Gastos de Viaje Mabe Vs SAP-FM Mabe Vs SAP-FM-TM Agosto, 2011

Análisis de Cobertura Viaje Mabe SAP - FM Solicitud de Anticipos con validación de presupuesto Esquema de Autorizaciones jerárquicas por centro de Costos Solicitudes por concepto de gastos Solicitudes con tarifas predefinidas IF a Baan y Banca Electrónica para Anticipos IF a Baan Comprobaciones Comprobaciones por factura / nota / concepto Detalle de datos fiscales por nota o factura Diferencias precio entre lo solicitado y lo comprobado Diferencias globales validan presupuesto Generación de Fichas Rap Solicitud de Requisiciones de Compra con validación presupuestal Esquema de Autorizaciones definidas en MM Solicitud de conceptos a través de Servicios (Alimentos, taxis, etc.) Solicitud con tarifas preestablecidas bajo el concepto de Precios Anticipo Proveedor manual, sin tomar en cuanta la Requisición Generación de cuenta de gastos a través de recepciones y pasivos Comprobación por Servicio Captura de gasto sumarizando facturas por concepto (Impacto Fiscal por incumplimiento de requerimientos locales en cada país) Reales en precio y cantidad permiten modificar Orden Compra Diferencias validan presupuesto y autorización al modificar orden Devolución efectivo vía pasivo complementario con ficha depósito

Posibles Opciones: Análisis de Cobertura Viaje Mabe SAP - FM Importación estados de cuenta TdC Corporativa Auxiliares por empleado Comparativo Real Vs. Presupuesto Digitalización de Documentos Integración con Sabre Datos maestros en catálogo de empleados Captura manual de estados de cuenta TdC Auxiliares por Proveedor Comparativos Gastos Vs Presupuestos en línea Soportes físicos de facturas en la generación de pasivos Gestión telefónica con Agencias de Viaje Datos maestros por empleado en catálogo de proveedores Nivel de Cobertura SAP – FM 65% (11/17) Eliminar anticipos con el uso de TDC personal Manejo manual de anticipos y comprobaciones en DD Conservar Viaje Mabe Posibles Opciones:

Análisis de Cobertura Viaje Mabe SAP - FM - TM Solicitud de Anticipos con validación de presupuesto Esquema de Autorizaciones jerárquicas por centro de Costos Solicitudes por concepto de gastos Solicitudes con tarifas predefinidas IF a Baan y Banca Electrónica para Anticipos IF a Baan Comprobaciones Comprobaciones por factura / nota / concepto Detalle de datos fiscales por nota o factura Diferencias precio entre lo solicitado y lo comprobado Diferencias globales validan presupuesto Generación de Fichas Rap Solicitud de Anticipos sin validación Presupuestal Esquema de Autorizaciones definidas en TM Solicitud de anticipos sin desglose Comprobaciones con tarifas y rangos Anticipo empleado integrado a TR Comprobación integrada Registro por concepto y/o comprobante Captura de gasto sin detalle de facturas (Impacto Fiscal por incumplimiento de requerimientos locales en cada país) Diferencias contempladas, validan contra tarifas preestablecidas Diferencias validan presupuesto Devolución efectivo vía pasivo complementario con ficha depósito

Análisis de Cobertura Viaje Mabe SAP - FM - TM Importación estados de cuenta TdC Corporativa Auxiliares por empleado Comparativo Real Vs. Presupuesto Digitalización de Documentos Integración con Sabre Datos maestros en catálogo de empleados Captura manual de estados de cuenta TdC Detalle por empleado Comparativos Gastos Vs Presupuestos en línea Soportes físicos de facturas en la generación de pasivos Integración considerada Datos maestros por empleado integrados con RH Nivel de Cobertura SAP – FM TM 71% (12/17)

Negociación Presupuesto Anticipos Necesidad de Viaje Reporte de Anticipos Requisición de Compra tipo Servicio Validación y Negociación Presupuesto Autorización Requisiciones Generación Orden de compra Fondos? Autorización Archivo Anticipos Si Si Anticipo Proveedores No No Banca Electrónica Fin

Comprobaciones - + Alto Riesgo y Reproceso Comprobantes de Gastos Modificación Orden de Compra Recepción de Servicios Pago a Proveedores Archivo Anticipos Autorización Orden de Compra Generación Pasivos Depósito Banco Viaje Realizado - Validación Presupuesto Compensación Partidas Dif. Anticipo + Banca Electrónica Fin Alto Riesgo y Reproceso