APLICACIÓN DE LA NORMA ISAD-G EN EL ARCHIVO NACIONAL Dirección General del Archivo Nacional – Costa Rica Laura Córdoba Camacho

Se aprobó la última versión de la ISAD-G en Sevilla, España Antecedentes 2000 Se aprobó la última versión de la ISAD-G en Sevilla, España 1993 1992 Se emitió la declaración de principios sobre descripción archivística y el proyecto ISAD-G en su primera versión. En el Archivo Nacional se formó el Comité de Descripción Archivístico con la finalidad de aplicar la Norma ISAD-G en los fondos documentales.

Comisión de Descripción Se consolidó en Enero de 1994. Finalidad: “Analizar todo lo concerniente en materia descriptiva para su aplicación en esta entidad.” OBJETIVOS Dirigir el proceso documental Normalizar nueva metodológica=Norma ISAD-G Coordinar, uniformar o estandarizar la descripción de fondos Revisar vocabulario técnico, instrumentos y auxiliares descriptivos Atender consultas de dudas o conflictos presentados en la descripción

FUNCIONES RECOMENDAR LAS DICISIONES TOMADAS A LA DGAN QUIEN TOMARÁ LA ULTIMA DECISION ESTUDIAR LA NORMA ISAD-G Y OTRAS NORMAS Y PROPONER SU APLICACIÓN ANALIZAR Y ESTUDIAR LAS ENTRADAS DESCRIPTIVAS DE FONDOS RECUPERAR LA ORGANIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LOS FONDOS UNIFICAR CONCEPTOS SISTEMATIZAR FORMATOS RESOLVER CONSULTAS SOBRE DESCRIPCION A LOS TRES ARCHIVOS

POLITICAS 1 2 3 4 5 Elaborar encuestas a usuarios Organización de fondos (clasificación orgánica) 1 Describir de lo general a lo específico 2 3 4 5 Descripciones someras a unidades documentales Elaborar encuestas a usuarios Campo de alcance y contenido

APLICACION DE LA NORMA ISAD-G EN EL ARCHIVO NACIONAL 1 ACLARAR DE TERMINOS 2 ADAPTACION DE LA NORMA-2005 3 CUADRO DE CLASIFICACION 4 AUTOMATIZACIÓN DE BASES DE DATOS

BENEFICIAN EL TRABAJO A LOS PROFESIONALES CONCLUSIONES IMPLEMENTACION DE NORMAS (MEJORAR Y AGILIGAR LA DESCRICIÓN) UNA BUENA DESCRIPCION DE FONDOS (PERMITE ADAPTACION A LA TECNOLOGIA) BENEFICIAN EL TRABAJO A LOS PROFESIONALES EXISTENCIA DE UNA COMISION A NIVEL INSTITUCIONAL (ORIENTA-ATIENDE-DECISIONES)

Dirección General del Archivo Nacional – Costa Rica Muchas Gracias! Dirección General del Archivo Nacional – Costa Rica Laura Córdoba Camacho