socios estratégicos, etc. Los distintos tipos de auditoría. De acuerdo a las actividades que desarrolla la empresa y el área examinada

Objetivos de la auditoría especializada: Auditoría OPERATIVA Objetivos de la auditoría especializada: - Evaluación de la optimización de los recursos (Eficiencia y Eficacia) - Evaluación de los sistemas imperantes (Controles Internos implementados) - Fortalecer y alargar la vida económica de las empresas o instituciones (Recomendaciones para mejorar sus controles y servicio al cliente) - Reorganización parcial o integral (Cuando se ha perdido el control de la gestión).  

Auditoría OPERATIVA DEFINICIÓN Es un examen objetivo, sistemático y profesional de evidencias, realizado con el fin de proporcionar una evaluación independiente sobre el desempeño(rendimiento) de una empresa, entidad, programa o proyecto, orientada a mejorar la efectividad, eficiencia y economía en el uso de los recursos asignados, para facilitar la toma de decisiones por quienes son responsables de adoptar acciones correctivas.

Auditoría OPERATIVA DEFINICIÓN La auditoria Operativa puede definirse como un examen profesional completo y constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institución, entidad, departamento o de cualquier otra entidad y de sus métodos de control, medios de operación y empelo que dé a sus recursos humanos y materiales.

Auditoría OPERATIVA DEFINICIÓN El Comité para Conceptos Básicos de Auditoría define Auditoría de la siguiente manera: "Un proceso sistemático que consiste en obtener y evaluar objetivamente evidencia sobre las afirmaciones relativas a los actos y eventos de carácter económico; con el fin de determinar el grado de correspondencia entre esas afirmaciones y los criterios establecidos, para luego comunicar los resultados a las personas interesadas".

Auditoría OPERATIVA OBJETIVOS DE LA AUDITORIA OPERATIVA 1. Determinar el grado en que se están logrando los resultados o beneficios previstos por la normativa legal, por la propia empresa, entidad, el programa o proyecto, según sea el caso. 2. Establecer si la empresa o entidad adquiere, protege y utiliza sus recursos de manera eficiente y económica. 3. Determinar si la empresa, entidad, programa o proyecto ha cumplido con las leyes y reglamentos aplicables en materia de eficiencia y economía. 4. Establecer si los controles gerenciales implementados en la empresa, entidad o proyecto son efectivos y aseguran el desarrollo eficiente de las actividades y operaciones.

Auditoría OPERATIVA Importancia de la auditoría Las auditorias operativas en los negocios son muy importantes, por cuanto la gerencia sin la práctica de una auditoría no tiene plena seguridad de que los datos económicos registrados realmente son verdaderos y confiables. Es la auditoria que define con bastante razonabilidad, la situación real de la empresa. Una auditoria operativa además, evalúa el grado de eficiencia y eficacia con que se desarrollan las tareas administrativas y el grado de cumplimiento de los planes y orientaciones de la gerencia. .

Auditoría OPERATIVA DENOMINACIONES MAS USUALES Dentro de la terminología de común uso puede citarse: Auditoría operacional(operational auditing). Auditoría operativa. Auditoría del desempeño (performance auditing). Auditoría del rendimiento. Auditoría del valor a cambio del dinero (value for money audit).

Auditoría OPERATIVA COMPONENTES DE UNA AUDITORIA OPERATIVA   COMPONENTES DE UNA AUDITORIA OPERATIVA La auditoría de gestión comprende cuatro componentes principales como son: - Eficiencia. - Eficacia - Efectividad - Economía. - Transparencia..

Auditoría OPERATIVA Eficiencia Es la Capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado y eficiente, es el “Competente”, que rinde en su actividad. Eficiencia, consiste en la medición de los esfuerzos que se requieren para alcanzar los objetivos. El costo, el tiempo, el uso adecuado de factores materiales y humanos, cumplir con la calidad propuesta, constituyen elementos inherentes a la eficiencia, los resultados más eficientes se alcanzan cuando se hace uso adecuado de estos factores, en el momento oportuno, al menor costo posible y cumpliendo con las normas de calidad requeridas.

Auditoría OPERATIVA Eficacia Se define como Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera, sin que priven para ello los recursos o los medios empleados y eficaz como el que produce el efecto propio o esperado. Eficacia mide los resultados alcanzados en función de los objetivos que se han propuesto, presuponiendo que esos objetivos se mantienen alineados con la visión que se ha definido, mayor eficacia se logra en la medida que las distintas etapas necesarias para arribar a esos objetivos, se cumplen de manera organizada y ordenada sobre la base de su prioridad e importancia.

Auditoría OPERATIVA Efectividad Se define como la “Capacidad” de lograr el efecto que se desea o se espera y también como Realidad, validez. En la primera acepción es, por tanto, equivalente a eficacia. Efectividad: "Cuantificación del logro de la meta". Compatible el uso con la norma; sin embargo, debe entenderse que puede ser sinónimo de eficacia cuando se define como "Capacidad de lograr el efecto que se desea".

Auditoría OPERATIVA Economía Está relacionada con los términos y condiciones bajo los cuales las entidades adquiere recursos, sean éstos financieros, humanos, físicos o tecnológicos (Sistema de Información Computarizada), obteniendo la cantidad requerida, al nivel razonable de calidad, en la oportunidad y lugar apropiado y, al menor costo posible.

Auditoría OPERATIVA Transparencia Conjunto de normas, procedimientos y conductas que definen y reconocen como un bien del dominio público toda la información generada o en posesión de las entidades gubernamentales o por aquellas del ámbito privado que utilicen recursos, ejerzan funciones o sean del interés publico. La transparencia se sustenta en el derecho de libre expresión y en el de información.