Recursos Humanos I L. A. Norma A. González Buendía Plan 2005 Universidad Nacional Autónoma de México Facultad de Contaduría y Administración Sistema de Universidad Abierta Plan 2005 Recursos Humanos I L. A. Norma A. González Buendía Sesión número siete de la asignatura de recursos humanos I, plan 2005. Sesión_ 07

Objetivo: En esta sesión conoceremos qué es y para qué sirve la plantilla de personal , así como el control de plazas en una organización. En esta sesión, conoceremos qué es, para sirve y como controlar la plantilla de personal.

III. Planeación y control de plazas 1. La plantilla 2. Planeación de la plantilla – planeación de plazas Abordaremos los puntos 1 la plantilla y el punto 2 Planeación de la plantilla-planeación de plazas.

Subtemas a revisar 1. La plantilla 1.1 Definición y objetivos 1.2 Definición de escalafón 1.2.1 Reglamentación del escalafón 1.2.2 Ocupación de vacantes definitivas, interinas y provisionales. El esquema nos muestra los subtemas que abordaremos en relación al tema de la Plantilla de personal.

III. Planeación y control de plaza La plantilla de personal se define como el número de puestos y el número de personal que ocupa esos puestos, para alcanzar los objetivos de una organización La plantilla de personal implica la relación ordenada de los puestos y empleados. Es necesario puntualizar que la plantilla de personal representa también el presupuesto de personal; el cual consiste, en la expresión de un número de puestos de trabajo de diferentes tipos y las calificaciones que requieren

III. Planeación y control de plaza Objetivos Contar con el número de personal necesario que posea los conocimientos, habilidades y actitudes (competencias), que le permitan lograr a una organización mayores niveles de productividad Satisfacer los exigentes criterios de competitividad (alto énfasis en la calidad, reducción permanente de costos, alta productividad y orientación clara hacia el cliente),. Mayor utilidad económica, incrementar su valor económico y elevar la calidad de vida de su personal. Una organización pública, el propósito de ésta será el alcance de su misión, es decir, la razón por la que fue creada. La plantilla de personal es el documento que nos permite conocer el número de personal necesario que posea los conocimientos, habilidades y actitudes (competencias) que le permitan a una organización lograr mayores niveles de productividad (obtener mayores resultados con menos recursos) así como satisfacer los exigentes criterios de competitividad (alto énfasis en la calidad, reducción permanente de costos, alta productividad y orientación clara hacia el cliente) que la conduzcan al logro de sus objetivos: mayor utilidad económica, incrementar su valor económico y elevar la calidad de vida de su personal; o bien, si se trata de una organización pública el propósito de ésta será el alcance de su misión, es decir la razón por la que fue creada

III. Planeación y control de plaza Definición de escalafón: Ordenación jerárquica, operativa y administrativa de las personas que constituyen el capital humano de una institución, en la que se definen las relaciones de mando, ámbito de responsabilidad y autoridad (competencia), así como los sueldos correspondientes, en su caso. El escalafón es un procedimiento de ascensos debidamente legislado y de aplicación permanente y se desarrolla a través de concursos a los que se convocan los trabajadores. La Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado en su artículo 47 define escalafón como “el sistema organizado en cada dependencia conforme a las bases establecidas en este título, para efectuar las promociones de ascenso de los trabajadores y autorizar las permutas.

III. Planeación y control de plaza Objetivo del escalafón Es garantizar a todos los trabajadores su desarrollo, aumento de interés, otorgar mayor estabilidad de empleo y asegurar su ascenso. Uno de los objetivos del escalafón , es que el personal este debidamente de las formas de ascender dentro de la empresa, las condiciones y las responsabilidades que se deben cubrir. Esto con la finalidad de que todo el personal pueda alcanzar mejoras laborales dentro de la organización.

