Modelos de documentación respaldatoria de los gastos

Presentación del tema: "Modelos de documentación respaldatoria de los gastos"— Transcripción de la presentación:

1 Modelos de documentación respaldatoria de los gastos

2 Nota Modelo para solicitud de Presupuestos
IMPORTANCIA DE LA NOTA Permite: Que el Proveedor confeccione correctamente el Presupuesto Comprobar que se invitó a cotizar a distintos Proveedores

3 Debe llevar firma y aclaración del proveedor
Modelo de Presupuesto Es importante la fecha para la validez del Presupuesto Membrete o Logo de la Empresa Debe ser dirigido y facturado al Programa (no al PLP o persona física). Corroborar cálculos Verificar que se detalle que los precios incluyen IVA y que son en pesos. Cuando la compra supere los $5.000 deberá solicitarse Constancia de Inscripción ante AFIP Debe ser dirigido y factura Membrete o Logo de la Empresa do al Programa (no al PLP o persona física). Debe llevar firma y aclaración del proveedor

4 Modelo de Factura No podrá ser anterior a la fecha de presupuesto (tampoco a la fecha de recepción de los fondos o aprobación de PLP/PI. Razón Social de la empresa. (Quien factura debe ser quien presupuesto) Campos Completos con datos del Programa. Verificar que los valores coincidan con los presupuestados Debe llevar firma y aclaración de los responsables del proyecto Comprobar que el CAI no se encuentre vencido

5 Debe llevar firma y aclaración de los responsables del proyecto
Modelo Ticket Factura ¨B¨ Razón Social de la empresa (Quien factura debe ser quien presupuestó) No podrá ser anterior a la fecha de presupuesto (tampoco a la fecha de recepción de los fondos o aprobación de PLP. Campos Completos con datos del Programa. Verificar que los valores coincidan con los presupuestados Roberto García López Debe llevar firma y aclaración de los responsables del proyecto

6 Debe llevar firma y aclaración de los responsables del proyecto
Modelo Ticket Razón Social de la empresa. No podrá ser anterior a la fecha de recepción de los fondos o aprobación de PLP. Debe llevar firma y aclaración de los responsables del proyecto

7 Constancia de Inscripción AFIP
Podrá obtenerse entrando en: o

8 Errores mas comunes

9 Errores comunes en Presupuestos
Si no está fechado, no podrá saber hasta cuando el proveedor le respetará el precio. Es importante la fecha para la validez del Presupuesto Esta dirigido al Centro de Salud o la Org. Social y no al PRESTAMO BID Presupuesto NO Válido. Error en Precio x Cantidad. Se multiplico por $ 5 Falta Dato Fiscal del Proveedor. (Con el CUIT el PLP puede comprobar que el Proveedor podrá emitir la factura correspondiente.) Falta Firma Presupuesto NO válido .

10 Posibles errores en Facturación
Dirigido al Centro de Salud o la Organización social y no al PRESTAMO BID Factura No Válida Como consecuencia no incluye los datos fiscales del Programa No coincide con el monto presupuestado debido al error en calculo del presupuesto. No tiene aclaración de Firma de los dos Responsables del Proyecto La fecha CAI esta vencida al momento de la compra

11 Constancia de Inscripción: Irregularidades
“Contar con la Constancia de AFIP previo al pago del proveedor seleccionado contribuye a evitar participar en la Comparativa de Precios a Proveedores que no se encuentran debidamente inscriptos en AFIP.”

12 Muchas gracias!!!