“Manejo efectivo del tiempo” Cristian Sbárbaro

Introducción: importancia “Manejo efectivo del tiempo” Mapa presentación Introducción: importancia de priorizar mi tiempo Dónde radica mi Problema de tiempo “Manejo efectivo del tiempo” Cristian Sbárbaro Solucione su problema a tiempo Conclusión

¿Administro o consumo mi tiempo? ¿Qué representa el tiempo para mí?. El cómo lo utilizo evidencia lo que valoro. Necesito aprender a establecer prioridades. El tiempo es finito. “Manejo efectivo del tiempo” Cristian Sbárbaro

“Manejo efectivo del tiempo” ¡El tiempo es finito! “Mirad, pues, con diligencia cómo andéis no como necios sino como sabios, aprovechando bien el tiempo, porque los días son malos.” Saulo de Tarso “Manejo efectivo del tiempo” Cristian Sbárbaro

Son muchas tareas diarias Sueño (incluso siestas dominicales). Necesidades básicas. Comer, bañarse, vestirse, etc. Traslados Ida y regreso al trabajo, viajes de trabajo. Viajes de placer Vacaciones y razones domésticas. “Manejo efectivo del tiempo” Cristian Sbárbaro

Son muchas tareas diarias Responsabilidades domésticas Ir de compras, aseo el hogar, trabajos de casa, ordenar. Autodesarrollo Lectura, estudio, actualización, gimnasia. Ocio Juegos, deportes, visitas sociales, salidas de esparcimiento, ver televisión. “Manejo efectivo del tiempo” Cristian Sbárbaro

Son muchas tareas diarias Trabajo Activas positivas: Planeadas y organizadas. Reactivas: resolución de problemas imprevistos. “Manejo efectivo del tiempo” Cristian Sbárbaro ¿Cuánto tiempo le dedico a cada actividad?

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Los motivos de mis actividades no siempre son los correctos ¿Qué hago que es realmente innecesario? ¿Qué hago que otros podrían hacer mejor? ¿En qué noto que pierdo mucho tiempo? ¿Cuándo le quito mucho tiempo a los demás? “Manejo efectivo del tiempo” Cristian Sbárbaro

Los motivos de mis actividades no siempre son los correctos ¿Dónde puedo hacer los más grandes ahorros de tiempo? ¿En qué invierto poco tiempo? “Manejo efectivo del tiempo” Cristian Sbárbaro ¿Cuáles son las causas de mis problemas de tiempo? ¿Cómo puedo organizarme efectivamente?

Causas internas del problema de tiempo Tardo en comenzar la acción. No sé delegar y todo lo hago yo. No invierto tiempo en planeación. Soy ultra detallista. No tengo metas y objetivos claros. Tengo muchos objetivos y metas. Pierdo tiempo luchando y no accionando. Hago muchas cosas y tengo que estar en varias partes a la vez. No sé decir “no”. “Manejo efectivo del tiempo” Cristian Sbárbaro

Causas externas del problema de tiempo Tengo muchas y largas reuniones. Muchas visitas inesperadas. Mis colaboradores no están lo suficientemente capacitados. Son muchas horas de trabajo. No tengo tiempo para el personal de mi trabajo. El teléfono no deja de sonar. Es mucho el papeleo diario. Gasto mucho tiempo en traslado. “Manejo efectivo del tiempo” Cristian Sbárbaro

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¿Qué actitud tomo frente a todo esto? Reactivo  sin control No planea No decide sobre su tiempo Se afecta por factores externos Se queja constantemente No previene Las circunstancias están sobre la persona Proactivo  control Es responsable de su propia vida Toma la iniciativa: reconoce la responsabilidad de hacer que las cosas pasen Sus deseos se subordinan a sus propósitos Actúan sobre las circunstancias “Manejo efectivo del tiempo” Cristian Sbárbaro

¿Cómo es mi lenguaje frente a todo esto? Reactivo  sin control No hay nada que pueda hacer al respecto Yo soy así Este tipo me irrita No me aprobarán nada Tengo que… Hay que… Si las cosas cambiaran para mí No tengo tiempo Proactivo  control Miremos otras alternativas Puedo controlar mis emociones y sentimientos Prefiero… Yo elijo… Qué puedo hacer para cambiar las cosas Yo elijo qué hacer y cómo hacerlo “Manejo efectivo del tiempo” Cristian Sbárbaro

Es importante priorizar Porque son muchas tareas diarias. Porque todas parecen importantes y urgentes. Porque el tiempo no se detiene. “Manejo efectivo del tiempo” Cristian Sbárbaro Sólo yo tomo la decisión de priorizar

“Manejo efectivo del tiempo” Para priorizar… “Manejo efectivo del tiempo” Cristian Sbárbaro

1) La necesidad de una agenda Cada día aparte 15 minutos de su tiempo para organizar su agenda. Haga lista de tareas, defina categorías y criterios. Considere imprevistos que puedan modificar su agenda. Mejore su capacidad de respuesta. “Manejo efectivo del tiempo” Cristian Sbárbaro

2) Concentrarnos en Tareas Activas Positivas Son tareas que es preciso realizar para alcanzar los objetivos Condiciones para que sean así: Productivas Creativas Obtengan resultados Sirvan de patrón para el futuro Consiga elogios y recompensas “Manejo efectivo del tiempo” Cristian Sbárbaro

¡Vivo apagando incendios! Las tareas reactivas son los problemas e imprevistos que aparecen todos los días y debemos resolver con tal de que las cosas continúen su marcha. Debemos aprender a controlar la situación. Las tareas reactivas no son creativas, pocas veces resuelven algo aunque se consideren urgentes. “Manejo efectivo del tiempo” Cristian Sbárbaro

Lo importante tiene prioridad URGENTE NO URGENTE INCENDIOS PROBLEMAS APREMIANTES PRIORIDADES DEL JEFE TAREAS APLAZADAS PREVENCIÓN PLANIFICACIÓN RELACIONES INTERPERSONALES SALUD TRABAJO EN UNO MISMO DEPORTE RECREACIÓN ASUNTOS TRIVIALES AJETREOS ALGÚN TIPO DE CORRESPONDENCIA ALGUNAS LLAMADAS ACTIVIDADES PLACENTERAS PRIORIDADES AJENAS ALGUNAS INTERRUPCIONES ALGUNOS REPORTES ALGUNAS REUNIONES I II I M P O R T A N E “Manejo efectivo del tiempo” Cristian Sbárbaro N O I M P R T A E III IV

Las categorías son útiles Es útil categorizar las tareas; mientras más criterios, más fácil realizarlas. Puede usar letras, colores, tamaños; la idea es que sea una ayuda para diferenciar las tareas. “Manejo efectivo del tiempo” Cristian Sbárbaro

Introducción: importancia “Manejo efectivo del tiempo” Mapa presentación Introducción: importancia de priorizar mi tiempo Dónde radica mi Problema de tiempo “Manejo efectivo del tiempo” Cristian Sbárbaro Solucione su problema a tiempo Conclusión

La solución está en sus decisiones: ¡tómela ya! Examine sus perdedores de tiempo. Identifique lo que para usted es importante en casa y en el trabajo. Revise regularmente en qué utiliza su tiempo y analice si lo invierte o lo consume. “Manejo efectivo del tiempo” Cristian Sbárbaro Maneje bien su agenda. Pierda el miedo a delegar en otros.