III. Planeación y control de plaza Reglamentación del escalafón El artículo 123 Constitucional apartado B inciso VIII dice: La Ley Federal del Trabajo Capitulo IV (Derechos de preferencia, antigüedad y ascenso, art. 159 dice: Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Art. 47 Los trabajadores gozarán de derechos de escalafón a fin de que los ascensos se otorguen en función de los conocimientos, aptitudes y antigüedad. En igualdad de condiciones, tendrán prioridad quien represente la única fuente de ingresos de su familia. Las vacantes definitivas, las provisionales con duración mayor de treinta días y los puestos de nueva creación, serán cubiertos escalafonariamente, por el trabajador de la categoría inmediata inferior, del respectivo oficio o profesión. El sistema organizado en cada dependencia conforme a las bases establecidas en este título, para efectuar las promociones de ascenso de los trabajadores y autorizar permutas. 9 En el artículo 48 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado se apunta que tendrán: “Derecho a participar en los concursos para ser ascendidos, todos los trabajadores de base con un mínimo de seis meses en la plaza del grado inmediato inferior”. Asimismo: “En cada dependencia se expedirá un Reglamento de Escalafón conforme a las bases establecidas en este título, el cual se formulará, de común acuerdo, por el titular y el sindicato respectivo”, todo ello con base en el artículo 49 de la misma Ley.   De igual forma, en el artículo 50, se especifica que son factores escalafonarios: Los conocimientos La aptitud La antigüedad La disciplina y puntualidad

III. Planeación y control de plaza Sistema escalafonario El sistema escalafonario en una organización opera con base en los siguientes elementos Comisión Mixta de Escalafón: Es la encargada del cumplimiento y vigilancia de la aplicación del Reglamento en los Ascensos. La cual deberá estar integrada con igual número de representantes del titular de la dependencia (de gobierno), o del patrón (empresa), y del sindicato Comisiones Auxiliares Mixtas de Escalafón: Son órganos facultados de las Comisiones Mixtas de Escalafón. El sistema escalafonario, esta conformado por las Comisiones Mixtas de Escalafón y Comisiones Auxiliares de Escalafón, quienes son responsable de vigilar que los proceso de ascensos se lleven a cabo de acuerdo a la reglamentación existente.

III. Planeación y control de plaza Reglamento de escalafón Son las reglas generales para acceder a movimientos promocionales que contienen: ·   Forma de proceder ·   Forma de convocar ·   Forma de evaluar ·  Aspectos a calificarse con determinación de puntuación. ·   Participantes en el proceso Reglamento de escalafón es el documento en el que se registra la información, reglamentación y políticas a seguir para la ocupación de plazas de acuerdo al sistema escalafonario. Es importante que este documento sea de conocimiento general de la empresa y de los empleados.

III. Planeación y control de plaza Procedimientos escalafonario Se constituye de los siguientes aspectos:     Plaza vacante Estudio y determinación de requisitos de la vacante. Elaboración de convocatoria Publicación de convocatoria Periodo de inscripciones Formación de expedientes Elaboración de cédula de evaluación Calificación y dictamen El procedimiento de escalafón presenta varios pasos a seguir para que una plaza sea ocupada. Este inicia con la existencia de la plaza vacante hasta concluir en la asignación del empleado mejor calificado y que cubra los requisitos establecidos por reglamento. Por ello es importante que todos los empleados tengan conocimiento del procedimiento y requisitos que deben cubrir si desean formar parte de este proceso.

III. Planeación y control de plaza Celebración de concurso Es el desarrollo del concurso de ascenso en el que se lleva a cabo la recepción de las propuestas de candidatos enviadas a los integrantes de la Comisión Mixta de Escalafón para realizar la evaluación y la elección de los candidatos. La celebración del concurso de escalafón es el proceso a seguir, para que se evalúen expedientes de posibles candidatos y se realice el proceso de evaluación y selección de los candidatos a ocupar la plaza.

III. Planeación y control de plaza Ocupación de vacantes definitivas, interinas y provisionales Señala que las vacantes se otorgarán a los trabajadores de la categoría inmediata inferior, que acrediten mejores derechos en la valoración y calificación de los factores escalafonarios. En igualdad de condiciones, tendrá prioridad el trabajador que acredite ser la única fuente de ingresos de su familia y cuando existan varios en esta situación, se preferirá al que muestre mayor tiempo de servicios prestados dentro de la misma unidad burocrática Vacantes definitivas Art. 51 LFT Trabajadores al Servicio del Estado Las vacantes definitivas, las provisionales con duración mayor de treinta días y los puestos de nueva creación, serán cubiertos escalafonariamente, por el trabajador de la categoría inmediata inferior, del respectivo oficio o profesión.

