Registro Unico de Damnificados DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL RIESGO 2011

REUNIDOS OBJETIVO El Sistema de Información para el Registro Único de Damnificados, es una aplicación tecnológica que permite identificar, caracterizar y registrar a la población damnificada por la emergencia invernal generada por el fenómeno de la niña 2010-2011, con el objeto de orientar los proyectos y programas del Gobierno Nacional para dicha población en las fases humanitarias de atención, rehabilitación y reconstrucción de las zonas afectadas

REUNIDOS GENERALIDADES Tener una información confiable y verídica permite avanzar de una manera objetiva en el mejoramiento de la calidad de vida de las familias que se vieron afectadas por las situaciones de tragedia causadas por la Naturaleza.   En este sentido la Dirección de Gestión del Riesgo implementó la infraestructura tecnológica necesaria para gestionar y administrar la información recogida en la aplicación de REUNIDOS de tal manera que pueda dar una respuesta oportuna y veraz.

REUNIDOS GENERALIDADES Se definió el formulario utilizado para el proceso de REUNIDOS como ÚNICO formato a nivel nacional para el registro de situaciones de emergencia, el cual deberá ser utilizado por TODAS las entidades del SNPAD para tener una fuente única de registro que permita consolidar todos los afectados

REUNIDOS GENERALIDADES LO ANTERIOR PERMITIRÁ LA PRIORIZACIÓN DE RECURSOS DESTINADOS A LA RECUPERACIÓN Y RECONSTRUCCIÓN DE LAS ZONAS AFECTADAS.   El proceso de administración de la plataforma de REUNIDOS involucra diferentes procesos para la captura, depuración, administración y entrega de información.

REUNIDOS SITUACION ACTUAL Software Hardware RR. HH Base de Datos Validada Generadores de Reportes Hardware Servidor de Base de Datos Servidor de Aplicación RR. HH D.G.R. CREPAD CLOPAD

REUNIDOS SITUACION ACTUAL RESPONSABLE ACTIVIDAD CREPAD CLOPAD Consolidación y Solicitud de Formularios DGR Envío y Control de Formularios Diligenciamiento Físico y Digitación en el Sistema Administración y Calidad

REUNIDOS Consolidación y Solicitud CREPAD CLOPAD Consolidación y Solicitud El comité local solicita a una entidad de socorro que verifique los damnificados El comité regional solicita a la DGR los formularios necesarios según la información obtenida por la(s) entidad(es) de socorro. La D.G.R. envía a los CREPAD los formularios solicitados El CREPAD distribuye a los CLOPAD los formularios recibidos. Se establecen plazos para el diligenciamiento de los formularios.

REUNIDOS ENVÍO Y CONTROL DGR ENVÍO Y CONTROL La DGR envía los formularios solicitados al comité local, estos formularios van numerados. Se envían por correo certificado a los CREPAD. El CREPAD confirma el recibo de los formularios

REUNIDOS REUNIDOS DILIGENCIAMIENTO CLOPAD DILIGENCIAMIENTO El comité local es el responsable del manejo, diligenciamiento y distribución de los formularios físicos en su región, para lo cual coordina a los demás organismos de asistencia. Los CLOPAD digitan los formularios en REUNIDOS vía Internet, en caso de no contar con los medios para hacerlo, esta actividad la hará el CREPAD previo recibo de los formularios diligenciados. El CREPAD hará verificación y certificación de la información digitada en número de formularios entregados a los CLOPAD

REUNIDOS ADMINISTRACION REUNIDOS DGR ADMINISTRACION REUNIDOS En la DGR se realizan procesos de verificación y calidad de la información ingresada. Se identifican inconsistencias y duplicidad y se crea la base de datos consolidada de damnificados. Los CREPAD y CLOPAD pueden generar reportes

REUNIDOS PARA DONDE VAMOS Capacitación digital a CREPAD y CLOPAD: Video de presentación y Capacitación Virtual Cartilla Informativa y guía del Proceso Manuales en la Pagina Web de la DGR Generación de Reportes en WEB. Los puede generar el CREPAD-CLOPAD-Ciudadano. BENEFICIOS Agilidad Descongestión en las solicitudes Transparencia en el proceso

REUNIDOS PARA DONDE VAMOS Unificación de solicitudes a la DGR, se tiene disponible la cuenta: reunidos@dgr.gov.co REQUERIMIENTOS Tener un correo institucional o papelería oficial. Nuevas funcionalidades para registrar cualquier evento. Asignación de Usuarios a CREPAD/CLOPAD para ingreso al sistema

REUNIDOS SOLICITUD DE USUARIOS

REUNIDOS SOLICITUD DE USUARIOS

Total Hogares Inscritos en otros Programas REUNIDOS Total Hogares Inscritos en otros Programas

Viviendas averiadas por departamento REUNIDOS Viviendas averiadas por departamento

Viviendas destruidas por departamento REUNIDOS Viviendas destruidas por departamento

ACTIVIDADES REALIZADAS CONSOLIDADO OCTUBRE 15 DE 2011 REUNIDOS ACTIVIDADES REALIZADAS CONSOLIDADO OCTUBRE 15 DE 2011 ACTIVIDAD CANTIDAD Formularios Entregados 40,058 Certificaciones Entregadas 20 Bases de Datos Entregadas 90 Capacitaciones Realizadas 9 Usuarios Creados 15

REUNIDOS