III. Planeación y control de plaza Vacantes interinas artículo 63 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Cuando se trate de vacantes temporales que no excedan de seis meses no se moverá el escalafón. El titular de la dependencia de que se trate nombrará y removerá libremente al empleado interino que deba cubrirla Para cubrir las vacantes interinas se deben seguir los lineamientos establecidos en la Ley Federal de Trabajo que marca para tal efecto. De la misma forma, cuando se trate de vacantes temporales, el proceso para que sean ocupadas deberá contemplar al personal que cubra con requisitos del puesto, considerando que solo se ocuparan por un tiempo determinado.

III. Planeación y control de plaza Ocupación de vacantes provisionales Para la ocupación de vacantes provisionales, el artículo 64 de la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado. las vacantes temporales mayores de seis meses serán ocupadas por riguroso escalafón. Pero los trabajadores ascendidos serán nombrados en todo caso con el carácter de provisionales. De tal modo que, quien disfrute de la licencia reingresara al servicio, automáticamente se correrá en forma inversa el escalafón y el trabajador provisional de la última categoría correspondiente, dejará de prestar sus servicios sin responsabilidad para el titular. El artículo 65, se establece que las vacantes temporales mayores de seis meses, serán las que se originen por licencias otorgadas a un trabajador, con base en los términos del artículo 43, Fracción VIII. De igual manera para cubrir las vacantes provisionales se debe seguir la reglamentación establecida en la Ley Federal del Trabajo. Si el patrón cumplió con la obligación de capacitar a todos los trabajadores de la categoría inmediata inferior a la vacante, el ascenso corresponderá a quien haya demostrado ser apto (previo examen) además de: Que tenga mayor antigüedad. Que tenga a su cargo una familia

Conclusiones Contar con una plantilla de personal actualizada permitirá a la empresa conocer con que personal cuenta y si cubre el perfil necesario para cubrir una puesto. El sistema escalafonario, permite a los empleados conocer los lineamientos y acciones que debe llevar a cabo para ascender en su formación laboral, lo cual significa que el empleado cuente con la información necesaria para su desarrollo profesional. Contar con la plantilla de personal actualizada, será siempre de gran ayuda para toda organización, ya que permite conocer con precisión al personal que labora tomando en cuanta sus habilidades, conocimientos y destrezas que le permitirán realizar ajustes en beneficio tanto de la empresa como del trabajador. Por otro lado siempre será una aspiración permanente del hombre, en su devenir histórico, disponer para su beneficio de mejores normas jurídicas que regulen su convivencia, su derecho al trabajo y su mejoramiento profesional, es por ello que tanto el patrón como el empleado deben conoce el sistema de escalafón que les permitirá lograr mejores en el área laboral y personal.

Actividad de aprendizaje Para ampliar la información revisada, investiga cual es el procedimiento a seguir para que los empleados conozcan el tipo de plazas vacantes y concursar para ocuparlas. Emite tu opinión en relación al sistema de escalafón como medio de crecimiento en un organización. Para reforzar el contenido que se analizo en esta sesión, es importante que realices la actividad que se indica.

Bibliografía CHIAVENATO, Idalberto, Gestión del Talento Humano, Santa Fe de Bogota McGraw-Hill, 2002. DECENZO, David A. y ROBBINS, Stephen P., Administración de Recursos Humanos, México, Edit. Limusa Wiley, 2001. GÓMEZ MEJÍA Luis R., et. al., Dirección y gestión de recursos humanos, 3a. ed., Madrid, Pearson, 2001. MONDY, Wayne R., et. al., Administración de Recursos Humanos, México, 9a. ed., Pearson, 2005. WERTHER, Jr. y DAVIS Keith, Administración de Personal y Recursos Humanos, 5a.ed., México, McGraw-Hill, 2000. Se proporciona la bibliografía recomendada, para consulta y ampliación de contenidos revisados en esta sesión